货币资金管理制度,货币资金的管理和控制应该遵循什么原则
来源:整理 编辑:好学习 2023-06-09 23:31:21
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1,货币资金的管理和控制应该遵循什么原则
(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;
(二)现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行;
(三)与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录,银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。
2,简述货币资金监督检查制度设计的主要内容
(一)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
(二)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
(三)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。
(四)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。货币资金监控制度的设计内容包括货币资金内部控制制度的设计、货币资金收入的内部控制设计、货币资金支出的内部控制设计、货币资金清查的内部控制制度设计、备用金管理制度的设计等五项内容。
3,资金管理办法
资金管理办法 第一条 为加强对公司系统内资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利润率,保证资金安全,特制定本办法。
第二条 管理机构
1.公司设立资金管理部,在财务总监领导下,办理各二级公司以及公司内部独立单位的结算、贷款、外汇调剂和资金管理工作。
2.结算中心具有管理和服务的双重职能。与下属公司在资金管理工作中是监督与被监督,管理与接受管理的关系,在结算业务中是服务与被服务的客户关系。
第三条 存款管理
公司内各二级公司除在附近银行保留一个存款户,办理小额零星结算外,必须在资金部开设存款账户,办理各种结算业务,在资金部的结算量和旬、月末余额的比例不得低于80%,10万元以上的大额款项支付必须在资金管理部办理,特殊情况需专题报告,经批准同意后,方可保留其他银行结算业务。
第四条 借款和担保业务管理
1.借款和担保限额。集团内各二级公司应在每年年初根据董事会下达的利润任务编制资金计划,报资金管理部,资金管理部根据公司的年度任务,经营发展规划,资金来源以及各二级公司的资金效益状况进行综合平衡后,编制总公司及二级公司定额借款,全部借款的最高限额以及为二级公司信用担保的最高限额,报董事会审批后执行。年度中,资金管理部将严格按照限额计划控制各二级公司借款规模,如因经营发展,贷款或担保超限额的,应专题报告说明资金超限额的原因,以及新增资金的投向、投量和使用效益,经资金管理部审查核实后,提出意见,报财委、董事会审批追加。
2.集团内借款的审批。凡集团内借款金额在300万元(含300万元,外币按记账汇率折算,下同)以内的,由资金管理部审查同意后,报财务总监审批;借款金额在300万元以上的,由资金管理部审查,财务总监加签同意后报董事长审批。
3.担保的审批。各二级公司向银行借款需要总公司担保时,担保额在300万元以下的由财务总监审批,担保额在300--21000万万元的,由财务总监核准,董事长审批。担保额在21000万元以上的,一律由财务总监加签后报董事长审批,并经董事长办公会议通过。借款担保审批后,由资金部办理具体手续。对外担保,由资金部审核,财务总监和总裁加签后报董事长审批。
第五条 其他业务的审批
1.领用空白支票。在资金部办理结算业务的企业,可以向资金部领用空白支票,每次领用张数不超5张,每张空白支票限额不超过5万元,由资金部办理,领用空白支票时,必须在资金部有充足的存款。
2.外汇调剂。集团内各二级公司的外汇调剂由资金部统一办理,特殊情况需自行调剂的,一律报财务审批,审批同意后,方可自行办理。
3.利息的减免。凡需要减免集团内借款利息,金额在5.1万元以内的,由资金部审查同意,报财委审批,金额超过5.1万元,必须落实弥补渠道,并经分管副总经理加签后,报财委审批。
第六条 资金管理和检查
查情况,定期向财委、总经理、董事长作专题报告。
1.定期检查各二级公司的现金库存状况;
2.定期检查各二级公司的资金部的结算情况;
3.定期检查各二级公司在银行存款和在资金部存款的对账工作;
4.对二级公司在资金部汇出的____万元以上大额款项进行跟踪检查或抽查。
第七条 统计报表
各二级公司必须在旬后一日内向资金部报送旬末在银行存款、借款、结算业务统计表,资金部汇总后于旬后两日内报财委、总经理、董事长。资金部要及时掌握银行存款余额,并且每两天向财务总监及副总监报一次存款余额表。
4,如何做好内部控制中的库存现金管理
一、钱账分管制度 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记;另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿,比如累计折旧等明细账。 二、库存现金开支审批制度 现金开支审批制度一般应包括以下内容: 1.明确本单位库存现金开支范围 2.明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法 3.确定各种现金支出的审批权限。三、库存现金日清月结制度 日清的具体内容包括: 1.清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符。 2.登记和清理日记账。 3.现金盘点。 四、库存现金保管制度 1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。 2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。 3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。 5.保险柜的使用。第一章 总则第一条 为使货币资金合理有效地使用开支,确保货币资金的完整安全,规范资金核算程序,提高货币资金的使用效率,特制定本制度。第二条 货币资金是指能立即投入流通,用来采购商品或劳务或偿还债务、流动性极强的现金等价物。货币资金包括库存现金和银行存款。第三条 货币资金管理应遵循的以下原则:1、 取之合法、使用规范 2、收付及时,讲求效益3、 岗位牵制,防范风险 4、管理有序,责任到人第四条 职能分离:出纳与会计的职责必须严格分离,出纳不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权、债务帐目的登记和核算工作。第五条 印鉴分管:预留银行印鉴应由会计和出纳分别保管,不得集中于出纳一人管理。办理支付业务时,对出纳开出的支付凭证,会计应认真审核后,方可盖章。第六条 票据登记:对于重要的银行结算凭证(如支票、信汇单),由会计建立登记簿,逐笔登记领购情况;使用及作废注销情况,并且每周(周六)核对一次,做到帐实相符。第七条 分工监督:出纳负责登记现金日记帐和银行存款日记帐,会计负责登记总帐,相互监督、相互牵制。第八条 凭证审核:1、货币资金的收付要有合理、合法的凭证。2、财务人员必须认真审核收付款凭证的真实性、签章的完整性、以及领导的批准权限充分性。3、 人员在办理收付款业务前,必须对原始凭证再次核查。第九条 对帐复查:货币资金的核算要做到日清月结;出纳人员每日结束时应认真核对现金日记帐与库存现金、银行存款日记帐与银行对帐单、并编制收支日报表,于次日上午9:00前交给会计记帐审核。第十条 盘点清查:月末(每月30日)出纳人员全面盘点库存现金,应由(会计)或财务经理现场监督。盘点完毕,编制现金盘点报表,如实反映库存现金的盘盈盘亏情况。第十一条 库存现金必须保持在规定的限额(5000元)之内,超过限额的部分应送存银行。特殊情况需要增加备用现金额度的,公司财务部提出书面申请,报公司财务总监审批。第十二条 库存现金的使用开支范围:1、 职工工资、津贴;2、 个人劳务报酬;3、 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、 向个人购物的价款;6、 出差人员必须随身携带的差旅费;7、 结算起点(1000元)以下的零星支出;8、 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。第十三条 现金收支管理:1、 收入现金应于当日送存开银行,当日送存确有困难的,应安排保安值夜班,第二天上午及早送存开户银行。2、 严格控制现金“坐支”,不得从现金收入中直接支付现金;需要坐支,要事先通知开户银行,并在现金帐上如实反映。3、 从银行提取现金,应当如实写明用途,由财务经理批准并签章方可。4、 建立健全现金帐目,逐笔登记现金收支,帐目要做到日清月结,做到帐款相符。第十四条 现金保管:1、 除工作时间需要的小量备用金可放在出纳的抽屉内,其余应放在如出纳专用的保险柜内,不得随意存取。2、 限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌过夜。3、 保险柜只能由出纳开启使用,非出纳人员不得开启保险柜;节假日满二天以上,或者出纳员离岗两天以上(含两天)没有派人代替工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位工作时揭封。4、 不得将单位的现金收入以个人储蓄方式存入银行,或者以个人名义用于证券及其他投资。5、 不得挪用公款、以白条及不符合规定的凭证抵充库存现金。以上是货币资金管理制度,仅供参考。
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