1,秘书的工作职责有哪些

1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻 工作决策和指令;2.学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策 提供可靠依据。3.做好人事管理工作,保管好员工的档案;4.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;5.负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;6.做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;7.负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;8.做好文书档案和有关资料的管理工作;9.负责公司的后勤管理工作;10.认真完成领导布置交办的其他工作;
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书的工作职责有哪些

2,会议记录内容怎么

会议记录内容主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。范文:××公司办公会议记录时间:一九××年×月×日×时地点:公司办公楼五楼大会议室出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……缺席人:××× ××× ××× ……主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××主持人发言:(略)与会者发言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)

会议记录内容怎么写

3,秘书工作包括哪些内容

秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。 三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。 四、处理文件。收、发文件,文件存档等。 五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。 办公室行政秘书工作内容与责任 a、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件; b、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度 c、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等 总经理的秘书: 1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持; 2、负责总经理日常工作日程安排; 3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录; 4、负责总经理商务旅行的各项准备工作; 5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽; 6、负责接待总经理客人来访; 7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品; 8、完成上级交付的其它任务 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 董事长秘书的工作职责 直接上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责: 负责召集董事会议; 负责董事会议的记录; 负责公司印章、法人章的管理; 负责董事会会议筹备、通知; 负责会议材料的整理、存档工作; 负责会议资料的发放、收集; 负责董事长来往信件的处理工作; 做好保密工作,并严格遵守公司保密规定; 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作
1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;  2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;  3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;  5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;  6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;  7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。  8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。  9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

秘书工作包括哪些内容

4,公司保密制度要怎么写

1 总则1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。2 保密范围和密级确定2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:1) 公司重大决策中的秘密事项。2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。7) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定:1) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级。2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密。3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。3 公司保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1) 非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄。2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。3) 在设备完善的保险装置中保存。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1) 选择具备保密条件的会议场所。2) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4) 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。3.8 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3) 利用职权强制他人违反保密规定的。3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。3.10 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1) 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密。2) 不得向他人泄漏企业技术秘密。3) 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1) 自行设立与本公司竞争的公司。2) 就职于本公司的竞争对手。3) 在竞争企业中兼职。4) 引诱企业中的其他员工辞职。5) 引诱企业的客户脱离企业。6) 在离职后,与企业进行竞争的其他行为。3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围。2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束。3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途。4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域。5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容。6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密。7) 保密信息应当在合同终止后交还。8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效。9) 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。4 附则本制度的解释权属于综合管理部。本制度自发布之日起施行。1为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。2全体员工都有保守公司秘密的义务。3在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。4公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司保密制度。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项。2、人事决策中的秘密事项。3、专有生产技术及新生产技术。4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。5、重要的合同、客户和贸易渠道。6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号。7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。公司保密制度。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的、视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
1 总则1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。2 保密范围和密级确定2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:1) 公司重大决策中的秘密事项。2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。7) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定:1) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;3) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期 限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解 密。3 公司保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1) 非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3) 在设备完善的保险装置中保存。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1) 选择具备保密条件的会议场所;2) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4) 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。3.8 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3) 利用职权强制他人违反保密规定的。3.9 公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后。3.10 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1) 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;2) 不得向他人泄漏企业技术秘密;3) 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1) 自行设立与本公司竞争的公司;2) 就职于本公司的竞争对手;3) 在竞争企业中兼职;4) 引诱企业中的其他员工辞职;5) 引诱企业的客户脱离企业;6) 在离职后,与企业进行竞争的其他行为。3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密;7) 保密信息应当在合同终止后交还;8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效;9) 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。4 附则本制度的解释权属于综合管理部。本制度自发布之日起施行。附件一 员工保守商业秘密协议书甲方:武汉长江半导体照明科技股份有限公司乙方:根据公司《商业秘密管理规定》保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:1)乙方有义务保守在甲方任职(试用、实习)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司《商业秘密管理规定》的内容;2)乙方在离开甲方后的三(3)年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;3)如乙方违反以上1)、2)条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任:①乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;②对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;③对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;④甲方因乙方的侵权行为支付的其他费用。4)本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。甲方: 乙方:代表:年 月 日 年 月 日

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