对于企业的正式员工档案，在企业倒闭时，一般会移交劳动局代管，但在零几年时，代管的档案是需要员工自己到劳动局缴纳60元/年管理费的。档案一般挂靠在户口所在地的人才市场，即人才服务中心，办理退休需要职工档案，如果没有职工档案，很有可能个人权益就要受到影响。
分享我的观点：档案是记录每个人的学习、工作、晋升、入党等等材料的归集。档案对一般的人平时影响不是很大，但是对于需要档案的时候作用就非常大，一般有这几种情况需要档案1.工龄的认定，有些人工作比较早，那是还没有社保的说法，当退休时，认定时社保年限时，工龄就可以证明社保年限，就需要档案里刚开始工作的用工材料。
2.党员，团员身份的证明，档案里有入团入党的原始材料，3.考公务员，事业单位编制，政审的时候需要看档案材料。4.职称，晋升，奖惩的证明，档案里有职称考试评审材料，奖惩材料，获奖记录等等，比如你考过了会计师职称，档案里有职称登记表，你考过了教师资格证，档案里面也有教师认定资格登记表，档案一般挂靠在户口所在地的人才市场，即人才服务中心。
档案是在你大学毕业的时候，学校会把你档案通过邮寄的方式邮寄到你派遣证报道的地方，一般是你报道的所在市的人才市场，如果毕业时你没有签订三方协议就业，派遣证会派到你原户口所在地的人才市场，档案也会邮寄过去。你也可以和学校协商好，邮寄到你所在单位必须有档案保管的资格的单位，一般单位是没有档案保管权利的，有保管权的一般都是国企事业单位等。
2、下岗工人办理退休时，不知道个人档案在哪里怎么办？
办理退休需要职工档案，如果没有职工档案，很有可能个人权益就要受到影响，找档案对于下岗职工来说，可能是一件相对麻烦的事情。在计划经济体制下，所有的档案都是有专门的人事部门进行管理，不会进入个人手中，每年会严格的采集个人信息，但是随着我国推动国有企业改革，国企职工不再是铁饭碗，越来越多的职工适应了市场的流动性。
但是职工档案怎么办？首先，档案应当从源头查取，应当找到原国有单位，询问档案的去向。一般来说，档案交接都是有相应的交接记录，如果没有移交的话，就是应该由原单位保管，当然原单位保管的只是老档案材料，后期的就业档案资料需要找后续就业单位管理了。实际上，随着我国电脑信息技术的日益发达，很多就业信息记录都有国家来记载，只要有社保缴费记录的，就无需查验档案材料了，
当然各地的政策推进程度不一样，有的地区还是需要的。特别是2022年，国家启动了养老保险全国统筹，相信未来越来越多的情况都会以社保缴费记录为准了，比如说灵活就业人员现在参保都不形成职工档案，也就无所谓以职工案为准了。有一些破产单位，会把相应的职工档案移交相应的公共就业服务机构即失业档案管理部门，个人在找不到的时候也可以去这里找一下，
一般来说，只要是有责任管理档案的部门，是不可能将个人档案丢失或者损毁的。另外，还有一些改制的企业会有后续改制的公司承接档案管理的职责，相应的档案也会移交他们，最后一些特别的国有企业，在破产时会有当地县级档案管理部门回收相应的人事档案管理材料等东西。私营企业可能就没有了，一般来说，现在最重要的还是原国有企业的档案材料，涉及到视同工龄和退休年龄的确定等等信息。
3、单位倒闭了，档案不知道在哪里，找了几年没找到，怎么办？
一个企业破产倒闭，并不是喊”一、二、三”明天就彻底消失，什么都无影无踪了的，单位的解散，从停工停产、资不抵债、发不出工资、破产清算、人员安置、资产拍卖等等，都会一步步进行，如果是国有企业就会有国资委牵头进行善后，否则沒有人敢随便转让企业资产，也沒有人敢买这个企业。在善后工作中，会有公告，让所有员工都懂得本企业将破产倒闭的事，让大家回来处理善后事宜，该拿钱的领钱，办失业证领失业金，领安置费，档案移交代管等等。
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