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1,怎样做好办公室管理工作

办公室管理,一般公司选用的最多的是工作改进日志,具体的你可以搜搜看看的。

怎样做好办公室管理工作

2,办公室管理的主要方法有哪些

做好办公室管理工作,是在办公室工作的人员必学的课程之一。认识到管理工作的重要性,知道如何管理,知道如何执行,这些都非常重要。在办公室工作要做的第一步培养良好的心态。工作中的重心有很多。可以说有大重心也有小重心。把公司做好是大重心,把自己的工作做好就是小重心了。同时在平时的人际关系也非常重要。对于自己的工作目标一定要明确。这时我们自己需要做详细的分析。明确分析自己工作的价值。分析后,通过方法合理制定计划,让自己的工作效率更高。

办公室管理的主要方法有哪些

3,办公室管理包括哪几个环节

(1)人员信息管理:实现相关信息的新建,删除,修改,浏览,打印和多种灵活的查询与打印 (2)考勤管理:请假的申请、批复,入表,修改,浏览,旷工的登记,修改,浏览,查询;打印考勤记录及相关的扣款记录。 (3)合同管理:可以制作合同模板,录入合同文件,按关键字查询合同文件,打印合同文件 (4)办公用品采购管理:包括公司用品的采购申请单,审批,购物单,入库单,领取单,审批,出库等。 (5)系统用户管理:包括管理员的添加、删除、修改密码以及权限设置等功能。 要求系统界面实用性强、美观大方和谐统一、操作界面友好。
你好,办公室物品管理属于行政工作范畴,也是行政工作的一项。具体包括:办公室物品的资产台账和明细账【首先要盘点清楚】、物资配置申请、物资采购、物资入库、物资日常管理【收、发、调配、检查等】、物资的报废及处理等环节。希望能帮助到你!

办公室管理包括哪几个环节

4,有没有齐全的办公室管理制度

为了规范办公室管理,提高工作效率,特制定本《办公室管理制度》制度。一、办公室必须着装整洁。树立良好的公司形象和个人形象。二、不准把衣物搭在椅背上应存放在衣柜中,雨伞应存放在雨伞架中。办公桌面不要摆放与工作无关的物品。三、办公室谢绝吸烟。严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏,不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。四、不允许在办公室中接待来客,接待访客必须安排在会议室或接待室中。五、不得传真、打印、复印个人资料。六、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁。七、为了提高员工的环保意识,办公室将设置两个垃圾桶,即可回收垃圾和其它垃圾桶,对所有垃圾进行分类处置,每位员工必须按照标示丢弃垃圾。八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明用语。九、工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。十、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

5,办公室管理流程是怎样的

办公室人员管理制度一 工作满勤:每星期工作6天,每月每人星期一值班1天(值班时间与正常上班时间一致并参与考勤),凡值班人员在周二至周四内择日补休1天(补休须提前告知办公室,值班详见值班表) 二 准时上下班:上午9:05—12:00;下午2:00—6:00每天上下班时须在考勤本上进行登记;不得代他人签字(迟到2小时以上记为旷工),未登记者以旷工论。三 外出登记:工作人员上班时间外出(含指导工地、实地丈量),须在前台进行登记,以便联系。 四 办公室人员例会制度:每周五下午5:30为例会时间,会期进行个人情况和业务运作进行讨论。五 请假制度:事假壹天以内提前由办公室批准,两天以上向公司总经理批准。事前提前审批(特殊情况除外)六 设计师在与业主洽谈过程中,优惠额达5%以上(含管理会)的必须报公司总经理批准。否则剩余优惠额的损失由设计师承担。七 注意个人衣冠整洁,制服要干净、熨烫平整,每周六、日必须穿制服,所有员工均应配带工牌于胸前(否则每人每次罚款20元),保持公司室内卫生,每周五下午例会后打扫公司卫生,职员每日上班时擦抹各自桌椅,有序堆放办公用品,办公区域内不放私人物品。前台负责清扫公共区域内卫生,下班时整理各自办公场所,全天候保持室内整洁卫生;接待来访、咨询,做到请坐送茶,微笑服务。 八 敬业向上,忠于职守:上班时间不做与公司无关的事、语言表达用普通话及粤语(否则每人每次10元)、不串岗闲逛清聊、不谈笑风生、不高声喧哗、录像,严禁打架斗欧;禁止外泄财务、设计、策划、技术、业务等公司机密;禁止私自设计、施工和动用公司财物人力为英泰以外服务。 九 违纪处罚原则:1. 迟到每人每次30元,,旷工每人每天50元。擅自离岗3 天以上自动退职处理,剩余提成及当月工资不予兑现。2. 办公室内严禁吸烟,违者每次20元。3. 抄更及擅自承接工地人员作解聘处理,剩余提成及当月工资不予兑现。连续两个月无业务量的设计师视情况,公司有权对其进行换岗,劝退处理。劝退人员发当月工资,剩余未完工工程提成不兑现。4. 辞职人员需提前十天向公司递交书面报告。员工祥阅后签字: 2004年1月30日

6,办公室日常管理制度

一、办公室管理条例  第一章 总则  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。  第二章 细则  第二条 服务规范:  1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;  2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;  3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;  4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;  5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。  第三条 办公秩序  1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。  2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。  3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。  4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。  5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。  第三章 责任  本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。  二、办公室物资管理条例  第一章 总则  为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。  第二章 物资分类  1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等  3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等  4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;  5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。  第三章 办公用品物资采购  1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。  申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。  2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:  1)定点:公司定大型超市进行物品采购。  2)定时:每月月初进行物品采购。  3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。  4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。  第四章 物资领用管理  1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:  2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用  3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用  4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用  5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状  第五章 公司物资借用  1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可  2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还  3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿  第六章 附则  1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。  2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。  3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。  三、传真使用管理办法  (一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。  (二)、使用范围  1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。  2.使用范围包括本地、国内、国际传真。  (三)、传真的接收管理  1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。  2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。  3.公司传真机应随时处地开机接由状态。  (四)、传真的发送管理  1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。  2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。  3.传真原件留存行政部。  (五)、附则  传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。  四、公司值班管理条例  一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。  二、管理体制  1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;  2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。  三、管理要点和内容  (一).员工值日。  1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;  2.一般以工作时间为责任时间;  3.值班要点:  1).巡察办公场所保洁情况;  2).电话记录、处理、转送;  3).领导交办任务。  (二).部门主管值班  1.目的:以公司业务工作为主;  2.一般以下班时间或节假日为值班时间;  3.值班要点:  1).接待下班后来客;  2).处理未完成工作;  3).处置下班后的突发、紧急事件;  4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;  5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;  6).值班人员要按规定准确填写值班日志。  四.值班规定  1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;  2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;  3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;  4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;  5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;  6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。  五.接听值班电话应注意:  1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;  2.使用语言文明,切忌粗声粗气;  3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;  4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;  5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;  6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;  7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;  8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。
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一、办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章 总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。第三章 办公用品物资采购1.公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意,办公室审核,总经理审批。2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则:为加强公司传真使用管理,特制定本办法。(二)、使用范围1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2.使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。2.传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。3.公司传真机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1.各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送,须经领导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。3.传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。二、管理体制1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容(一).员工值日。1.目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2.一般以工作时间为责任时间;3.值班要点:1).巡察办公场所保洁情况;2).电话记录、处理、转送;3).领导交办任务。(二).部门主管值班1.目的:以公司业务工作为主;2.一般以下班时间或节假日为值班时间;3.值班要点:1).接待下班后来客;2).处理未完成工作;3).处置下班后的突发、紧急事件;4).值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6).值班人员要按规定准确填写值班日志。四.值班规定1.遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2.值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3.在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4.接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5.值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五.接听值班电话应注意:1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2.使用语言文明,切忌粗声粗气;3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;5. 对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7.加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;8.根据需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-三、管理要点和内容(一).员工值日。1.目的:维护公司日常工作秩序,及时

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