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1,如何提升工作效率

建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
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首先要有一个详细的计划,做事不要拖沓要积极,给自己定目标。掌握提高工作效率的相关理论,技巧和方法将成为经理人的必备技能。学习PMP可以学到如何在效率意识,目标设置,任务划分,时间管理,交流沟通,团队建设等方面直接提高工作效率,而且讲述了克服工作效率低下的方法和工具以及完善效率考核管理的技巧。相信办公软件培训里面技术实用,将最大限度发挥管理者的效能,快速提高工作效率。优就业就有这样的课程。
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如何提升工作效率

2,提高工作效率的方法

合理安排时间,分清工作的重要程度,重要的先做
1、先认识你的工作 2、向前辈请教工作方法 3、自己刻苦勤奋
一、保持工作环境的有序和整洁   实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。   二、规划好自己的时间,安排好自己的工作   一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。   不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。   三、学会放松,学会减压,提高自信   不管面对的工作怎样艰巨,都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,可以倾听喜爱或者励志的音乐。这更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。   四、学会寻找提高工作效率的捷径   要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。   职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。

提高工作效率的方法


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