在职职工(含下岗职工)办理退休手续后,企事业单位在职职工,人事档案袋存放在原单位档案室,归档永久保存。档案袋存放在单位(人社局)档案室,有专门负责档案管理员,负责编人事档案编码,检索表,存放在档案柜里;并对档案分类归档,装入档案袋保管册中;封面编写编码,与档案检索表一致;便于需要调阅档案时查找。
办理退休需要职工档案,如果没有职工档案,很有可能个人权益就要受到影响。找档案对于下岗职工来说,可能是一件相对麻烦的事情,在计划经济体制下,所有的档案都是有专门的人事部门进行管理,不会进入个人手中,每年会严格的采集个人信息。但是随着我国推动国有企业改革,国企职工不再是铁饭碗,越来越多的职工适应了市场的流动性,
但是职工档案怎么办?首先,档案应当从源头查取。应当找到原国有单位,询问档案的去向,一般来说,档案交接都是有相应的交接记录,如果没有移交的话,就是应该由原单位保管。当然原单位保管的只是老档案材料,后期的就业档案资料需要找后续就业单位管理了,实际上,随着我国电脑信息技术的日益发达,很多就业信息记录都有国家来记载,只要有社保缴费记录的,就无需查验档案材料了。
当然各地的政策推进程度不一样,有的地区还是需要的,特别是2022年,国家启动了养老保险全国统筹,相信未来越来越多的情况都会以社保缴费记录为准了。比如说灵活就业人员现在参保都不形成职工档案,也就无所谓以职工案为准了,有一些破产单位,会把相应的职工档案移交相应的公共就业服务机构即失业档案管理部门,个人在找不到的时候也可以去这里找一下。
一般来说,只要是有责任管理档案的部门,是不可能将个人档案丢失或者损毁的,另外,还有一些改制的企业会有后续改制的公司承接档案管理的职责,相应的档案也会移交他们。最后一些特别的国有企业,在破产时会有当地县级档案管理部门回收相应的人事档案管理材料等东西,私营企业可能就没有了。一般来说,现在最重要的还是原国有企业的档案材料,涉及到视同工龄和退休年龄的确定等等信息,
2、退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?
退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?根据国家《档案法》保存规定,档案保管期限分短期、长期、永久保存。人事档案属于永久保存,①:退休后档案放哪里?在职职工(含下岗职工)办理退休手续后,企事业单位在职职工,人事档案袋存放在原单位档案室,归档永久保存。下岗职工档案已移交人社局档案室,办理退休手续后,人社局档案室归档永久保存,
②:能自己拆开看吗?档案袋存放在单位(人社局)档案室,有专门负责档案管理员,负责编人事档案编码,检索表,存放在档案柜里;并对档案分类归档,装入档案袋保管册中;封面编写编码,与档案检索表一致;便于需要调阅档案时查找。个人人事档案按“人事档案管理”条例规定,是不允许本人私自查封,如确需查看档案内容的;必须完善手续调档查看,
档案袋封面,档案管理员,已将档案袋内存放资料,在档案袋封表一一标注,并盖档案启封专用章,存放档案柜中,按档案室管理规章制度,做好通风、干燥、除湿,防尘、防虫蛀、防火,防盗等安全措施。③:如何查看本人档案?本人因工作需要,查阅档案资料的;凭本人身份证,经单位分管领导(人社局分管局长)批准同意后,前往档案室,由档案室主任根据分管领导批示,有档案室工作人员从“检索表”中查找,调取档案袋,有两人以上当面拆封人事档案;并指导查索核对,如原档案原件因工作确需复印的,工作人员复印好后,并在复印件上标注“此件与原件相同”,盖档案室印章证明。
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