1,固定资产的管理办法及清理

  一、固定资产的标准   固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。   二、固定资产的分类   固定资产类别 折旧计提年限 净残值率   1、 房屋及建筑物 20 10%   2、 机器设备 10 10%   3、 运输工具 10 10%   4、 计算机设备 5 10%   5、 办公家具及设备 5 10%   三、固定资产的管理部门   根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。   各具体管理部门应:   1、 设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。   2、 对固定资产进行统一分类编号   3、 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)   四、固定资产核算部门   1、 财务部为公司固定资产的核算部门   2、 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐   3、 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理   4、 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。   五、固定资产的购置   1、 各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。   2、 经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。   3、 固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。   六、固定资产的转移   1、 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。   2、 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。   3、 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。   七、固定资产的出售   固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:   1、 固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)   2、 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。   3、 固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。   4、 财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。   八、固定资产报废   1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。   2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。   3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。   九、固定资产编号   1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。   1、 房屋及建筑物 代码为01   2、 机器设备 代码为02   3、 运输工具 代码为03   4、 计算机设备 代码为04   5、 办公家具 代码为05   如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为   JINTAK 04 7536 007 200607   资产大类 成本中心 顺序号 购置年月   十、固定资产的清查   公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

固定资产的管理办法及清理

2,固定资产管理的基本原则是什么

固定资产管理的基本原则:1、正确预测固定资产的需要量;2、严格资本性支出和收益性支出的界限,合理确认固定资产的价值;坚持实质重于形式的原则,正确区分固定资产和在建工程;3、加强固定资产实物管理,提高其利用效率。企业要建立和健全固定资产的管理责任制度,严格固定资产的投资、验收、拨出、出售和清理报废等手续;还要定期对固定资产进行清查盘点;4、正确计提折旧,确保固定资产的及时更新。固定资产管理属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。扩展资料:一、固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:1、为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的2、使用寿命超过一个自然年度二、固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:1、与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业2、该固定资产的成本能够可靠地计量参考资料来源:百度百科-固定资产管理
管理分工  1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:   1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。   1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.   1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。   1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。   1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。   1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。   1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。   1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。   1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
一般来说,要想全面的管理固定资产,需做到以下几点:一、固定资产分类有的企业固定资产管理混乱,常常是对固定资产的分类混淆不清,如果要想全面有效地管理企业固定资产,首先明确固定资产划分,将固定资产的标准结合财政部规定在企业内部进行明确的定义,并按使用情况和用途分类。二、固定资产购置入库固定资产在入库时,管理人员将实际的资产数据包括名称、数量、金额等进行验收、登记并如实录入到资产云管理系统中,另外,使用资产条码进行固定资产精细化管理,应和系统中的一致,以便更好的管理固定资产。三、固定资产日常管理固定资产的日常领用借用、退库归还、调拨转移等管理,应该在资产云管理系统中做好及时登记和审批,由使用部门、管理部门、财务部门相互配合,行使职能,各自分工。四、固定资产折旧企业在生产经营过程中使用固定资产而使其损耗导致价值减少仅余一定残值,将原值与残值之差在其使用年限内分摊的固定资产耗费是固定资产折旧。五、固定资产维修保养保证计划内容的及时展开。加强固定资产维修保养,可以延长固定资产使用寿命,优化生产效率,并降低企业生产成本。六、固定资产盘点企业应定期或不定期对固定资产进行盘点清查,管理员分配盘点任务给盘点人员,并生成盘点汇总、盘点明细、盘盈盘亏差异表,辅助管理者进行决策。七、固定资产报废进行固定资产报废,有利于充分发挥企业固定资产的使用效益,盘活资产,提高资产利用率,并及时调整固定资产结构。
固定资产管理的基本原则:  (1)正确预测固定资产的需要量;  (2)严格资本性支出和收益性支出的界限,合理确认固定资产的价值;坚持实质重于形式的原则,正确区分固定资产和在建工程;  (3)加强固定资产实物管理,提高其利用效率。企业要建立和健全固定资产的管理责任制度,严格固定资产的投资、验收、拨出、出售和清理报废等手续;还要定期对固定资产进行清查盘点;  (4)正确计提折旧,确保固定资产的及时更新。尽管这部分已收回的投资,并没有以专款专用的形式在账面上单独体现,但为了确保固定资产及时更新,需要严格控制这部分资金的再投资状况。
1.系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。2.通用性----编码的结构要简单明了,位数少。3.实用性----编码要便于使用,容易记忆。4.扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。5.效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。6.成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。总的来说,一物一码,大类+流水码,都是目前主流的方法。[pre]常用的固定资产编号,第一位是固定资产的一级科目,具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地;第二、三位是固定资产的二级科目,具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类;第四、五位是固定资产的三级科目,另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。

固定资产管理的基本原则是什么

3,详细的固定资产管理制度

固定资产管理制度   --------------------------------------------------------------------------------   □ 总 则   第一条 目的   为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。   第二条 范围   本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。   第三条 会计科目列帐原则   前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。   第四条 管理部门   固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。   (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。   (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。   (三)工具由资材仓库负责管理。   第五条 编号   固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。   第六条 移交   人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。   第七条 增减报告   会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。   第八条 盘点   固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。   第九条 增置、营造、修缮处理   固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。   □ 增置及登记   第十条 增置手续   土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。   第十一条 受赠处理   固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。   第十二条 登记   土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入"房屋、土地登记卡",变更时亦同。   第十三条 保险   固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。   □ 移转、闲置及减损的处理   第十四条 资产移转处理   土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡"),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单",一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。   第十五条 资产送修处理   固定资产固故须送厂商修复时,应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物品回厂交货的凭证,经办部门于验收后转交会计部门核销,第五联供申请运什费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。   第十六条 出租或外借处理   固定资产出租或外借,管理部门应先会同会计部门后按序呈(总)经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入厂区应另填"料品交运单"一式六联,并依第十五条流程的规定办理。   第十七条 减损处理   土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备因减损拟报废者,应由使用部门填具"固定资产减损单"一式四联,注明减损原因,送管理部门及会计部门签注处理意见后呈报(总)经理,经核准后,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收(盘亏部分免办缴库),第二联连同有关资料送会计部门据以向主管机关办理报备,抵押权变更及解除保险等手续,第三联自存。该减损资产因体积巨大必须就地处理或拆除时,则第四联送委托部门凭以办理,惟减损资产于拆移前,或拆移后无法缴库时,管理部门或使用部门应妥为保管,上项减损资产已缴库者由资材仓库保管处理,其无法缴库而决定标售时,其处理流程依第十八条的规定办理。   第十八条 闲置固定资产处理   固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具"闲置固定资产明细表",拟定处理意见后呈报(总)经理,经核定标售者须按下列规定办理:   (一)管理部门应即按"闲置固定资产明细表"所列经批示计售部分开具"固定资产让售比价单"一式四联由(总)经理指派专人或由采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于"标售比价单"后,第三联自存,第四联送资管科,第一、二联呈(总)经理核决后,由经办人将第二联送会计部门以凭核对,第一联送管理部门以便发货。   (二)发货时,由标售经办人填写"料品交运单"一式六联(承运商联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标售经办人开具"缴款单"向出纳解缴货款,并于"料品交运单"备注栏填写"固定资产让售比价单"号码、发票号码,第一联送资材部门,第四联送承购商收执,第二、三联送守卫查对放行,于翌立转会计部门复核。   (三)提货出厂后管理部门应即填具"固定资产减损单"一式四联(资材仓库联免填),第一联自存转记入"固定资产登记卡",第二联送会计部门,第三联送使用部门留存。   第十九条 抵押资产的减损出租、外借处理   提供抵押借款的固定资产如有发生减损、出租或外借时,会计部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向总管理处财务部报备,由财务部向贷款及抵押权登记机械办理标的物增减变更手续。   □ 工具、附属设备、事务性什项设备处理   第二十条 马达仪表处理   (一)本项资产经验收后使用部门应每件填具"固定资产增加单"加盖"附属设备管理"章(马达或仪表如附属于机械中验收时,除比照第十条的规定外,仍应按本规定办理),第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡"(马达、仪表专用卡自订),第二联送会计部门,第三联使用部门自存。   (二)移转时通知管理部门于"固定资产登记卡"上记载移转情况,其出入厂区内应填写"移转交运单"办理交运。   (三)需送厂外修理者,就比照第十五条的规定办理。   (四)其保养细则由管理部门会同使用部门自行制定之。   (五)每年必须全面盘点一次,其闲置部分应比照第十八条的规定办理。   (六)各公司得自订管理对象的标准(如冷气机里的马达不列入管理或几马力以上的马达始列入管理的对象等)。   (七)减损的部分比照第十七条的规定办理,减损单位应盖"附属设备管理"章以资区别。   第二十一条 工具处理   (一)本项资产的购置需全部经由资材仓库收料,未领用前由仓库保管,归入物料帐。   (二)本项资产系指物料的工具类,但各公司得订出各项品名并追加非消耗品部分。   (三)本资产列为个人保管时应依个人别(共同使用者以科别设立,科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作)设立"财产保管卡"二份(以不同颜色区分),一份存发料部门(仓库),一份留存于各科集中保管。   (四)领用时,由领用人开具"材料领料单",连同科留存的卡片向仓库领料,并在"财产保管卡"上签认。   (五)领用本项资产时,如系新领或追加领料单须经厂(处)长核准,如系以旧换新者,凭科长核准的领料单办理。   (六)移交时有关本项资产的保管清册须增写一份送管理部门据以转记"财产保管卡"。 (七)本项资产于不用拟退回时,须呈请厂(处)长核准后方能办理退库,资材仓库对该退回品得例行管理。   第二十二条 事务性什项设备处理   (一)本项资产的购置勿需经由物料帐处理,于验收后直接以设备或费用列帐。   (二)本项资产各公司应列出品别,于请购时由资材仓库在请购单上盖"列入财产管理"章并会管理部门后办理请购。于办理验收后"请购单"的会计联及仓库联同送会计部门整理付款,仓库联并于传票开制后,由会计部门转送管理部门转记"财产保管卡"。   (三)本项资产列为个人保管时,应依个人别设立"财产保管卡"。其余均以科别设立"财产保管卡",科长为当然保管人,得指定专人负责实际保管工作。   (四)对于非消耗性文具用品的保持期限及对象,各公司得自订项目及保有期限,超过保有期限时免办报废或缴还。   (五)移交时有关本资产的移交清册须一份送管理部门,据以转记于"财产保管卡"。于不用或报废时,得编制保管清册经呈厂(处)长核准(得视情况转呈)后,送交管理部门点收(报废部分免办点收)及转记于"财产保管卡"。   附则   第二十三条 本规则经呈决策会通过颁布实施,修改时亦同。

详细的固定资产管理制度


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