文书管理，如何做好企业文书工作

1，如何做好企业文书工作

文书工作是具体的、繁琐的,事务多、事务急,随机性大、接触面广,是不可预料的事情很多的一项工作.在这种既要有原则性的具体性,又要有灵活性的繁杂性的文书工作中,工作的好坏,直接影响着办公室工作的正常开展.如何才能做好文书工作呢?通过笔者几年来的工作实践和不断地总结,认为要做好文书工作,就必须有四强:即责任心强、原则性强、保密性强、时效性强.

企业办公室工作是很重要的一个“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”，文书工作在办公室工作中起着很重要的作用。随着企业管理的不断进步和发展，对企业内部各项管理工作的要求也更严、更细、更实，对文书工作人员也提出了更高的要求。文书工作是具体的、繁琐的，事务多、事务急，随机性大、接触面广，是不可预料的事情很多的一项工作。（剩余2690字）

如何做好企业文书工作

2，文档管理的步骤

确定文档管理角色确保在计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式规划文档的组织结构可以将文档放在库、团队网站和门户网站中规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据文档管理、文档模板、策略和工作流程。规划内容控制可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。通过为组织规划工作流，我们公司通常利用日事清来参与文档的管理。日事清是一款专业的文档管理工具。规划工作流规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以确保文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。

楼主你问的问题好模糊. 你是想问怎么对文档的权限进行管理吗?

文档管理的步骤

3，文档管理的方法

1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》。我们公司用日事清做文档管理，5)日事清作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能，它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。我们公司把日事清作为文档管理的主要工具。

文档管理有一整套管理制度，按章办事就行。注意文件不要横传，及时回收，及时整理，该清理销毁的按规定办。

文档管理的方法

4，浅谈怎样做好文书档案管理工作

摘　要：档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手材料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作非常重要，每份档案都要经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，也是研究改进企业发展不可多得的宝贵资料。本文以企业为例，就如何做好档案管理工作进行深入的探讨。

按各口分别分类综治一份档案党建一份计生一份。。这样方便各口的检查（如果你们街道年终的检查时各部口分别检查的话）而且这样的话就不用你一个人整理那么些档案了他们各口专干整理好了你统一列个表整理一下就好但是这样也有个弊病就是各口之间常有交叉~不过也没人仔细查~费点纸就费点纸吧多了还显得工作细致呢~ 回nish：当然得按年份啊。。社区的档案每年都要整理一次的嘛。。09年各口各一份10年各口再各一份。。不过有些09年的东西 10年查档案的时候还可以再放进去。。咳咳。。

5，如何做好办公室文书工作

您好，重庆汇博人才网很高兴为您解答！文书工作是办公室一项基本工作，也一项政治性、事务性、执行性很强的工作，并具有琐碎和繁杂的特点。其主要内容包括文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及各种会议、重大活动的通知协调等。其工作的好坏，直接影响到办公室的工作效率。怎样提高办公室文书工作水平，重庆汇博人才网认为应该主要的主要以下几点：1科学调整职能定位，加强文秘工作的组织建设。2细致规范，做好文秘服务工作。3办公室文秘工作要做到工作到位不越位。4文秘工作要积极主动服务。5加强学习，不断提高自身素质。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。具体是：1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。

6，怎样干好文书

文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。一、文书工作的重要性主要体现在以下几方面：第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。二、做好文书工作的要求。从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点：一是要有文化基础。文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。二是要有业务基础。这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。文职人员要侧重加强企业业务知识的学习。三是要有较高的道德修养。要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。三、提高文书水平的方式在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平：一是培训。各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。二是互助学习和实践。文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。一、文书工作的重要性主要体现在以下几方面：第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。二、做好文书工作的要求。从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点：一是要有文化基础。文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。二是要有业务基础。这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。文职人员要侧重加强企业业务知识的学习。三是要有较高的道德修养。要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。三、提高文书水平的方式在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理文书工作是企业行政工作的重要组成部分，是及时传达企业信息、互通情况、处理问题、交流经验的重要工具。因一直专职从事或管理此项工作，有一些心得和体会，现就如何做好文书工作谈谈自已的粗浅看法，请大家不吝指正。一、文书工作的重要性主要体现在以下几方面：第一，文书工作是企业实施有效管理的重要手段之一。文书工作记载了一切企业活动，及时性、指导性、广泛性、连续性是文书的四个特点，它决定了文书工作是企业实施管理的重要手段。其中及时性、指导性这两个特点在通信企业的发挥最为突出。第二，文书工作是协调企业内外、上下左右关系的桥梁和纽带。第三，文书工作直接影响企业档案管理的质量。企业档案是生产经营、管理政务和各种活动的真实记录。而文书是档案的基础，文书工作直接影响企业档案管理的质量。二、做好文书工作的要求。从以上几点可以看出，认为文职工作是“只要有个人干就行，干好干坏无所谓” 的看法是极其错误的；管理人员直接行使管理职权，经常需要起草专业性强的汇报材料、方案、制度等，是广义上的文书工作人员,也需加强文书工作水平。随着社会的不断进步，尤其是为高速发展的通信行业服务的维护单位，需要通过公文来及时的指导各部门的维护工作，对文书工作的要求将越来越高。那么，对做文书工作的专职人员和管理人员有那些要求？要怎样来加强和提高？主要有以下三点：一是要有文化基础。文书工作主要与文字、文章打交道，所涉及的内容包罗万象，因此，文职人员和管理人员要做好文书工作，不仅要有文字上的功底，还要求加强对企业管理、经济、法律等学种的学习，另外，还要了解社会时事。二是要有业务基础。这里的业务基础又分为文书专业业务基础和企业业务基础。文书专业业务基础：是指公文写作与处理、档案管理等相关学科的知识，以及对办公自动化设备的熟练运用。这一点是做好文书工作的基本要求。管理人员要侧重加强文书专业业务知识的学习。企业业务基础：是指企业所从事的主要工作性质所涉及的业务知识。文书工作是是行使企业职权和实施管理的重要工具，文书工作人员不懂业务，谈何管理？在代维工作中，有很多需例行汇总整理的报表和向主业方、上级领导请示汇报工作的文件起草，对企业业务基础知识没有基本了解，就无法条理清楚的整理各种报表、逻辑清楚的起草请示报告及函件。文职人员要侧重加强企业业务知识的学习。三是要有较高的道德修养。要严谨精细、遵守纪律、严守秘密。三、提高文书水平的方式在我公司，部分文职人员是从学校直接招聘，以前从未接触过此项工作；管理人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平：一是培训。各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。二是互助学习和实践。人员主要精力放在一线的维护管理工作上，文书水平也亟需提高。根据代维工作的实际情况，可以采取以下两种方式来提高文书水平：一是培训。各部门可以通过文职人员主讲文书专业知识，各部门主管人员参加的方式，同时提高文职人员和管理人员的文书专业基础知识水平。文职人员不仅要主动参与一线维护技术培训、维护分析会议等与维护相关的活动，做好本职工作应尽的职责，而且要从这些活动中学习企业业务知识，提高企业业务水平。不要认为与本职工作没有直接关系，不积极主动的参与或当自己只是作记录的旁听者，从而错失学习的机会。二是互助学习和实践。

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