4.收集与会议上讨论的项目相关的所有信息,列出与会议目的相关的项目,会议将做出什么样的决定,2.确定会议的目的,确定会议是否有必要,3.准备议程,7.在官方开会之际,查看是否有新的信息,会议策划的组织一、会前准备1,5.会前,在与会者中分发会议议程和分类文件。
1、组织会议的 流程会议策划的组织一、会前准备1。确定会议是否有必要。会上要解决的问题,是否可以通过其他方式更有效地解决?2.确定会议的目的。你想要达到什么样的结果?会议将做出什么样的决定?你打算实现什么?3.准备议程。列出与会议目的相关的项目。根据项目的重要性对其进行分类。将相关项目组合成一个小组,并限制每个项目的谈判时间。4.收集与会议上讨论的项目相关的所有信息。如果太长太多,就摘录要点。5.会前,在与会者中分发会议议程和分类文件。6.根据要讨论的问题限制参与者。7.在官方开会之际,查看是否有新的信息。如果有,请简单告诉我们。
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