四象限时间管理法，时间管理四象限法则教你如何有效地利用时间
来源：整理 编辑：好学习 2023-01-19 08:11:27
1，时间管理四象限法则教你如何有效地利用时间
说得好，应该区分开来，这样子才会有效率，也会更有调理。
2，时间管理方法中的四象限法哪些描述是正确的
时间管理方法中的四象限法，哪些描述是正确的（A D ）。A、第一象限：重要而且紧急的事务B、第二象限：紧急但不重要的事务C、第三象限：重要但不紧急的事务D、第四象限：既不重要也不紧急的事务。 正确答案选：（A D）,
3，四象限法则的介绍
究竟什么占据了人们的时来间？这是一个经常令人困惑的问题。著名管理自学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的2113程度进行了划分，基本上可以分为四个5261“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但4102不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间1653管理的“四象限法则”。
4，四象限工作法的背景介绍
僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能自我奋进的人！而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。 大家都知道，“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
5，如何做好工作中的时间管理四象限
俗话说得好，千里之行始于足下，这句话告诉我们的道理就是执行力的价值，任何一个宏伟的计划，如果没有执行力，都将是纸上谈兵，所以，如果要在工作中做好时间管理四象限，不但需要用到归类整理的记录工具，还应该有较为明显的提醒方式。敬业签这款软件则可以很好的解决这个问题，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。四象限时间管理要求我们：1. 重要且紧急的事情，立刻办理2. 重要非紧急的事情，稍后办理3. 紧急非重要的事情，交给他人办理4. 不紧急也不重要的，不办理永远不要同时进行两项重要的任务，最终只会导致什么都办不好，什么都办不完，造成挫败感和拖延症。先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。日事清利用“四象限法则“帮你做日程管理，治好你的拖延症，你可以试试。
6，如何区分时间管理四象限法则的四个象限
时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生，一经面世，得到众人的认可和支持，所以基本上现在如果要讨论时间管理，那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间，然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性，由此划分成四个区间分别是重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。何谓之重要？何谓之紧急？就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样，一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、，每一个阶段，可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果，而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务，我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断，这件事情对我而言是重要的吗，是紧急的吗？ 重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合，吻合度越高就代表越重要，只是这个吻合度如何确定，那就只能是靠个人决定了！紧急的判断标准是事务完成的时间要求了，这个比较容易理解，难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢？这个标准各人也会有各自的标准的，只是一旦我们定下了标准，最好尽量不要改动它，因为一旦已经订好的标准经常变动，那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的，那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。 如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念，我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢？哪些事情才是正确的对应那个象限呢？重要紧急：危机事件；重要不紧急：文案工作；紧急不重要：协调沟通；不紧急不重要：琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况，我们需要正视的情况，因为我们是团队组织架构，团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务，当然也就是重要而紧急了，但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞，因为有时候领导交办的事务并不一定紧急，作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急：写总结和计划，按照原定计划所开展的各类工作，如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等；紧急不重要：临时协调事务、重要工作的重新办理；不紧急不重要：这个最难总结了，看看其他部门发的邮件，闲余时间打牌唱歌，看看小说上网浏览新闻，或者找个地方晒太阳发呆。
7，什么是时间管理四象限法
1）象限法（排序法）。
重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急
注意：虽然有些人接触过这一理论，但未必掌握实质，象限法应用场合一般是在出现临时任务时的处理方法
判断是否重要的标准 >标准是对目标贡献大小，即以目标为导向。重要不紧急的工作一般需要消耗的时间较长，是日常的工作核心，它应该成为工作的常态。重要紧急、重要不紧急的工作往往是临时的任务往往来自外部，对临时性任务的判断是很关键的，判断错误可能带来麻烦，让你迎接不暇。可以用任务延误对客户造成的影响度来衡量，以确定是重要还是不重要的任务。实际上很多的紧急工作都曾经包含在不紧急的工作范围内，往往由于我们当时没有处理好，不紧急变成了紧急。
抓住两个根本：
第一应该明确全天的主导工作：重要不紧急的工作是日常工作的主导
第二判断好什么事是重要的，什么事是紧急重要的和紧急不重要的，明确各项工作的顺序。
小故事：一位哲学家看到一位农夫在砍树，因为斧头很钝，尽管砍的很有力但每次砍的东西并不多，于是哲学家问农夫，为什么不把斧头磨锋利了再砍，农夫回答说：没时间。
这个故事听起来象个笑话，其实生活中这样的事情很多，这样的农夫也很多简短回答：
先分轻重、后辩缓急：
1、重要紧急
2、重要不急
3、不重要紧急
4、不重要不紧急如今的时代是需要自我承担责任和自主行动的人的时代！是需要自己通过业绩和实力来任命自己的时代！僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能自我奋进的人！而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么情况下就按什么规则去行动。习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。 大家都知道，“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如，问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部分——第二象限组织法。
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
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