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1,行政文员的工作职责是什么

原发布者:zaaxn行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、行政事务:1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;二、人事事务:1、员工合同签订及合同续签;2、人事档案的管理;3、办理员工入、离职手续;4、上级领导交办的其他事项;职责描述:行政事务---公司办公室事务工作内容:1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;2、办公室环境维护、管理、布置;3、办公室办公资源管理;4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;职责描述:行政事务---公司文件起草工作内容:1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;2、按照抄送人员、部门抄送;3、公司文本文件分类归档存查;4、电子版本文件存入电脑档案备查;职责描述:行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容:1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。职责描述:行政事务---办公用品物资管理工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;职责描述:行政事务---公司宣
一、 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作; 二、 负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作; 三、 负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存; 四、 负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符; 五、 负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符; 六、 负责公司的会议记录:做好会议纪要; 七、 协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备; 八、 完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员的工作职责是什么

2,行政文员的工作范围

行政文员工作职责1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。
行政人员简单的说就是一个企业的“打杂”人员。但是这种打杂的技能要求还不低,不是什么人都做的了的。 需要具备的基本素质就是:我是公司一块砖,哪里需要哪里搬,即使在休息日也必须时刻准备随叫随到。 下面是本人在公司从事的工作内容的一部分,供你参考: 1、符合公司企业文化要求,具备积极主动的工作意识,时刻以公司企业文化为主导思想,将企业文化的内容深刻的融入日常工作之中; 2、自觉遵守公司的各项规章制度、洁身自好、重视个人修养及职业形象,讲求职业道德; 3、工作具有较强的计划性及效率性; (1)负责完成各种行政综合事务: ①邮件、传真、文件的收发管理; ②办公用品采购、保管、发放、管理; ③办公环境卫生、氛围维护; ④办公设备维护保养、维修、管理; ⑤各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理; ⑥总经理日常工作协助; ⑦制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新; (2)做好办公室后勤管理: ①员工食堂管理; ②员工餐制作管理; ③办公车辆调度; ④车辆维护保养管理; (3)负责完成人事管理各项工作: ①根据各部门工作需要制定人事管理工作计划; ②制定招聘、培训工作计划并组织实施; ③进行人事合同管理; ④制定人事管理制度实施完成,并根据公司发展需要不断更新; ⑤做好人事档案、资料管理; ⑥做好公司考勤管理,按时如实记录考勤; ⑦绩效考核统计; ⑧升职加薪管理; ⑨劳资核算; ⑩日常工作的奖惩评定; (4)做好公司内外部共关系维护; (5)积极配合外部建设工作,做好营业合同的管理、报价、产品资料收集工作; (6)积极配合财务部门做好收支的审核工作; (7)协助营业部门及财务部门建设完善部门管理制度并配合实施完成,不断更新; (8)组织召开各项工作会议; 4、有计划的进行各项岗位专业知识及技能的学习,不断提高个人工作技能,有计划的做好下属的培训工作,安排下属日常工作并确保执行结果; 5、完成上级交派的其他工作。(也包括上级交办的私人事务、家庭事务)

行政文员的工作范围


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