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1，如何正确管理时间

一、合理分类　　管理者虽然要处理的事情很多，但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。　　时间管理ABC分类法是根据“关键的少数，次要的多数”这一普遍规律，按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管理方法。它的具体做法是：　　1、列出工作清单，确定ABC三类工作　　管理者应把自己的工作看成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时，可以提三个问题：　　能不能取消它？　　能不能与其他工作合并？　　能个能用简便的方法来代替？　　经过这一过程后，再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后，要找出关键性的工作，排出工作顺序。　　①A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，管理者对这类工作应当确信：必须做好，现在必须做，必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%，但必须花费60%—80%的时间去完成。　　②B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%，所花费的时间一般应控制在20%—40%。　　③C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%，但要尽量把时间控制在零。　　管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。　　2、实施　　对于A类工作应该全力以赴的投入，做到专心致至，直到最后完成取得成果之后，时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。　　二、工作计划化　　从外表看，管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上，而有的则不然，往往抓了芝麻，丢了西瓜，其原因就是工作没有计划，没有程序，碰到什么就干什么。　　在现代复杂多变的管理工作中，任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号，但一定要注意，最重要的不一定最紧迫；而最紧迫的不一定最重要，只有二者同时具备，才可列入第一顺序。　　同样，每周应有每周的计划，每月应有每月的计划，工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作，因而，工作效率也会大大提高。　　三、排除时间干扰　　善于巧妙的排除各种时间干扰，集中时间和精力从事最重要的工作，也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰来自主观和客观两个方面。　　1、从主观方面来讲，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时，头脑中突然浮现对另一问题的想法，或者灵机一动，相出了对另外问题的好主意。这时，你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来，等做完自己当前所从事的主要工作后，再接着思考，分析比较，以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象，你在思考重要问题前，要首先处理掉可能分散精力的工作。此外，可以预先限定某项工作的完成时间，也有助于排除干扰，集中精力。只有定下何时完成的时间目标，将自己全部投入到工作中去，引起一种精神上的兴奋和紧迫感，才能排除各种干扰，争取时间。　　2、从客观方面来讲，干扰的来源比较多，但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时，上级突然通知你必须完成另外的工作，这会使你原来的工作被迫中断，以后又重新干，浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示，这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者，必定会有人来拜访你。只要来拜访你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言，离题万里的拜访者，毫无疑问会干扰你的时间安排，破坏你的工作和生活节奏，因此这类拜访是必须尽量减少的。
忙不代表有效率，是否真正善于时间管理是关键。充分享受工作中的每一分钟，因为每一分钟都是自己成长的机会。不要把注意力放在如何解决问题身上，而是要的思考如何将事情做得更好。小编介绍几种时间管理的方法：1、状态统计每天把时间归类为三个状态，一是集中精力工作，二是无意义浪费时间，比如聊qq，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、听音乐、睡觉等，不同状态用不同颜色代替，在对应的色块里打勾，然后做出统计。2、工作记录表把时间分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，预期和实际结果进行对照，做到了对钩，没做到打叉。3、时间日志，就是把时间具体的记下来。一种是固定时间一种是不定时任务，通过表格的方式清楚地知道每天干了什么。六点工作制——把自己一天中最重要的6件事情罗列出来，把这6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。书中还提到“时间黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被动时间，同时破坏你的主动时间。比如进到一个微信群，特别热闹，好多未读记录。心想反正没什么事情，就进去看一下吧，一聊起劲十分钟，半小时，一个小时很快就过去了，不仅会把自己休闲的时间吞噬掉，在无形中还会把本身要做的事情破坏。经常整理公桌，你会得到清晰的思路、绝好的心情。另外，思考自己的高效时间段，把最重要的事情放在自己效率最高的时间段来做，也是提高效率的好法！时间不是节省出来的，而是创造出来的!人生在动态平衡的状态是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以记录一下每天花在工作和生活上的时间分别是多少，如果相差过大就是失衡。通常让我们疲倦的，不是劳累，而是这种失衡之后的枯燥无味。

如何正确管理时间

2，怎么进行高效时间管理

高效管理时间的方法一：　　现代人的生活节奏越来越快，压力也越来越大。经常会听到白领人士抱怨一个星期有三到四天的时间在加班，没有时间锻炼身体，身体经常处在一种透支的状态;也有人抱怨，虽然现在的职位已经到了中层管理层，但是没有安全感，因为知识的更新速度太快。　　其实大家都感觉到时间是个瓶颈，每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都是一些琐碎的事情，重要的事情却没有干，这都是因为缺乏时间管理的技能，不能很好的运筹时间。　　时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源。这就要求我们必须懂得充分地利用每一分每一秒的时间。　　大多数成功者都有一个共同特点，他们都是管理时间的高手，而失败的管理者则无一例外地都不善于管理时间，这是因为，管理时间是有技巧的。下面介绍几种高效管理时间的方法。　　一、优先计划管理　　(1) 把每天要做的事列一份清单　　(2) 确定优先顺序，从最重要的事情做起　　(3) 每天都这么做　　大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子：有一个非常大的桶具，桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子，怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?　　正确的顺序是先放大石块再放小石块，再放沙子，最后放水，如果按照相反的顺序，先把水倒进去，再放沙子，再放小石块，最后放大石块，这个桶就装不下这么多的东西。其实，人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情，那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事，到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序，这样能够节省你的精力和时间，重点专注于你要做的事情。　　二、目标管理　　很多人都说，定目标就一定有收获，那么制定目标究竟有哪些好处呢?　　(1) 通过制定目标，可以节省不少时间。　　(2) 目标就像一个筛子，可以筛选出要做的事情，过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做，和目标没关系就不必做，这样生活会井然有序，并且有目的。　　(3) 目标就像风向标一样，它能够使你沿着既定方向前进，并唤起你最大的潜能，推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示，100%的人都认为定目标是有好处的，但只有20%的人清楚自己具体的目标，能清楚地描述出他想要　　做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来，变成书面的东西。这个调查结果表明，这3%的人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好，但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。　　那么，到底应该如何制定目标呢?　　制定目标要遵循一定的原则，否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条：　　(1)目标必须自己定。只有你自己参与，原动力才会很大。因为只有你自己清楚，你想要做什么，要达到什么样的标准。　　(2)目标必须切合实际。如果定得太低，没有挑战性，不能激发潜能，就没有任何意义;如果定得太高，往往会中途流产。有句话说得好，目标只要踮点脚尖就能够得着，就是合理的;如果不用踮脚尖就够到，那就没有挑战性;跳起来都够不到，那就不是目标。　　(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习，目标书面化可以理清思路，时常提醒要实现的事情，就不容易遗忘。　　(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标，才能知道这个目标到底实现了没有，如果不是可衡量的目标，就很难成为行动的指南。　　(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标，那就不称其为目标了。只有有时限的目标，才可以拟制相应的行动计划。　　(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个，包括生活上的、工作上的，这些目标相互间不能冲突，否则就会使你无所适从。　　高效管理时间的方法二：　　1.积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。　　想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。　　2.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。　　很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。　　3.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。　　上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。遇到这种情况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。　　4.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作。　　管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使勉强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。　　5.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。　　常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。　　6.对于感到厌恶的工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。　　人类对自己喜欢的工作，可以长久的集中精力。反之，如果是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢……”，但是，工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的"快乐"，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的”成功报酬”原理跟这件事相同。　　7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。　　为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的"格式"。在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。因此必须在这种心理下规定”格式”，再经过实际运用后，不断地添加内容。经过如此的过程，才能够完成”活的格式”。对于所谓的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息
一、2/8法则，优先处理时间管理的第一条法则，就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和紧急重要四大类。如何合理安排这些事情，是对每个人能力的考验。领导与员工最大的区别，就在于他们能抓住重点，知道先后。二八法则，作为经过长期验证流传下来的一个重要法则，对每个人都有重要的启示意义。每天需要处理的事情当中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是无关紧要的。其中，最重要的20%又大概需要花费80%的时间来处理，而其他大部分的事情却只需要占到20%的时间。要想让时间效率最大化，就要懂得如何做出抉择。在处理20%的重要事情的时候，要基于优先级考虑，并做紧急处理。除了优先顺序的处理以及精力的合理分配之外，也要懂得劳逸结合，注意休息。二、合理安排，见缝插针高效时间管理的第二个法则就是要懂得合理安排，提高效率。合理安排就是要根据前面所说的二八法则进行排序，针对事情的重要程度和预计需要花费的时间管理进行先后顺序的安排和时间的分配。合理安排还意味着对一个项目要有时间节点的控制。比如说什么时候开始，中间要经过哪些环节和步骤，什么时间结束，几个重要的时间推动点是什么？都要有一个有序合理的安排。除此之外，还要学会见缝插针，充分利用时间。人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作会插队，有时候自己也会有懈怠的时候，这就像懂得见缝插针，在自己没有状态的时候，安排一些无关紧要的事情来处理，比如看工作群里的动态，回复别人的信息等等。三、一次解决，避免重复所有的事情都要力争一次解决，避免重复性工作。比如一个邮件只看一次，并及时给予回复，不要看过之后明明需要自己处理的，却放任不管拖到最后。这样不仅容易遗忘而导致工作疏漏，也容易使自己的时间花费在回忆和重新了解的过程中，导致同样事情要考虑两遍甚至更多。当然，十分重要的、需要加以思考和讨论的邮件例外。其他工作也是如此。一次解决，还意味着在一个时间段只处理一件事情，而不是让多项工作同步进行。同步处理多项事务，一个是容易导致混乱，需要不断的去协调安排各项工作的时间；再一个，一旦工作中途中断之后，容易忘记自己所从事工作的具体内容，又要从头开始梳理，导致大量时间的浪费。很多人在工作的时候，领导临时加塞加活是再正常不过的了，这时候就必然需要放下当前的工作去处理紧急的事情。即使是这样，在处理完紧急工作之后，也要严格按照之前规划的顺序，将事情一件件的处理。四、巧借工具，事半功倍“工欲善其事，必先利其器”，说的就是要懂得巧借工具来快速的完成工作。例如，在做思维发散训练的时候，思维导图工具就可以派上用场；阿里巴巴主推的钉钉，就是想让工作变得更专注；各种邮箱app的开发，也是为了便于邮件的管理······通过对合适工具的选用，可以让时间变得更有效率。要想实现同一个目的，可以有不同的途径和方式方法，office、adobe、印象笔记、百度云盘等工具的开发，就是为了让目标和实现路径的两点之间变得最短。比如说，一幅图的呈现，有的人会通过语言进行描述，并记录成文字进行展现；而有人就会通过手绘板进行描绘，让细节表达的更细腻；还有的人会直接进行拍照或者摄像，构建出一个拟态的真实环境······不同的工具，不同的效率，拍照摄影是最为直接和完整的再现方式，效率高低显而易见。但是如果是想用影视的方式进行展现，却非要用ppt或者excel来制作，虽然可以实现同样的效果，但是效率却有着天壤之别。“闻道有先后，术业有专攻”，每个工具的存在，都有各自的意义，了解了各种工具最直接的功能之后，通过不同工具的配合，可以让事情在最短的时间内得到解决，而不是让自己陷于无限的纠结循环当中。五、形成习惯，长期坚持时间的管理，其实是对有序的管理，对工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定规则制度、流程顺序来进行约束。无规矩不成方圆，规矩的存在就是为了让“有序”得以长久。在形成相应的制度和流程之后，最关键的就是要不断地坚持，从而逐渐形成习惯。就像法则三说的那样，只有形成习惯、规范了流程步骤，所有的事情就可以正常推进、一次搞定，也就不会产生混乱和时间上不必要的浪费；也只有不断的坚持，才能够驾轻就熟，形成记忆。记忆源自熟悉，熟悉的事情就不需要太动脑筋思考，这就是习惯的力量。“记忆宫殿”的伟大之处，也正是在于从日常熟悉的事务中寻找记忆点，从而记住没有规律的要素。当然，在管理的过程中还要不断的总结和提升，从而使整个流程制度、工作习惯不断得到改进。这是个学无止境的过程，因为环境和新事物不断的在改变和发生，这也就强迫每个人都要有永不止步的精神。高效的时间管理是每个人都应该学会的技能，上面总结的五大法则只是作为时间管理的重要基石，还有很多需要具体执行和改进，以避免出现混乱和无序。

怎么进行高效时间管理


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