档案实体管理分为收集、整理、标识、存储和统计；档案信息开发分为信息加工和信息输出两部分,总卷数目录，按照上面8卷就可以了,其一级又分为两个子系统:档案实体管理和档案信息开发，每个子系统又分为若干级小系统,包括:档案收藏、档案整理、档案价值鉴定、档案仓储、档案编目和。
首先要按照数据量进行分类分卷:土建数据、电气数据、给排水和采暖数据；1、施工管理资料卷；2、施工技术资料卷；3、施工测量记录；4、建筑材料资料卷；5、施工记录；6、施工试验资料卷；7、工序验收资料卷；8、施工质量验收资料卷。总卷数目录，按照上面8卷就可以了。如果相似表超过3页，则应编制一个分册为目录的表。注:施工资料、施工记录和施工试验数据应采用数据软件中规定的目录格式。
2、企业 档案主要分类方式档案收集、整理、贮存、鉴定、统计和利用活动。包括:档案收藏、档案整理、档案价值鉴定、档案仓储、档案编目和，这八项工作的划分是相对稳定而不是绝对的，有的分为六个环节，有的分为基础工作和利用工作两个部分。因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多个层次来划分的方法，其一级又分为两个子系统:档案实体管理和档案信息开发，每个子系统又分为若干级小系统。档案实体管理分为收集、整理、标识、存储和统计；档案信息开发分为信息加工和信息输出两部分，信息加工由编纂目录、编辑文献汇编、编纂参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、函调、借阅、出版、展览等服务活动组成。
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