不管档案放在哪里，都不能放在自己手里。一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
1、人事档案该放在哪里比较好？退休的时候要拿档案去吗？
人事档案放在哪里比较好，退休的时候要拿档案去吗？这实际上问的是两个问题，下面和大家分享我的个人观点。第一，人事档案放在哪里比较好？根据我的经验，如果是新毕业的大学毕业生，人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好，人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位，方便今后调阅和使用；如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员，如果档案一直在原单位保管的，可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好，毕竟那里是自己工作过的地方，人员熟悉，也在户籍地，今后使用也比较方便；如果换工作，工作地频繁变换的，建议档案随人走，走到哪里，工作落实一段时间以后，如果用人单位有个人人事档案管理权限的，可由用人开出档案提取函，将个人档案放到本人工作的单位；如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的，可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理，
第二，退休的时候要拿档案去吗？凡是有个人档案的人员，一般退休时都要求要看个人人事档案。如果个人人事档案不在退休地的，可要求用人单位开具档案提取介绍信，到档案管理地提取个人人事档案，交退休地的社保部门进行审核，审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求；退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等。
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消，全部采用按照缴费年限来办理退休的，或是灵活就业人员中，没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的，档案也将随着形势的发展，逐步取消退休时需要核查个人档案的程序，总之就是一句话，涉及需要个人档案来核查的，必须要提交个人人事档案，没有个人档案的，不需要提交个人人事档案。
2、职工档案存放在哪里？
@实战新HR，欢迎关注点赞转发，分享职场心得，感悟职场发展！职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案，一、人事档案1.具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业，人事档案存档由事业单位，股份制企业和国有企业人事部门存档。单位在与职工解除人事关系或劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务，职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移，由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管。
企业职工离职后未就业而领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管，是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。2、民营单位工作的，私企一般不具备档案接管资格，人事档案需要托管在当地人才市场的，职工解除合同新就业的，可转移到有管理权限的单位或继续托管。3.大学生毕业就业的，档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心；对未就业的，一般2年内存放在原毕业学校；4.职工退休后，如果是企业的，档案一般是原单位保管，
无档案管理权限的单位，退休人员退休手续后，档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理，由社区服务组织提供相应的服务，享受退休人员社会化管理服务。如果你是属于事业单位人员，个人档案肯定会被放在人社局，如果是领导岗位，档案会在相应的组织部保管，二、企业自建档案主要是指无档案管理权限的企业或单位，自己创建的员工档案，包括员工的入职信息资料等，由企业或单位自行保管，员工离职后，企业或单位人事部门应保留两年备查。
3、现在档案放哪里保存最好？
不管档案放在哪里，都不能放在自己手里！人事档案存放地：一、职工档案放在已经缴纳社保的用人单位档案室；二、城镇领取失业金的失业人员档案放在社保局档案室；三、城镇不享受领取失业金的失业人员，档案放在社保局档案代管部门；四、大学毕业生档案未就业，档案可以存在原就读大学档案室保管二年；五、大学毕业后，大学生档案也可以存放在人才市场，代为保管；六、国家干部档案，按级别高低，低一级的在高一级的组织部存放。
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