(2)对于下级机关或本系统重要文章，应同时抄送直接上级机关；(3)上级机关对双重领导下的下级机关，必要时应抄送其其他上级机关；(4)下级机关因特殊情况需要越级请示时，应为抄送被越级的上级机关；(5)当上级机关越级向下级机关写信时，直接上级抄送收件人机关,当同时存在机关和-0机关时，主发货机关应放在抄送-1/中,公文的抄送机关指其他机关除主送外需要执行或了解公文内容的机关,应为抄送(1)除主送机关外，其他机关需要了解公文的应列为抄送-。
抄送机关是公文格式的重要内容之一。公文的抄送 机关是指除了主送件人机关(上级、同级、下级)机关以外的需要了解公文内容的同级、下级。应根据实际情况严格控制抄送 机关的数量，同时应避免漏送现象。
2012年6月29日，国家质检总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》。根据国家标准《党政机关公文格式》规定，公文如有注释，应以宋体3号字体为准，在左空格处。如有抄送 机关，一般用“仿宋体”4号字排列，发行日期机关上方一行，左右一字。在单词“抄送”之后，添加一个全角冒号和名称抄送 机关。返回时，与冒号后的第一个单词对齐，并与姓氏抄送-1/对齐。主送机关如需移版，排列方法同抄送，只是“抄送”改为“主送”。当同时存在机关和-0 机关时，主发货机关应放在抄送-1/中。
公文的抄送 机关指其他机关除主送外需要执行或了解公文内容的机关。主题词的下一行，左边空格标注“抄送”字样，后面是全角冒号；抄送 机关由一个停顿分隔。返回后，在冒号后与抄送 机关对齐，最后一个是抄送 。如果主文太多机关无法在文档首页显示正文，可以将主文-0 机关标注在主题的上方和下方。所谓报纸抄机关是日常工作中常见的，网上也有关于“抄送”和“报纸抄”区别的解释，其实是不正确的，也是理所当然的。
4、公文中主送、抄报、 抄送、发的区别主送是指主要接收公文的单位和个人；抄送是指除主送单位外的发文单位，多为无隶属关系的上级单位或上级单位；抄送和抄报性质一样，是指除主送单位外的发行单位，多为同行单位和下属单位；大部分下发的公文都是用分发、分发等方式代替。，多用于简报、通知、会议纪要，收件人不分两部分。
5、哪些情况下的公文一定要 抄送直接上级 机关???至少三种应为抄送 (1)除主送机关外，其他机关需要了解公文的应列为抄送-。(2)对于下级机关或本系统重要文章，应同时抄送直接上级机关；(3)上级机关对双重领导下的下级机关，必要时应抄送其其他上级机关；(4)下级机关因特殊情况需要越级请示时，应为抄送被越级的上级机关；(5)当上级机关越级向下级机关写信时，直接上级抄送收件人机关
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