行政助理常用的表格有哪些:行政工作表、rar文件流转表、办公/通讯设备及生活设施待修(遗失)授权表、公司大事记、公司提案表、罚款通知单、总经理审批承诺结果反馈表、公司文件登记处理书、公司文件发放及签收记录表、公司收发传真登记表公司打印登记表会议纪要、发放登记公司提交了一份审批表,一份来访客人接待计划,一份来访客人意见及意见簿,复印,打印,传真了一份公务活动使用申请表,一份整改通知,一份文件销毁申请表,一份季度报纸订阅登记表信,报纸签到表公司用车申请表公司机动车基本情况及卫生检查记录驾驶员考核记录公司机动车辆费用统计表公司机动车辆维修记录行政核对表公司文件的复印,打印,传真很多,视每个公司的规模和管理水平而定。只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用过程中不断完善。
1、分部工程验收盖章时,施工、勘察、设计、监理、建设,那个先签字盖章呢...1,施工单位自评,先盖章。2.施工单位盖章完成后,监理方盖章认可施工工程质量。3.监理盖章后,设计单位盖章确认施工符合设计要求。4、监理设计盖章,施工单位盖章,认可监理设计的施工质量要求。5.一般勘察单位不盖分部章,地基和竣工除外。扩展资料:建设工程监理文件的管理要求体现在建设工程监理文件管理的全过程,包括:监理文件收发文件及登记、流转、分类保管、归档、验收、移交等。
2、行政助理一般会用到的表格有哪些常用表格有:行政工作表格、rar文件传阅表格、办公/通讯设备及生活设施维修(损耗)授权、发放表格、公司大事记、公司提案表格、罚款通知、总经理批准、反馈表格、公司文件登记处理书、公司文件发放收文表格、公司收发传真登记表公司印章。-0/会议纪要外部邮件张贴登记簿公司提交客人来访审批表及接待计划、客人来访意见及建议、文件复印件、打印件及传真件、公共活动使用申请表、整改通知、文件销毁申请表、季度报刊订阅登记表 letters、 报签到表公司用车申请表公司机动车辆基本情况及卫生检验记录驾驶员考核记录公司机动车辆费用统计表公司机动车辆维修记录行政核对表公司文件的复印件、打印件、传真件很多,视每个公司的规模和管理水平而定。 只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用过程中不断完善。
3、行政助理要做哪些表格?行政助理常用的表格有哪些:行政工作表格。rar文件流转表、办公/通讯设备及生活设施待修(遗失)授权表、公司大事记、公司建议书表、罚款通知单、总经理审批验收结果反馈表、公司文件登记处理书、公司文件发放收文单、公司收发传真/ -0/公司印章登记表会议纪要外部邮件发文登记簿公司提交审批表、来访接待日程、来访意见和建议、以及 因公活动使用申请表,整改通知文件,销毁申请表,订阅报刊季刊登记表信、报签到表公司用车申请表公司机动车辆基本情况及卫生检验记录驾驶人考核记录公司机动车辆费用统计表公司机动车辆维修记录行政核对表公司文件有很多复印件、打印件、传真件,视各公司规模和管理水平而定。 只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用过程中不断完善。
4、公司的文档如何管理公司的文件管理方法如下:1。文件跟踪管理方法在操作和使用中,为了便于查找和保密,需要准确把握其流向。主要措施是做好登记工作,可以通过设立专门的账本,或者采取“日记式”的勤记勤销的方法。“日记事实”是办公文件流转和承接过程中每一个落脚点的记录。它是文字处理人员查找和访问文档的强大工具。一般用文件跟踪单记录。文件跟踪单是卡片的形式,每种类型的文件跟踪单放在一起。
文件恢复后,跟踪表将自动失效。2.文档的定位管理方法是将发送阅读处理的文档收回,存放在预先指定的位置,称为定位管理。具体措施是:根据档案的长、宽制作适当厚度的档案盒(塑料盒或自制胶合板纸箱均可),并按一定规则(参照收文登记簿的类别)在盒上标注本机构所有文件的名称,将档案柜分为两个或两个以上使用期,即前半年和后半年,将档案柜分为等级(中央级、省级、市级等)。)带横档。
5、 收发文需要打印附件吗如需打印附件,请先说收据。主要有七个步骤:1 .签名(也就是签名表示这份文件已经送给你了)2。登记(在你得到这份文件后,你必须在一个特殊的表格上登记,以证明它确实被你收到了)3。初步审查(你拿到文件后,看是否传达正确,文字有无错误等。) 4.承诺书(初审后无问题,上报领导,领导安排专人负责文件内容)5。传阅(大部分文件都是传达的)此时需要传阅,传阅时要提醒读者签字)6。催办(如果发文有一定的指示或其他要求,需要领导安排专人办理后,按照文件的时限进行催办)7。回复(传阅文件一般不需要回复)。
6、求:公文处理(收文单、发文单你可以按照收发的要求自己制作。第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作的需要,促进党政机关公文处理的科学化、制度化、规范化,制定本规定。第二条本条例适用于各级党政机关的公文处理。第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范样式的文件,是传达和贯彻党和国家方针政策、颁布法规、指导、安排和协商工作、请示和答复问题、报告、通报和交流信息的重要工具。
第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、简便高效、安全保密的原则。第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,加强队伍建设,设立文秘部门或者指定专人处理公文,第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导、监督和检查。
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