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1,商务酒店前台接待都做什么

  酒店前台接待管理每日工作细则  1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)  (1) 查看交班记录,了解未完成的工作事项。  (2) 检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。  (3) 分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。  2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)  (1) 贵宾抵离情况和宴会、活动通知。  (2) 当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。  (3) 当天客房销售余缺情况等。  3.布置工作任务(09:00)  (1) 向领班布置当天的主要工作。  (2) 落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。  (3) 布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。  4.检查日常工作(09:00~14:00)。  (1) 内宾登记表和外宾登记表。  (2) 订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。  (3) 员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。  (4) 权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。  (5) 资料存档。  5.主持例会。  (1) 评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。  (2) 传达有效通知等。  6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。  (1) 次日离店表、延长离店表和客房误差表。  (2) 检查工作的完成情况及其它。  7.思考及了解。  (1) 当天未完成的工作和明日工作计划。  (2) 问题处理及与有关部门的协调。  (3) 明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。  8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。  9.注意事项。  及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情  (1) 况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。  (2) 协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。  (3) 在日常工作中加强对属下的培训

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2,做一个商务司机的接待礼仪有那些

一、商务室外接待1、接待准备对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。2、及时接待主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。3、接待礼节接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话, 能否留张名片给我?作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。4、交通工具的安排迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。5、日程安排主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。扩展资料:商务室内接待在室内接待时,主要要注意以下几点。1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先走出电梯。客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。接待中的相关礼仪1、乘车礼仪①小轿车小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的 姿势。②吉普车吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人 先下,后排客人再下车。③旅行车在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。2、馈赠礼仪在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何挑选适宜的礼品,对每一位商务人士都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。同时,还要注意送礼的一些忌讳。
比如说你要给开门,然后人快要进去的时候你,你要把手放在车门上方,防止他碰到头
、商务室外接待 1、接待准备 对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接全文
首先,着装要正式,最好是深色西装搭配白色衬衣、深色领带、黑色皮鞋。其次,要保持车内清洁,确保车里始终有一盒纸巾和饮用水,如有需要,也可以准备一点车载空气清新剂。再次,要注意礼貌用语,行为上也要注意,比如开关车门时声音不能太响,为客人开车门时,要用手护一下车顶,以免客人撞到车顶等。最后,注意交通安全,确保客人和自己的安全是最重要的。

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