档案借阅登记表，财务档案查阅借阅表格

本文目录一览

1，财务档案查阅借阅表格
2，档案借阅登记簿是要永久保管吗
3，档案借阅表从哪找
4，档案管理工作流程怎样书写
5，小企业的档案整理
6，公司后勤管理制度

1，财务档案查阅借阅表格

这是网站有最标准的：http://hi.baidu.com/dagl/blog/item/b8a5a30e3f70c5e737d12253.html

我觉得是经过单位负责人同意后方可借出。

财务档案查阅借阅表格

2，档案借阅登记簿是要永久保管吗

不是，是根据档案的级别来决定，如果是普通的档案，一般的记录只会保留十年或是三十年。如果说机密的会永久。

企业永久保管的会计档案有： 1、年度财务报告（结算） 2、会计档案保管清册 3、会计档案销废清册

档案借阅登记簿是要永久保管吗

3，档案借阅表从哪找

保管你档案的单位啊

1、档案属于机密资料，不存在个人可以借阅的说法。也就是说，个人是无权私自查看自己的档案。2、如果对档案中的某些资料有特殊的用途，那只能是去档案所在的人才交流中心，请相关的档案管理人员帮助查找，出具相应的证明材料。当然，要是违章操作，那就没法说了。

档案借阅表从哪找

4，档案管理工作流程怎样书写

档案管理工作流程 1．人力资源信息管理1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。2．人事档案管理的基本要求2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。3．确立两级档案管理制度3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料4．人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；档案存储交档人填写存档登记表档案查阅档案借用查阅人说明要查阅的内容查阅人说明要借用的内容管理员查找要查阅的档案通过记忆查找查档案目录表找到档案无交档记录在办公室内查阅拿出办公室需签字查阅、借用中保证档案的完好。不得涂改、损坏。借用人归还档案，管理员接收时检验档案是否完好完好不完好管理员在档案借阅登记表上填写归还日期及接收人签字放回档案盒内管理员审验档案，在存档人栏内签字确认接收根据存档要求选择存档位置在档案盒内登记存档内容在档案目录表内登记存档内容周末复核本周所存储档案执行中合同复印件转财务部门文件柜文件盒总目子目分项子项原件复印件员工领导外部人员证件类复印件盖章须在用印处注明使用目的有主管批条无主管批条不能借出可以借出管理员标明不归还原因或转存其他部门同意不同意请示主管不归还归还交档人签字日期内容页数份数原件复印件其它交档人签字日期内容页数份数原件复印件其它在档案借阅登记表上登记管理员记录存档位置持有公司主管批条没有公司主管批条向领导核实查询档案未交原因，联系相关部门补充无法补充完善的向领导汇报说明情况由借用人负责完善

5，小企业的档案整理

这是我们公司现在用的，我自己编的。如果觉得有用，就收下吧。　　一、目的：　　为有效地保护和利用档案，实现任一档案文件可编码、可查询，对档案系统化管理，特制订本规定。　　二、适用范围:　　公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动所直接形成的对企业有存储价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。　　三、职责:　　总经办为公司所有档案的归口管理部门，由总经办设专职人员负责管理企业各类档案的分类、建档、借阅、更新及原档案的保管工作。　　四、档案的分类标识及编码方法　　1档案的分类：档案按其所属大类进行区分，统一存放于档案盒内，档案盒命名即为档案所属大类。若同一类档案较多需多个档案盒，可加设序号。示例:外部来文①、②。　　2档案的存放：命名后的档案盒存放于档案柜中，并标号。若第1号档案柜内到14号档案盒存满，则第2号档案柜由15号开始编码。同名档案盒标号统一。　　3档案的编码：档案编码采用数字型档案分类存放法，编码由档案柜编号、档案盒编号盒盒内文件序号组成。　　档案编码示意图：XX—XX—XX　　┃ ┃ ┃　　┃ ┃ ┃　　┃ ┃ ┗━━━━━盒内文件序号　　┃ ┗━━━━━━━━档案盒编号　　┗━━━━━━━━━━档案柜编号　　4特殊载体档案：特殊载体档案包括证书、照片、录音带、录像片、软盘、光盘、书籍、实物。按载体类别分别编号，即：特殊载体（TZ）? 类别[证书（Z）、照片（P）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）、光盘（G）、书籍（S）、实物（SW）]?顺序号标识。示例：TZ?R?001； TZ?Z?001……。五、档案相关流程　　1档案的查询：档案编码与存放位置相结合对档案进行查询。　　示例：　　档案名档案编码存放位置 ……　　关于……的通知 02-04-12 外部来文② ……　　…… …… …… ……　　即:《关于……的通知》存放于第2号档案柜第4号档案盒外部来文②中的第12号位置。　　2档案的借阅：　　2.1于档案室当场借阅或公司内使用者，直接填写《档案文件借阅登记表》。　　2.2因业务需要需带走档案原件或复印件时，需相应部门主管批准并出具“调卷单”，经总经办主任签字后凭“调卷单”向管档人员调阅，并填写《档案文件借阅登记表》。　　2.3档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签字确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。　　3档案的留存：文件保存期限依下列规定办理：?　　3.1永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。　　3.2十年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。　　3.3五年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。　　3.4一年保存：结案后无长期保存必要者。　　3.5规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。　　4档案的销毁：对多余、重复、无保存价值的档案，经档案主管部门确认、相关部门协商后，出具文件销毁请示，由总经理审批、执行。总经办填写《档案文件销毁记录》。

一、档案管理指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。　二、文件点收　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：　　检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。　　三文件整理　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 4、宜三孔线装（易拆开复印）　　四、档案分类　　1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。　　2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。　　3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。　　4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。　　5、档号之表示方式如下 a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2，a1a2为经办部门代号，b1b2　　为大类号，c1c2为小类号。d1为档卷卷次，e1e2为档案目次。 6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等　　五、档案名称及编号　　1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。　　2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。　　3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。　　4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。　　六档号编定　　1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。　　2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。　　3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。　　4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。　　七归档与档案清理　　1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。　　2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。　　八保存期限　　文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：　　1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。　　2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。　　3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。　　4、1年保存：结案后无长期保存必要者。　　5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。　　九档卷清理 1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。十、电子文档企业管理最好把所有资料予以扫描，做成电子文档。档案目录与纸质一致，查找方便。且可以无纸化办公，联合oa软件快速方便。

6，公司后勤管理制度

　　行政后勤管理制度　　1．公文管理细则　　2．档案管理办法　　3．办公用品及设备管理规定　　4．办公区域管理规定　　5．考勤管理制度　　6．休、请假管理制度　　7．离职管理制度　　8．保密细则　　9．惩戒细则　　公文管理细则　　第一条目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。　　第二条适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条公文的管理程序：　　1．公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。　　2．收文管理程序：　　(1)公司收文的范围：各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。　　(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理，按照总经理批准及时交由相关部门承办，并及时跟踪、反馈承办结果。　　(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件，应及时送交收信人本人。　　(4)需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上部门共同承办的，部门间应做好协调工作，尽快办理。　　(5)如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。　　(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送达办公室登记存档，并按上述程序阅办。　　3．内部呈文管理程序：　　(1)凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管理，并填写统一的文头纸。　　(2)所发公文原则上应一文一事。　　(3)一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的部门或人员。　　(4)发文文稿应由主办部门拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。　　(5)公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文，应履行签收手续。　　4．公司公文的行文要求：　　(1)拟定公文时，应按公司规定文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、标点准确，言简意赅。　　(2)公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。　　(3)公司发文统一编号：　　(4)公司发文落款应标注公司全称：　　(5)公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。　　档案管理办法　　第一条目的：为加强公司各类档案管理的规范性，特制定本办法。　　第二条适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。　　第三条管理权限：各相关部门　　第四条档案的立卷归档：　　(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的　　文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复；公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档，行政办公室保存复印件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。　　(2)有关部门须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。　　第五条档案的保管：　　1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理，其它部门和个人不得擅自留存。　　2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。　　3、档案管理实行一月一整理制度，所有归档文件均应为已完成文件。　　4、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管领导汇报，以便及时采取措施确保档案的安全。　　5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。　　第二条档案的借阅：　　1、借阅档案时需填写《借阅登记表》；并不得将档案带离所在办公室。　　2、经领导批准后档案被借出时，档案管理人员应在该档案的位置上，放一张代替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借　　阅人姓名，以便按时催还，防止档案丢失。　　3．秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可；机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可；绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。　　4．保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。　　5．借阅档案的部门和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用。　　第三条档案的销毁：　　档案销毁由办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。　　办公用品及设备管理规定　　第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。　　第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。　　办公用品及设备包括：　　大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具　　小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品　　办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条小型办公用品的领取：　　1、公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》。　　2、新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。　　第五条大型办公用品及办公设备的配备：　　1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。　　2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经部门领导审批后方可配备。　　第六条办公用品及设备的使用　　1、办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。　　2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有　　3、办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。　　4、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。　　5、办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。　　办公区域管理规定　　第一条目的：为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。　　第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。　　第三条管理权限：行政办公室。　　第四条办公区域的行为规范：　　1、应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语，手机应始终调为振动状态。　　2、不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。　　3、爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有，一经发现，将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。　　4、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，公司将进行相应处罚。　　5、工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物不得随地吐痰，外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。　　7、上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。　　8、下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。　　第五条电话使用行为规范：　　1、公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打私人电话。一经发现，按公司《惩戒细则》进行处罚，并由本人承担所需费用。　　2、工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。　　3、电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。　　4、接听电话必须使用礼貌用语普通话。　　考勤管理制度　　第一条目的：为规范对公司员工的考勤管理，特制定本制度。　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条管理规定：　　1、员工工作时间为上午8：30分至11:30分，下午2：30分至5:30分。　　2、公司员工实行上下班随机抽查制度，由办公室负责组织实施。　　3、公司员工外出办理业务，需提前向部门负责人告知并经批准。　　4、迟到、早退15分钟内，罚款20元。超过15分钟以上者，按旷工半天论处。月累计迟到、早退5次(含5次)以上，按旷工一日处理。　　5、员工无故旷工半日者，给予一次警告处分。月旷工7天或年旷工30天以上者，按自动离职处理。　　6、员工因公出差，须报部门领导或总经理批准。　　休、请假管理制度　　第一条：目的：为规范员工的休、请假制度，特制定本制度。　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条休、请假审批程序：　　1、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。　　2、员工休婚假、产假、丧假，须填写请假条，经部门负责人签署意见后报总经理审批。　　3、员工休病假须填写请假条，突发疾病可向部门负责人电话请假，病愈后补办请假手续，三天以上病假的须附医院证明。　　4、员工因故不能正常出勤，需事先填写请假条，三天内事假由部门负责人审批，超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。　　第六条休假期间的薪资待遇：　　1、员工按规定休婚假、产假、丧假的，享受相应天数的有薪假待遇。　　2、员工按请假手续休病、事假的，所扣薪资=休假天数*日工资。　　3、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续，擅自离开工作岗位的，按旷工处理，旷工一天扣发日工资的3倍。　　离职管理制度　　第一条目的：为规范公司员工的离职管理，特制定本制度。　　第二条适用范围：本制度适用于公司全体员工。　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条管理规定：　　1、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因，有辞退的权利；员工　　因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞职的权利。　　2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：　　(1)在试用期内证明不符合录用条件的。　　(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的。　　(3)因公司业务调整须减员的。　　(4)不能胜任工作的。　　3、员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。　　4、辞退员工的一般程序：　　(1)公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》；　　(2)被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。　　(3)所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。　　5、员工辞职的一般程序：　　(1)员工因故辞职时，应提前三十日填写《辞职申请书》。　　(2)公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。　　(3)所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。　　6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。　　保密细则　　第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管理活动的有效进行，特制定本细则。　　第二条适用范围：自公司成立以来在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案、经营管理决策。　　主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策：　　1．项目来源信息　　2．项目开发、实施进度及其结果的信息　　3．项目销售、服务信息　　4．项目客户信息　　5．管理、经营的运行及决策信息　　6．财务管理　　7．人事管理　　8．与其它企业进行业务合作的信息　　9，其它公司特别制定的保密信息　　第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门、公司副总经理及总经理。　　第四条关于文件、资料及档案的保密规定：　　1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。　　2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密性文件、资料、档案标明作废后统一保管。　　3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。　　4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。　　5、不得使用传真机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。　　第五条关于经营管理决策的保密规定：　　1．对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，应由公司总经理或其它相关管理人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。　　2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，也不得在私人信件、电话中涉及相关经营管理决策。　　3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。　　惩戒细则　　第一条目的：为规范公司员工的行为，确保公司各项规章制度得到有效的贯执行，特制定本细则。　　第二条适用范围：公司全体员工　　第三条管理权限：行政办公室　　第四条惩戒原则：　　1、公司所有员工均应约束自己的行为，认真遵守公司各项规章制度。　　2、公司行政办公室对员工的表现定期或不定期的评审，并有权责令违反公司规章制度的员工在规定时间内改善其表现。　　3、任何惩戒方式均不论违纪人员的职务高低予以平等一致的行使，违纪者必须以正确态度接受处理并迅速改正自己的过失。　　第五条惩戒内容：　　1、禁止高声喧哗、污言秽语。　　2、爱护办公区域内一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为已有。　　3、节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。　　4、工作时间内不得擅自离岗外出，不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。　　5、不得在办公时间内进食、吃零食、饮酒。　　6、注意保持办公区域的卫生，不得乱扔杂物或随地吐痰。　　7、外出或下班离开时，应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品，关闭电脑电源。　　8、不得使用公司电话拨打私人电话。　　9、员工不得发型不整、怪异或染色过度；不得浓妆艳抹或佩带过于繁杂、夸张的饰物；不得在暴露在服装外的肌肤上纹身；女员工应淡妆上岗。　　10、其它情况　　违反上述规定最低按20元／次进行处罚，因违反规定造成重大影响的，视具体情况酌情处理。　　第六条惩戒方式：　　1、口头警告 2、书面警告　　3、责令书面检查 4、罚款　　5、赔偿损失 6、勒令辞退　　以上处分方式可根据情况单独使用或两种方式结合使用；公司也有权视具体需要采用最恰当的其它处分方式。

文章TAG：档案借阅登记登记表档案借阅登记表