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1，怎样查找文档

用电脑自身带的搜索，能快速方便找到你要找的文档。单击开始，向上打到搜索，向右单击文件和文件夹，在弹出的对话框中，第一个空格中输入你要找的文档，前提你要知道你找的文档类型，如doc jpg gif exe xls 随便输入一个，就能找到你电脑所有的这方面的文档。

怎样查找文档

2，如何用DOS指令查找文件

在文件中搜索字符串。 FIND [/V] [/C] [/N] [/I] [/OFF[LINE]] "string" [[drive:][path]filename[ ...]] /V 显示所有未包含指定字符串的行。 /C 仅显示包含字符串的行数。 /N 显示行号。 /I 搜索字符串时忽略大小写。 /OFF[LINE] 不要跳过具有脱机属性集的文件。 "string" 指定要搜索的文字串， [drive:][path]filename 指定要搜索的文件。 如果没有指定路径，FIND 将搜索键入的或者由另一命令产生的文字。 显示目录中的文件和子目录列表。 DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/B] [/C] [/D] [/L] [/N] [/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S] [/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4] [drive:][path][filename] 指定要列出的驱动器、目录和/或文件。 /A 显示具有指定属性的文件。 attributes D 目录 R 只读文件 H 隐藏文件 A 准备存档的文件 S 系统文件 - 表示“否”的前缀 /B 使用空格式(没有标题信息或摘要)。 /C 在文件大小中显示千位数分隔符。这是默认值。用 /-C 来 停用分隔符显示。 /D 跟宽式相同，但文件是按栏分类列出的。 /L 用小写。 /N 新的长列表格式，其中文件名在最右边。 /O 用分类顺序列出文件。 sortorder N 按名称(字母顺序) S 按大小(从小到大) E 按扩展名(字母顺序) D 按日期/时间(从先到后) G 组目录优先 - 颠倒顺序的前缀 /P 在每个信息屏幕后暂停。 /Q 显示文件所有者。 /S 显示指定目录和所有子目录中的文件。 /T 控制显示或用来分类的时间字符域。 timefield C 创建时间 A 上次访问时间 W 上次写入的时间 /W 用宽列表格式。 /X 显示为非 8dot3 文件名产生的短名称。格式是 /N 的格式， 短名称插在长名称前面。如果没有短名称，在其位置则 显示空白。 /4 用四位数字显示年 可以在 DIRCMD 环境变量中预先设定开关。通过添加前缀 - (破折号) 来替代预先设定的开关。例如，/-W。

如何用DOS指令查找文件

3，如何用好微软Office的文件搜索功能

搜索操作提供两种查找文件的方法：基本搜索和高级搜索。 基本文件搜索 基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性中包含指定文本的文件。还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。 高级文件搜索 高级搜索则更加明确，用于根据文件属性查找文件。您可通过创建查询完成此操作，查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。查询的一个示例是“作者 是（精确地） 佚名”。它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”。 自然语言搜索 自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式（例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”）从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。使用自然语言搜索，您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。 虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果，但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。例如，下列自然语言查询是正确的：“High priority tasks”。 自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容，例如电子邮件的正文，以及项目的属性，例如会议的主题和任务的优先级。 注释 对于网上邻居或您计算机上的文档，虽然不支持自然语言搜索，但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。 使用自然语言的提示 搜索电子邮件 ·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索电子邮件的内容。 示例 “Messages about searching” “Messages on the subject： sales quotas” ·搜索电子邮件的属性和其他域。 示例 “High priority messages” “Who did I Cc about natural language searching？” “E-mail I need to follow-up on” ·搜索包含附件的文档。 示例 “Find all mail messages with attachments” ·指定时间范围以缩小搜索范围。 示例 “E-mail from Bob in the last week about natural language searching” “Find the most recent e-mail from Prasanna” 搜索日历 ·使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索会议的内容。 示例 “Meeting about sales goals” “Show the meeting to introduce new team members” ·根据参加人搜索会议。 示例 “All meetings with Jim” “Find the meeting organized by Tanya” “Did Bei-Jing accept the meeting about searching？” ·通过指定时间范围来限制搜索的范围。 示例 “Find all meetings I attended last Monday” “Find all meetings the day before yesterday”

如何用好微软Office的文件搜索功能


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