1,办公室环境管理制度有几点什么要求

简单回答 无非 防火防盗 卫生及办公礼仪

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2,办公室环境怎样管理呢

第一写个公告~具体安排值日生和相关的管理人员予以监督!第二看效果,效果不好就增加奖罚措施~对于不好的给予公告批评。
要有良好的管理条例, 但是光有条例还是不行, 还应该有良好的卫生习惯,自我意识等。

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3,办公室日常管理制度

办公室卫生检查制度 快乐工作的一天是最先从早上就开始的。窗明几净、整洁优雅的工作环境是大家振奋精神,积极投身工作的前提和基础。因此,办公室的卫生清洁和保洁工作就显得格外重要。关于办公室卫生检查制度及评比的要点简要综述如下: 1、一般地、工作位桌面上摆放的物品(文件、纸张等)仅限手头正在处理状态下所需要占有的资料。待处理和尚未处理的文件类物品应暂时存于抽屉或橱柜内,不宜在台面上堆放或是积压。 2、尤其台式电脑的显示屏、显示器底座和键盘以及工作位屏风的前挡板是卫生清洁和保洁工作的重点。 3、工作位放置电脑主机的区域通常是卫生死角,请大家注意那个地方的清洁。 4、值日生一定要按照要求提前20分钟到岗做卫生,大家能够感受到您劳动的成果。 5、养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 6、自2010年开始检查并执行处罚。 公司为我们大家提供了一个良好的办公环境,提供了诸多良好的基础设施,希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适、整洁的工作环境。

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4,办公室管理制度分哪些

  第一章 总则   办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。   第二章 员工行为规范   第一条 职业道德   忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业   第二条 形象规范   (一) 着装、举止   1、 着装:整洁、大方、得体   1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。   2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。   3) 女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。   4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。   2、 举止:文雅、礼貌、精神   1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。   2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。   3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。   4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。   5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。   6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。   7) 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。   第三条 语言规范   1、 会话:亲切、诚恳、谦虚   1) 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。   2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。   3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。   4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。   5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。   第三章 员工日常工作行为规范   第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。   第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。   第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。   第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。   第八条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。   第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。   第十条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。   第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。   第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。   第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。   第十四条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。   第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。   第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。   第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。   第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。   第四章 办公现场管理制度   第十九条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。   第二十条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。   第二十一条 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。   第五章 爱护财产   第二十二条 每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。   第二十三条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责   第二十四条 电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。   第二十五条 发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。   第二十六条 为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。   第六章 罚则   第二十七条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;   第二十八条 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;   第二十九条 各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核评分项目。   第七章 附则   第三十条 本规定由公司行政部负责解释、修订。   XXXXXX公司   2011-1-8

5,谁能帮我做一个全面的公司办公室管理制度

办工室日常管理制度第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于分公司办公室。第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按 上午8:00分—12:00时; 下午2:00---5:30时下班的规定执行。有事必须向公司行政部请假或及时向行政部说明情况,严禁不假不到,对无故旷工者,处以每月平均工资的3天罚款,迟到一次扣除20元。第二条 上班后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第三条 外出办理公事,必须向公司行政部经理或前台说明去向,处理什么事情,便于公司掌握员工动态,利于工作的正常开展。不能借办事处理个人的事务。第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过15分钟;因私打电话必须简短。不能影响其他同事的工作。第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作,同事间要友好相处,不要把情绪带到工作当中。第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;第九条 个人所属的桌椅、电脑、文件柜、垃圾桶由各使用人自行清洁;个人所属的位置的区域物品要摆放整齐,卫生要做好。第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条 公司办公区域严禁吸烟。如需吸烟可以到办公区外。第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条 下班、或开会、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电脑、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十五条 办公区内不得擅自添加办公家俱。第十六条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿,贵重办工用品因个人原因丢失,应及时和行政部汇报,并予以赔偿,故意隐瞒不报者处以两倍以上的赔偿。第十七条 本制度自发布之日起实施。
“全面的”办公室管理制度?每家公司都有自己的特殊性。你想找素材可以直接去管理制度网站搜,要想做得符合贵公司实际情况,还是需要你们自己来做。
公司办公室管理制度  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。  文件收发规定  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。  文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。  秘密文件由专人按核定的范围报送。  四、经签发的文件原稿送办公室存档。  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。  文印管理规定  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。  十一、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。  办公用品购置领用规定  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。  电话使用规定  十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。  十八、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

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公司办公管理制度  第一章 总 则  第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。  第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。  第二章 经理办公会议  第三条总公司经理办公会议分为XX工作会和XX工作汇报会。  第四条每月(XX时间)召开XX工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。  第五条每月(XX时间)召开XX工作汇报会,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。  第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前二个工作日内以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。  第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。  第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。  第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。  第三章 公文处理  第十条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。  第十一条上级领导部门发文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。  第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。  第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。  第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。  第四章 内部呈批  第十五条下属公司或部门以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。  第十六条公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。  第十七条下属公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。  第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。  第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。  第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。  第二十一条各部门及下属公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。  第五章 印章使用  第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室(或签约律师)审核,报总经理签批后用印。  第二十三条呈送上级领导部门的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。  第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。  第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。  第六章文书  第二十六条文书室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。  第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。  第二十八条办理复印、传真等应填写“文书室业务申请单”,经部门负责人签字后,送文书室办理。每季末由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。  第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。  第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。  第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。  第七章 接 待  第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。  第三十三条公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。  第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。  第八章 其 他  第三十五条中层以上干部每周X应到公司集体议事。临时有事或有病的,须向总公司分管领导请假。  第三十六条公司各部门对各下属公司实行归口管理,每月末各下属公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。  第九章 附 则  第三十七条本制度由XX公司办公室负责解释。  第三十八条各下属公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。
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这种管理制度都是形式主义,是防止检查用的,很简单啊。就是常规的管理制度(上班下班啊,文明礼貌啊,奖罚啊等等)再加上你们是物业,一些和其他行业有区别的,把不同的地方也加进去就可以了。
一、办公室桌面要求:1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。2.保持桌面周边地面整洁,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。3.下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。三、工作时间应保持安静,禁止大声喧哗。四、注重着装规范,自觉维护公务员形象。五、上班时间不准在电脑上玩游戏。六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。九、办公室废弃物集中在字纸篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。十、办公环境由各办公室人员自觉管理,党政办不定期组织检查。

7,办公室管理制度范文

办公室管理制度范文:第一章 总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二章 员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为规范1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。4、 员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公室安全卫生管理规范(一)卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、 软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。(二)安全管理为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。2、安全意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。(三)节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章 罚则1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;XXX负责人:XXX负责人:XXX负责人:2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章 附则本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。本规定自二○xx年 xx月xx日起执行。
*****公司办公人员管理制度 一、考勤管理 1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按c类扣罚标准进行扣罚(a、b、c、d类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。 二、办公室管理 1、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按a类—c类扣罚标准进行扣罚; 2.工作时间办公室内不准吃食物, 违者按d类扣罚标准进行扣罚; 3.不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按b类-c类扣罚标准进行扣罚; 4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按c类扣罚 标准进行扣罚; 5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按a类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按b类扣罚标准进行扣罚; 6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按c类扣罚标准进行扣罚。 7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它) 8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按a类扣罚标准进行扣罚。 9、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。 10、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源; 11、使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按a类—c类扣罚标准进行扣罚处理; 附 则 1、各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按b类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。 2、扣罚标准:a类100元、b类50元、c类30元、d类10元。 3、凡违反以上规定内容者,还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用,也可与罚款手段并列使用。 ======================================== 本规定由**公司行政部负责解释。 本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。 ********* 公 司 总经理批准: 二ο* * 年 * 月 日

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