1,办公室主任要做什么或职责

办公室主任职责:1.负责本单位日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;5.管理司机、安排使用车辆;6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作

办公室主任要做什么或职责

2,办公室主任的工作思路

办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下三个方面的工作:一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿稿稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考

办公室主任的工作思路

3,办公室主任的职责是什么

(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。
办公室主任的职责: 1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。 2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。 3.组织各部门定期进行绩效考核。 4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。 5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。 6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。 7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。 8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。 9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。 10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。 11.强化iso900、14000的全面运行。

办公室主任的职责是什么

4,总经理办公室主任的岗位职责

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:覃晓芳总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。一、主任岗位职责:1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告;2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施;3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料;4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系;5、审定本部门上报的有关材料;6、负责本部门人事管理、考核、培训;7、参与公司对下属企业的年度考核工作;8、负责对公司小车班的管理;9、完成总经理室交办的其他任务。二、副主任岗位职责:1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责;2、主任外出时负责本部门工作;3、完成主任交办的其他任务。三、综合秘书岗位职责:1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结;3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》;24
在工作上要做总经理的助手,生活上要做总经理的服务生,对员工要做好总经理的喉舌
办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责包括常规工作、临时任务和资源协调等。 统筹管理行政工作 常规行政事务包括:文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细,有着完善的工作流程和标准,便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点,但不是办公室主任的工作重点。 监督秘书派使用 监督、指导秘书派办公室管理软件的使用。“秘书派”使办公室管理信息化,大多数审批、通知、会签、请示、投票等流程都实现电子化。资料电子化管理,历史记录永久保存,不会因人员流动造成信息丢失。同时秘书派还管理考勤、提醒、任务等方面工作。办公室主任成为秘书派的最大受益者和推动者,监督和指导秘书派是一项长期的工作。 临时任务 完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循,助手、文秘、资料员等都按步骤做好了,只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件,需要快速了解任务的来龙去脉,分析任务的重要性、紧急性及工作计划,然后根据计划有条不紊的进行工作。 资源分配 协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作,各部门对资源的需求是不确定的波动的,当某些人的工作资源得不得满足时,便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责;救完火,办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。

5,办公室主任的工作职责是什么

我是医疗器械厂的办公室主任,看到你的问题,我把我的日常工作参考给你,大家彼此交流一下:1、传达总经办决议、决定、指示,必要的时候还要以纪要的形式传达下来,并督促、检查其贯彻执行情况。2、协助总经理掌握企业状况,定期的系统的向总经理提供信息和工作建议。3、重要公文的审核、传递、督促与检查。4、负责保管公司的重要印章(行政章,董事/总经理印章等)和使用。5、职责范围内的程序文件的制定、执行、修改,6、做好员工的业绩考核,7、做好外来宾客的接待工作。先写这几条吧,这只是工作的一小半
原发布者:中国智博库企业办公室主任岗位职责企业办公室主任岗位职责【岗位职责一】1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实,监控各单位文件管理落实情况;3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;4、公司各项制度的起草、拟定和完善;5、负责行政办公流程合理化及持续更新。【岗位职责二】1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作2、负责公司固定资产管理工作并流程化3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配6、有宿舍及食堂管理相关经验【岗位职责三】1.负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;2.负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;3.协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;4.负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;5.负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;6.负责集团车辆的管理及协调工作;7.完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
1.根据公司发展规划,编制出一套科学合理的管理方案。2.认真履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指导和监督力度。3.组织各部门定期进行绩效考核。4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,提供优质服务。5.加强对全员工的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。7.组织人事科制订合理的人员招聘计划、培训制度、工资体系。8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。11.强化ISO900、14000的全面运行。
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6,工程公司办公室主任的岗位职责是什么

1.在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团业务部门的指导。2.建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。3.负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。4.按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。5.负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。6.负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。7.负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。8.负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。9.协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。扩展资料工作思路办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“一、二、三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下方面的工作:在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考参考资料搜狗百科——办公室主任
工程公司办公室主任岗位职责1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。 6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。 8、其他临时工作按时、按质完成其他日常及领导交办的临时性工作。工作职责的重点做好行政接待和工程公司印章管理,做好文件的上传下达工作。
主要职责:  1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。  2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。  3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。  4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。  5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。  6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。  7、负责公司量化考核和考勤工作。  8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。  9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。  10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。  11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。  12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。  13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。  14、完成上级领导交办的其他工作。
岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作:负责主持办公室所有的管理工作 工作责任: 1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务; 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记; 5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用; 7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核 算工作; 11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。 管理责任: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。 5. 对分管的工作全面负责

7,综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责和任职资格第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、 负责组织实施公司的招聘工作;4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、 负责员工劳动合同管理;6、 负责员工档案管理工作;7、 负责公司全体员工的社会保险管理;8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、 负责业务人员的工作量统计;15、 负责审核员工每月薪酬结算;16、 负责审核部分员工的票据;17、 负责对各部门日常事务进行协调;18、 对综合管理部的整体工作负责。(二) 任职资格1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、 3年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、 负责制作每期业务人员工作统计表;3、 负责整理每条新闻的初编审查单;4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、 负责公司全体员工的社会保险工作;7、 负责保管及发放各种办公用品;8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 专科及以上学历;2、 熟练操作各种办公软件;3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;4、 有较强的责任心,工作细致有条理;5、 1年以上相关工作经验。第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、 有较强的逻辑思维能力;3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;4、 熟练操作各种办公软件;5、 2年以上相关工作经验。三、业务工作相关规定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。(三) 负责组织实施公司的招聘工作。1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、 选择合适的渠道发布招聘广告。3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。(五) 负责员工劳动合同管理。根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。(六) 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。(七) 负责公司全体员工的社会保险管理1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完成缴纳工作。(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。1、 及时准备把握公司内部培训需求。2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。(十四) 负责业务人员的工作量统计。1、 负责业务人员每期节目的工作结算。2、 负责审核业务人员工作统计。3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。(十六) 负责审核部分员工的票据。1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。2、 依照公司的财务报销制度审核票据。(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。(十八) 对综合管理部的整体工作负责。第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、 按公司要求整理归档。(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。(六) 负责公司全体员工的社会保险工作1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。(七) 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。2、 计算薪酬做到客观、准确。(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
原发布者:jqj1096办公室工作职责办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。9、负责公司日常接待工作。10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。11、公司网站信息化建设。12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。14、负责公司车辆、油卡的管理。15、负责办公室、库房

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