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1,请问办公室物品管理制度要怎么写

室内物品管理制度 (1)办公室负责对室内物品进行监督、检查、管理。 (2)各部室的办公桌椅、微机、打印机由办公室统一编号,使用人员负责日常维护和管理,一旦发现损坏,及时向办公室报告并说明情况。正常消耗性损耗,由办公室负责维修;过失损耗,由使用人负责维修。 (3)加强微机、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护,随时清除灰尘,擦拭表面污迹,确保机器良好运行,延长机器使用寿命。 (4)机关所有设备设施属国有资产,应珍惜爱护。各部室负责人要切实负起责任,如发现故意破坏者,按有关规定严肃处理。

请问办公室物品管理制度要怎么写

2,办公用品和行政物资的管理制度

办公用品管理办法一、目的为使公司办公用品使用、管理合理化,特制定本办法。二、办公用品的范围 保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。三、办公用品的采购和保管1、办公用品由采购科统一采购。流程:办公室填写《计划采购单》—办公室主任审核签字—基地总经理签字—采购科采购—行政文员领取。2、办公用品由办公室统一保管。制定《办公用品最低库存表》,办公用品数量低于最低库存时,办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品,需填写采购申请,经办公室主任、基地总经理批准后,由采购部购买。四、办公用品的领用和管理1、建立办公用品领用登记表,每月月初盘点,做到出入有据,帐帐相符,帐物相符。 2、除低值易耗品外,正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。 3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放,杜绝浪费。4、办公用品均须妥善保管,凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失,由保管、使用者酌情赔偿。5、人员离职时,由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。五、本制度解释权归基地办公室。

办公用品和行政物资的管理制度

3,办公用品管理办法

具体利弊看企业情况而定一般我司办公用品都是有一个流程。从员工入职开始说起吧1. 员工入职后,公司必须给予办公用品,但所有的办公用品都用领料的方式进行存档;2. 如折旧、易耗品等使用完或坏掉必须以旧来换新并有领料记录领用都签字确定;3. 如发现在未到期就进行领用。比方:某某1号领用原子笔一根,5号又来请领原子笔。问清原因,如果没有以旧换新,将其记录在案。并从当月绩效扣除;4. 员工辞职、离职等现象,在结算所有工资前,必须把入职来的物品全部归还。方可结算工资。因此,定额的话,会造成有些人员不够使用抱怨,有些人员有剩余;定量的话,造成用完报怨,用不完浪费现象。
肯定是各有利弊,参考同行业同规模的企业的定量标准预算。一段时间之后结合自己公司的实际情况调整按比例确定。
定额好,会更加有科学性,对成本控制更有效。
用excel制领用表。 按部门分别制表 然后让领用人签名领用且在领用人辞职的时候做好交接手续你在平常可以按3个月或半年时间进行大件办公用品盘点因为有的东西在用的过程中会坏的 就要报废了 不然你的帐上还有一大堆东西 可以都是虚的至于内容就要看你们单位自己的情况了像上面说的物品名称啊 单位数量 单位金额备注时间 都是常用的如果你怕领用人以后辞值不交接的话 让他打个领用条也可以 这样走时他会要走 你就知道哪件东西在哪

办公用品管理办法

4,办公用品公司如何管理制度

定钱、定品种、发放定量、
第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

5,办公用品采购管理办法限3000字以内适用于商贸物流企业的管

办公用品管理办法  一、办公用品的分类  1. 消耗性办公用品:便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等,根据使用情况适当领取;  2. 个人使用的耐用品:剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用,使用至报废,以旧换新;  3. 非个人使用的耐用品:打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取,使用至报废,以旧换新;  4. 部门负责领用和保管的物品:复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等,公司根据使用情况添置;  5. 注:未列入的用品可比照列入。  二、办公用品的采购、领用  1. 采购流程  办公用品采购申请单 分管领导审核 总经理审批 办公室购买  办公用品入库、登记  2. 办公用品采购详解及领用  1) 办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配;  2) 公司及部门需要添置办公用品时,应先填写《办公用品采购申请单》,见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买;  3) 办公用品采购完成后,办公室要将此办公用品登记并入库,应先填写《办公用品采购登记表》,见附表-2,采购人签名后入库;  4) 办公用品领用,应先填写《办公用品领取登记表》,见附表-3,领取人签名后方可领取。  三、办公用品的保管  办公用品类别及对应品种一览表  类别 办公用品的品种  A类 低值易耗品 便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、曲别针、图钉、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等;  B类 限额使用消耗品类 签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等  C类 非消耗品类 剪刀、直尺、文件夹、订书机、U盘、计算器、印台等  ? 低值易耗品(A类)由办公室根据实际需要采购,以不影响正常工作、适量储备为原则;  ? 限额使用消耗品类(B类)、非消耗品类(C类)由各部门填写《办公用品采购申请单》见附表-1,分管领导审核、总经理审批后办公司方可购买;  ? 所有办公用品统一由办公室保管;  ? 各部门应在每月25日前将下一月的办公用品报办公室,以便指定计划统一采购,预期不报视为无需求,届时办公用品管理人员有权据发;  ? 礼品的购买、管理与赠送(或发放)类同低值易耗品,办公室统一办理。
么是商贸物流从目前政府和新闻用词地环境可以推测,商贸物流其实就是为社会商业活动提供物流支持服务地.可能将快速消费品行业\服装行业等商业流通领域地物流活动都包括进去......详见:http://www.icooc.com.cn/post/shenmeshishangmaowuliu.html

6,公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购。各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字。各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的。原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;
第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

7,求办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章 总则1、 目的1.1 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章 办公用品采购2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。2.3 实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划,由行政办公室统一采购。2.4 特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。2.5各部门若临时急需采购办公用品,由各部门填写《办公用品采购预批单》,并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后,交财务方可实施采购任务。2.6 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。2.7 结算办法:行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,申请单经确认后报财务划转。第三章 办公用品的分发领用3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。3.2 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,行政办公室进行核对,并做好登记。3.3 行政办公室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。3.4 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等,各部门需领取人签名。第四章 办公用品管理4.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政办公室请领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。4.2印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。4.4 办公用品(价格在50元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政办公室报告,由行政办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。4.5 公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政办公室负责。第五章 附则5.1 本制度由行政办公室制定、解释,报总经理办公室批准后执行,修改时亦同。需要更复杂的我也有。。。
第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。(1)集中采购由行政管理部负责并管理。(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品(价格在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

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