1，印章管理制度

一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。2、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。3、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。2、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。3、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。4、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。5、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。6、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。

印章管理制度

2，公司公章的管理制度

目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：1、公司名称变动；2、公章使用损坏；3、公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下：1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章；3、 凡属合同类的用合同专用章；4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公司公章保管责任

公司公章的管理制度

3，办公室用章管理制度

原发布者:qh1187印章管理制度1、总则1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。4、印章的刻制4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。5、印章的保管5.1印章保管人
公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。 第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 （一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。 （二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 （三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 （四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。 （五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。 （六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 （七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 （八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4：30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 （九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。 （十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。 （十一）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。 （十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。 第六条 印章的管理 （一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。 （二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。 （三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。 （四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 （五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。 第三章 附则 第九条 各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。 第十条 本办法自印发之日起施行。 参考以上制度，结合自己的实际情况，修改一下就可以了。

办公室用章管理制度

4，求公章使用管理规定

公章使用管理规定　　第一条：目的：为了加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。　　第二条：适用范围：本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人；适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。　　第三条：定义：本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。　　第四条：公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：　　A级：公司公章；法定代表人名章；财务结算专用章；合同专用章。　　B级：各分公司和项目部印章；公司内各部门印章；授权委托代理人名章；工会章；涉及技术、品质确认内容的专用章。　　C级：对文件、原辅料、其他物资的收发章；日常生产、检验用章；在公司内使用的印章等。　　第五条：公章刻制：　　1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。　　2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。　　第六条：公章使用　　1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。　　2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。　　3、经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：　　4、A级公章加盖确认程序：　　盖章申请人填写《书面请示书》；　　对需盖章文件报本部门负责人确认；　　非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核；　　报总经理确认批准；　　由公章保管责任人进行登记并加盖。　　5、B级公章加盖确认程序：　　盖章申请人将需盖章文件进行确认。　　报本部门负责人审核、批准。　　由责任人进行登记并加盖。　　6、C级公章加盖确认程序：　　由公章责任人自行确认、登记并加盖。　　第七条：公章留档和备案：　　1、公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。　　2、在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。　　3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部门进行备案。　　第八条：公章保管：　　1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内；对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。　　2、公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。　　3、因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：　　A级公章带出必须经总经理特别批准；其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准；　　要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部；　　使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18：00前收入保管处。　　第九条：公章丢失：　　按以下程序办理：　　1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。　　2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制：留档、备案和保管。　　3、A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。　　4、由总经理决定对责任人进行处罚。　　5、需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。　　第十条：公章损毁：　　1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。　　2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。　　第十一条：公章销毁：　　1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。　　2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。　　3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。　　第十二条：违反本规定的责任：　　1、对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行（或提出建议）相应处罚措施。　　2、严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。　　第十三条：行政和经济处罚措施：　　1、行政处罚：警告；书面检讨；降职；降薪、开除（解除劳动关系）。　　2、经济处罚：罚款XXX—XXXX元，对损失予以赔偿或部分赔偿。　　第十四条：本规定自动列入公司规章制度序列中。　　第十五条：本规定自总经理签发日起生效。以前规定中与此冲突的以本规定为准。　　本规定附件包括：《书面请示书》、《公章级别一览表》、《公司印章留存表》，有关原公章作废或启用新章《声明》、《盖章登记簿》、《公章保管责任书》等与正文具有同等效力。　　《公章使用管理规定》附表1　　书 面 请 示 书　　请示人：______________________公司 部 。 No　　请示时间：20 年 月 日； 希望回复时间：20_ 年 月 日之前。　　部门负责人意见： ， 签字： ， 20 年 月 日。　　原因陈述及本人见解：　　请示内容：　　审批意见：□同意；□保留；□否认；□修改后同意，其修改意见：　　审批人签字： 时间：20_ 年 月 日　　审批人：总经理 其它： 部　　备注：1、须严格按照公司规章制度中记载的程序、级别向有批准权的递交。　　2、有关协商内容，由审批人决定是否征询其意见。　　3、批准一经作出，不管执行人如何理解，都必须严格按照行。　　4、被批准事项完成后，本表交行政办公室存档。　　《公章使用管理规定》附表2　　公 司 印 章 留 存 表　　印鉴全称：　　预留印鉴：　　刻制时间：20_ 年 月 日 刻制经办人：　　保管部门： 保管人：　　主要应用范围：　　使用期限：自20_ 年 月 日起至20_ 年 月 日止。　　销毁时间：于20_ 年 月 日销毁。　　销毁参加人： _____； _____　　原因是：□过期；□损坏；□丢失；□更新；□用途终止；　　□其它： __________________________　　备注：1、销毁时须经过总经理批准。　　2、销毁时由行政办公室统一进行并备案。　　《公章使用管理规定》附表3　　声 明　　因 原因，本公司原 _____章（原章全名）现声明作废。自20_ 年 月 日起启用新章 _______ ___（新章全名），请予注意。　　特此声明。　　XX公司　　20_ 年 月 日

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