4.会期控制:在主持会议的过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人的“长篇大论”并妥善做好讲话总结；控制每个环节的流程时间等,只有明确了会议的主题，才能知道参会人员是谁，会议议程的长度，参会人数，会议地址,明确会议主题:也就是说，主办方必须明确本次会议的“目的”开会,总领队开会讲三件事:1,将开会主题和内容的大纲发送到员工，如需上报员工，将上报要求给员工。
1。明确会议主题:也就是说，主办方必须明确本次会议的“目的”开会。只有明确了会议的主题，才能知道参会人员是谁，会议议程的长度，参会人数，会议地址。2.会议议程:开会为了提高“有效性”，主办单位必须对“会议议程”进行安排，使开会在内容进行分段后，能够把握主要发言人的时间控制和发言时间控制。这样可以避免出现“会场延迟”或“个别发言过长”导致整体会议议程失控，导致虎头蛇尾的情况。3.会前通知:会议内容确定后，要通知相关参会人员，特别是会上的发言人一定要通知到位；同时，主办方一定要提前告知他人自己发言的长度和内容，最好是“审稿”。4.会期控制:在主持会议的过程中，主持人的控场能力很重要；适当终止某人的“长篇大论”并妥善做好讲话总结；控制每个环节的流程时间等。会议议程尽量避免“加班”。对于一些未完成的事项，可以邀请几个关键人员留下来，会后“继续谈”。
第一次给-1开会说什么:首先分配任务。一般有几个原则:1。每项任务都要有明确的分工。每项任务都要有明确的负责人，以便于以后任务的分配和问责。2、分配任务要明确时间。不要使用模糊、近似等灵活的时间术语，不利于任务的完成和计划的整体进程。3.分配任务后，要求下属随时汇报任务进展。4、必须明确完成标准要求的任务。5、营造上级随时检查的氛围。
3、 开会怎么发言总领队开会讲三件事:1。会前做好会议准备，将开会主题和内容的大纲发送到员工，如需上报员工，将上报要求给员工。比如你要计划客户拜访，把你想知道的东西设计成excel表格什么的，2.把高管会议、总经理会议、公司经营分析会的内容整理成需要安排的任务，然后整理成几项，最好不超过五项，然后交给下属，前提是你至少要知道这些事情怎么做，然后在会上告诉负责人怎么做，然后告诉他们不会做的事情来要求你。3.收集员工其他意见和建议，对会议内容进行总结发言。
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