1,怎么做外贸生意

1.网上订单 2.接单 3.预付款部分 4。送货 5.结汇

怎么做外贸生意

2,如何做外贸生意

做外贸生意应有一个好的网络平台,我知道易之家外贸人脉社交网站可以是一个拓展外贸人脉,提供求职招聘信息,海善数据的网站。
创业的25条原则 1首先要选择做你真正感兴趣的事 2要当老板为别人打工绝对不会成为巨富 3提供一种有效服务,或一种实际产品,靠写作画画变成富翁的机会可以说无限小,而在营销业,房地产业,制造业发大财的机会较大。 4如果要坚持用自己的灵感来创业最好选择娱乐业。 5不论你是演员还是商人都要尽量增加你的“观众”在小咖啡馆唱歌的人赚钱一定比不上为大唱片公司录唱片的人。地方商人不会比全国性商人赚钱多。 6找出一种需求然后满足它,社会越来越复杂,人所需求的产品和服务越来越多,做先发现这些需求而且满足他们的人,也是最先成为富翁的人。 7要敢采用新的产品和方法,它们会带来新的财富。 8如果你受过专业教育或有特殊才能,要充分利用它。 9着手任何事前,先做研究,可以节省许多时间和金钱。 10与其一直都想发大财,不如想象如何改进你的事业。事业进行顺利,财富就会跟着来。 11可能的话进行一种家庭事业,那样可以减少费用,控制也比较容易。 12尽可能减少开支,但不能牺牲你的品质,否则你等于慢性自杀。赚大钱的机会不大。 13跟同行朋友维持友谊,他们可能对你很有帮助。 14把尽量多的时间花在事业上,你必须先牺牲一点家庭和娱乐,直到事业站稳为止。 15要敢自己下决心。 16要敢说实话,拐弯抹角只会浪费时间。 17要敢承认自己的错误,犯错不是罪过,犯错不改才是罪过。 18不要因为失败就裹足不前,失败是难免的也是有价值的,从中可以学到正确的方法。 19一旦发现某种方法行不通,立即把它放弃。 20不冒承担不起的风险。 21连续投资,不要让你的利润闲着。 22请一位高明的律师,他会替你节约更多的金钱和时间。 23请一位精明的会计师。 24请专家报税,一位高明的税务专家可以提你免很对税。 25保持健康心理很心灵平静,否则再有更多的钱也没什么用。

如何做外贸生意

3,如何做外贸

找代理就不用考什么证了,自己做首先要有报关员证,要到海关报关的,还有商检。要做国际贸易,首要的是要懂一些简单的国际贸易知识,最主要的是外贸函电,国际贸易术语,国际贸易惯例,和银行收支的相关知识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者,有关外贸核销,运输报关的事情并不是必须的,这些完全可以找别的公司来代办。 做任何事情都要守法,进出口业务也不例外,个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》,《对外贸易法》明确规定,有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务,这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然,工商部门的人不是完全懂法,或者说是他们对法律的理解不同,如果你在办公楼租赁房屋来做业务,他们会找你的麻烦。 其实完全没有必要租赁办公用房,在居民楼或者是家中办公,做个名副其实的SOHU,就很不错,还能节省不少的费用。要注意的是,在家中办公千万不要影响邻居的生活,休息和学习,不然一个电话打到“生活在线”或者是“今日60分”,让你面对镜头的情形是多么尴尬! 为了节省费用,上宽带是必须的,现在也便宜,每个月不超过100元的费用,此外还要有电话和传真机,传真和电话最好不要用同一条线,这样不但容易使电话占线影响业务,也不适应当前自动收发传真和网络传真。 一切就绪,现在就可以开始联络业务了。从何开始呢,即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务,也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了,“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交,起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。 如果是做出口,要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情,现在国内有很多交易会,可以从交易会上了解信息,必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心,可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品,如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务,找这样的工厂并不是太难。 如何把产品介绍到国外呢,可以通过互联网访问众多的贸易网站,上边有很多的供求信息,可以分类查询,寻找需求你的产品的商家并与起联系。要记住在网站上有很多是虚假的信息或者是没有价值的信息,所以要尽量多联系一些客户,这样成功的机会才高一些。 对自己并不熟悉的产品,看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂,这样成功的机会并不是很多,即使客户是真的需要这种产品,你的联络也涉及到一个时效的问题。 如果国外客户有了购买意向,恭喜你,你已经成功了10%,为什么这么说呢?后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式,如D/P, LC远期,这对于他们原来的供应商来说也许没有问题,但对你来说不行哦。你属于创业阶段,没有太多的资金,而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务,因为万一客户没有信誉,他们的核销就成了问题。这时候,表现你口才的机会就到了,要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的LC哦。 如果客户完全同意了你的要求,这才可以说是大功告成了,找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情,与他们签定代理出口的协议,现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000(你的利润可千万不能少于这个数目哦),然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。 是不是说起来很简单?是不是也有跃跃欲试的冲动?对了,我最后要讲的是,外贸行业个人创业最需要的是艰苦奋斗的决心,坚韧不拔的斗志,坚持不懈的意志和必定成功的信念!
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 外贸业务员的工作内容和职责: 1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及xx模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。 样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个xx皮康纸的金额为5元,一个xx里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。 当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。 业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 利润=美金卖价x汇率x0.96-成本 销售利润率=利润÷(美金卖价x汇率)x100% 美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。 中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。” 中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。 当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。 简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。 外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。...

如何做外贸

4,关于如何做外贸

从零开始,四步教你上手做外贸 我也能做外贸吗?这个问题就如同“我也能做生意吗”一样。看看你的周围,“做生意”已变得简单而无处不在,甚至很多不在学校读书的学生已经在做生意了,从方便面、小饰品、CD到服装。当然,这些生意因为金额小而非常简易;把东西卖给需要或喜欢它的人,价格高于你的进价,差额就是利润。不过,如果打算把生意做大些,程序就会变得相当复杂;也许你开始需要房间来存放和展示商品(固定资产),需要做广告来吸引客户(市场开发与推广策略),需要联络快递公司或出租货车为你进出货物(物流、对外协作)。再发展得大一些,恐怕你就需要去工商管理部门注册,制作会计帐本,使用商业发票并依法纳税了(市场监督、财务与税务)。看,做生意本质始终没变:买进卖出商品,赚取差价。只不过随着规模的扩大,增加些手续和管理机构而已。 外贸也是做生意,只不过客户是外国人罢了。和你身边的种种生意一样,既有简单的交易,也涉及到各个部门----有时是不同国家部门的相对复杂的大买卖。你可以根据自己的条件做选择,由小到大,由简易到复杂。最简单的外贸,大概是小贩们在旅游区里向外国游客兜售纪念品吧。此外如目前很流行的网上小店,在ebay或淘宝网上公开出售各种小玩意,无论世界上哪个地方的人都可以购买,你通过UPS、DHL或Fedex等国际快递服务公司用小包裹把东西寄给买方,买方则把钱(一般都是美金----全世界流通最广泛的钱)通过Paypal等网上支付工具汇入你的帐号里,或者直接汇入你的信用卡或银行帐户内----因为交易金额小,过程就是这么简单。网上小店式的外贸对于个人而言不是相当有吸引力的,利润积小成多,有时候也颇有可观。然而,随着外贸生意做得越大,手续和牵涉到的管理机构会逐渐增加: 1.取得进出口权:只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。 2.准备货源:自己生产或从国内采购。 3.商品检验:正规出口的产品,很多都需要接受强制质量检验,向国家进出口商品检验检疫局申报检验以取得出口许可。 4.申报出口:向出口地的海关申报出口,简称报关。 5.办理国际运输:委托国际运输公司将货物运往国外。 6.通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。 7.向外汇管理局申报:国家外汇管制规定,营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。 8.向税务机关申报:国家税务局对外贸交易相关税务进行监管,并相应调整某些税种。 所以理论上,任何人都可以做外贸,只不过根据生意的大小操作手续不同罢了。 当然,真正意义上的外贸,有其严格的管理规定。作为一个工厂、贸易公司的业务员,或个人决心开拓国际市场的时候,面临的第一个问题首先就是外贸经营权上的限制:争取它,或者绕开它。 外贸第一步:外贸经营权----四招开启外贸之门 国家规定,只有具备进出口经营权的企业,才能直接经营进出口业务。没有进出口权的企业则可以采用委托外贸公司代理出口等方式进行。 取得外贸通行证的第一招:企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权。自己拥有进出口权当然很好,全套业务都可以自己进行,对外的合同等等票据都以自己的名义出具,对企业形象和树立品牌很有好处。 自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。暂时达不到申请进出口条件要求,或因地区和行业的限制不便申办的企业,还有第二招:代理出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意你自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给你。这样一来,虽然实质上仍是你做外贸,但操作形式上就变成:你以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。代理出口的缺点是显而易见的。首先是除了同样的成本与费用外,还不得不承担额外的出口代理费----这个费用常常会占总交易金额的1%---2%。其次你不得不把外商资料、交易价格等商业秘密提供给外贸公司。外商货款直接支付给外贸公司也存在一定的风险----虽然外贸公司受国家严格管理,代理出口的外贸公司赖帐私吞的可能性很小,但占用资金迟迟不转帐给你的情形却屡见不鲜,因为在外贸操作中根据资金转帐的渠道和各个经办银行程序的不同,国外支付的款项抵达国内帐户所需时间差别有时长达一个月,也不容易查询进展,这就给不良的出口代理商占用资金提供了借口与便利。毕竟代理出口的外贸公司良莠不齐,既有本分经营拿了代理费认真替你做事情的,也有千方百计挖墙脚、克扣挪占货款的。再者,通过代理出口,所有票据写着别人的商号名字,对自己在国际市场上的品牌拓展多少有些局限与影响。 但不管怎么说,代理出口的方式避开了出口权限制,任何工厂都可以做外贸了。而且,只要慎重筛选出口代理,并且自己深入了解外贸操作流程,就能把风险降到最低。事实上,在目前的外贸行业中,工厂与外贸公司顺利合作出口的情形尚属多数。同样地,除了工厂以外,普通外贸公司甚至个人都可以通过代理出口的方式从事外贸。实务操作上与工厂无异,只多了一个普通国内进货的环节以解决货源而已。 对于个人做外贸还有第三招:挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议,成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易----有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small-home office)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。如果交易金额不大,但又不能像网上小店那样可以用“国际快递+网上支付”方式简易操作外贸的,还可以选择个体工商户外贸备案。自2004年新版《对外贸易法》出台以后,放开了对个体工商户进行出口业务的限制,理论上个人也可以申请外贸经营权了。申请上也没有资金限制,具体步骤是: 1.在工商局办理个体工商户注册。 2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。 3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。 4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。 5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。 个人申请外贸权虽然并不困难,但因为是个体工商户身份,在经营中承担无限责任,风险较大。加上个人的商业信用毕竟有限,即便取得了外贸权,实际操作中也很难运用各种基于商业信用和银行信用的结算工具等,因此目前而言还只适合特定产品或小额交易。 有了自营进出口权、代理出口、挂靠、个体工商户外贸备案四招,外贸之门为虎添翼此敞开。 接下来的问题是,面对无限广阔的全球市场,选择什么样的经销产品去闯天下呢?国际买家喜欢什么样的产品呢? 其它的在我的空间里看吧http://user.qzone.qq.com/125215265/blog/1228400696 不管是进入外贸公司 还是进入一些工贸公司 或者加工类企业,如何上手确实值得探讨 ,其实作为新手来说,从最基本的来做起, 从 物料的采购,到产品的生产 ,到产品的检验 然后出货 物流 结款等。我以前也是新手过来的,总结经验: 第一,多问,有不懂的就问,一般新手进入贸易公司或者工厂都会有一个老手来带你,一般来说很少有企业会要新手去独挡一面,一般都会做一些跟单或者业务助理等。 第二,学会多做笔记,俗话说好记性不如烂笔头,把平时遇到的问题然后怎么解决了多记下来,这是很重要的事情,特别是今天需要做的事情全部都要记下来,而且明天需要做的事情也记下来,下班后自己空下来 在把今天记的东西过一遍。 第三,如果对纯外贸业务员来说,一些基本功是必须要掌握的,个人总结如下 1、报价单,对于业务员来说,这个是基本功,每个公司的或者每个人的报价单都不尽相同,但是万变不离其宗,主要涵盖 公司名称联系方式 产品名 型号 单价 毛/净重 包装方式 装柜量 价格有效期, 交期,贸易合作方式 付款方式 以及产品特性的简单介绍。所以有个办法就是你去多弄一些报价单来研究,自己仔细想想为什么 这张报价单上会出现这些数据 ,这些数据对客户 有什么用等等... 2、算柜,这个对于业务员来说是基本功,你在做报价单的时候 有时候会根据客户的要求做包装,那么客户会问你一个20尺或者40尺的装柜量,因为做FOB等客户会核算 海运费后单位产品的成本与利润 这很重要,所以算柜这个对业务员来说也比较重要,方法 也简单 拿铅笔跟白纸 多计算吧(前提熟记各个柜子的内积与尺寸) 3、经验的积累,有时候科班毕业的大学生做业务还是做不过一个有3-5年经验的高中生的,这一点还是靠时间来积累,多学多问,很重要,比方说交货期控制付款方式的技巧等.... 总而言之 还是心态的问题,肯学肯努力 上手还是很快的。一点小经验 希望对你有用!
找代理就不用考什么证了,自己做首先要有报关员证,要到海关报关的,还有商检。要做国际贸易,首要的是要懂一些简单的国际贸易知识,最主要的是外贸函电,国际贸易术语,国际贸易惯例,和银行收支的相关知识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者,有关外贸核销,运输报关的事情并不是必须的,这些完全可以找别的公司来代办。 做任何事情都要守法,进出口业务也不例外,个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》,《对外贸易法》明确规定,有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务,这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然,工商部门的人不是完全懂法,或者说是他们对法律的理解不同,如果你在办公楼租赁房屋来做业务,他们会找你的麻烦。 其实完全没有必要租赁办公用房,在居民楼或者是家中办公,做个名副其实的sohu,就很不错,还能节省不少的费用。要注意的是,在家中办公千万不要影响邻居的生活,休息和学习,不然一个电话打到“生活在线”或者是“今日60分”,让你面对镜头的情形是多么尴尬! 为了节省费用,上宽带是必须的,现在也便宜,每个月不超过100元的费用,此外还要有电话和传真机,传真和电话最好不要用同一条线,这样不但容易使电话占线影响业务,也不适应当前自动收发传真和网络传真。 一切就绪,现在就可以开始联络业务了。从何开始呢,即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务,也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了,“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交,起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。 如果是做出口,要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情,现在国内有很多交易会,可以从交易会上了解信息,必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心,可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品,如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务,找这样的工厂并不是太难。 如何把产品介绍到国外呢,可以通过互联网访问众多的贸易网站,上边有很多的供求信息,可以分类查询,寻找需求你的产品的商家并与起联系。要记住在网站上有很多是虚假的信息或者是没有价值的信息,所以要尽量多联系一些客户,这样成功的机会才高一些。 对自己并不熟悉的产品,看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂,这样成功的机会并不是很多,即使客户是真的需要这种产品,你的联络也涉及到一个时效的问题。 如果国外客户有了购买意向,恭喜你,你已经成功了10%,为什么这么说呢?后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式,如d/p, lc远期,这对于他们原来的供应商来说也许没有问题,但对你来说不行哦。你属于创业阶段,没有太多的资金,而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务,因为万一客户没有信誉,他们的核销就成了问题。这时候,表现你口才的机会就到了,要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的lc哦。 如果客户完全同意了你的要求,这才可以说是大功告成了,找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情,与他们签定代理出口的协议,现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000(你的利润可千万不能少于这个数目哦),然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。 是不是说起来很简单?是不是也有跃跃欲试的冲动?对了,我最后要讲的是,外贸行业个人创业最需要的是艰苦奋斗的决心,坚韧不拔的斗志,坚持不懈的意志和必定成功的信念!
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。 外贸跟单员的职责:跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企 业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 外贸业务员的工作内容和职责: 1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的 人签字。如涉及xx模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报 外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。 样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时,应拿到excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员 应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误,如发现一个xx皮康纸的金额为5元,一个xx里布的用量为1米,应立即通知 计划部,要求计划部立即改正错误。 当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。 业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 利润=美金卖价x汇率x0.96-成本 销售利润率=利润÷(美金卖价x汇率)x100% 美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单 后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核 对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中 文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小 时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立 即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。 中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。” 中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。 当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。 简要的说,外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括(但不限于)备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。 外贸业务员的工作挑战性大,机遇也多,工作压力大,前途远大,对从业水平要求比较高,待遇比较好;外贸跟单员工作要求认真仔细,有责任感,专业水平好,但工作压力相对较小,挑战性也差,前途一般,待遇不会有大的发展,但是,外贸跟单员往往是业务员的基础。...

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