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1,邮件合并怎么做

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。 2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选邮件合并和显示邮件合并工具栏-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。 3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选购书人姓名-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》; 4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容; 5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。

邮件合并怎么做

2,邮件合并最容易的方法是什么

Office 2003中“邮件合并”操作: 首先在Excel中制作编号、姓名数据表并保存。 其次在Word文档中制作合同文档,并进行页面、文字格式设置,然后保存。 在制作的合同窗口,执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。 1.选中“信函”单击“下一步”; 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”; 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于编号的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定编号后单击“插入/关闭”; 5.重复第5步,完成所有姓名的插入后,单击“下一少; 6.对插入的编号、姓名等格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 如果在Office 2000中,合并过程大同小异。试试看,在实际操作中可以调节

邮件合并最容易的方法是什么

3,如何使用办公软件中的邮件合并

邮件合并:使用“邮件合并”任务窗格创建套用信函、邮件标签、信封、目录和大量电子邮件和传真 把主文档和数据源中的信息合并在一起,生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率邮件合并过程主要分四步:创建数据源,建立主文档,插入合并域,合并以下以发放一份开会通知为例。 (1) 建立数据源 建立数据源文档,如“参加会议的名单.doc”(Word表格)。 (2) 建立主文档 在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容(也可以打开一个要作为主文档的文档) 。 选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”(Word 2002为“邮件合并向导”)命令,屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。 (3) 在主文档中插入合并域 “邮件合并”任务窗格为用户详细介绍了邮件合并过程的每一步,使用户无需离开文档就可以进行操作。 按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1~6项操作。 在步骤3中单击“选择另外的列表”选择数据源文件(“参加会议的名单.doc”);在步骤4中将合并域插入主文档,其中每个合并域都被《》括起。如果插入数据源文件中的域名,单击“其他项目”,将数据源文件中的域名插入到主文档中合适的位置。 (4) 合并主文档与数据源? 在步骤5中单击“下一步 完成合并”就完成了邮件合并工作,将数据源中的可变数据(即参加会议的教师的部门及姓名)和主文档的正文(即通知内容)进行合并,生成一个合并文档。 此时,可以选择“编辑个人信函”将信函合并到一个Word自动创建的新文档中,如下图所示。

如何使用办公软件中的邮件合并

4,邮件合并怎么弄

方法/步骤用户信息的准备首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要,小编制作了如图所示的原始用户信息统计表:创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。10最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
第一步:建立数据库新建一个excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“5月工资.xls”后即可关闭以备后用。第二步:建立工资条表格新建一个word文档,画好表格填好项目,并保存为“月份工资.doc”。第三步:邮件合并 详细的请参考此帖 http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3197&highlight=%d3%ca%bc%fe%ba%cf%b2%a2用邮件合并制作工资条 http://www.38duoffice.cn/bbs/viewthread.php?tid=3198&highlight=%d3%ca%bc%fe%ba%cf%b2%a2邮件合并一次性生成多份信函

5,如何做邮件合并请详细说明

“邮件合并”就是在邮件文档(主文档)的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如WPS表格等),从而批量生成需要的邮件文档,大大提高工作的效率的一种操作方式。 “邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 WPS目前支持以WPS文字创建主文档、WPS创建数据源的合并方式,据自己掌握的情况来看,不支持PDF为主文档或数据源。满意请采纳
邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。 1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。 3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。 4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。
有些人都是复制他人的!那么懒。。。 制作装备其实很简单,我拿制作武器来讲,制作武器和装备都是一样的 首先准备一把白色的枪(看你是什么门派的了,我拿金系来说),和3个不同属性的黑水或者超级黑水,这3个不同属性取决与你的爱好,你想要什么属性的就拿什么属性,切忌,不可3样属性种类相同! 然后到巧手那需找名叫“晶晶儿”的npc,点装备重组,吧白色的枪和3个吸有属性的黑水放进去,点重组。100%重组成功 这时,那把枪上就有了3个你之前重组时所用黑水的属性。现在这把枪是蓝色装备,接下来就是要吧这把枪变成粉色装备。首先需要一个粉水晶,和3个金色粉材(随便什么种类都行),但是这3个金色粉材是有等级的,你做的是70装备就要7级粉材,80的就要8级,以此类推。。。材料准备好。到无名小镇的武器店里,点驭剑仙,选择“我要炼化粉色装备”,将装备,粉水晶,粉材放入弹出的界面中,点击确认即可,粉装备炼化不是一定成功,如果失败,那么装备就被退回,而炼化材料和粉水晶也会消失。倘若炼化成功,装备的名字呈粉色,并且装的属性增加随机一条。 接下来,就把粉装备变成金色装备。这道工序很简单,返回天墉城,到巧手那,点击精精儿,将粉装备转换为金装备。需要2块黄水晶,也是有几率失败。转换成功后,武器的名字由粉变成了金色。 就剩下最后的工序了,绿化成套装。无名小镇武器店找驭剑仙,点击我要炼化套装。准备材料:金色的装备,绿水晶或者超级绿水晶,5种金色粉材(至于需要什么粉材,我在后面告诉你)。吧这些放到弹出的界面里,点确定,炼化成功(有几率失败)。此时武器的名字由金色变成绿色。制作装备成功! 现在讲的是有关于绿化装备的事项。绿化装备需要5个金色粉材,5个金色粉材的种类取决与你想炼化成什么属性的套装。 玄石=土属套装,增加人物物理伤害 炎石=火属套装,增加人物速度 精铁=金属套装,增加人物法术伤害 麟木=木属套装,增加人物气血 水铜=水属套装,增加人物防御 以你的爱好去选择你要什么套装,绿化所需的5个粉材,每个粉材占20%概率,所以建议你使用粉材时要相同的5种!

6,邮件合并 怎么做

Microsoft Office邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源  这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。   下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。   图一第二步:准备模板  模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。   下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。   图二第三步:邮件合并  打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。   图三   下面,step by step,follow me:   1.设置数据源   点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。   2.插入数据域   这里,我以插入新生姓名为例。   2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)   2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:   2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)   重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):   3.查看合并数据   单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步:完成合并  到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。   下面是合并到新文档之后,新文档的效果图:   两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。   邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.
邮件合并功能。   一、制作明细表   首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用office 2003,在其他版本的office中操作略有不同,请朋友们注意。  二、询证函的格式   为了叙述清楚,我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页,编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容),该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”,即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。三、进行“邮件合并”   1.启动word,打开“询证函.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。   2.选择“信函”项,单击“下一步”;选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步撰写信函”。   3.进入“选取数据源”对话框,在“文件类型”框中选择“excel文件”,然后在文件列表框中,双击“往来账项明细表.xls”。   4.在“选择表格”对话框中,单击所需要的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。   5.在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑后,单击“确定”按钮。   6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处,然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮,进入“插入合并域”窗口;选择“数据库域”,然后在“域”栏中单击“顺序号”,依次单击“插入”和“关闭”按钮。   同理,将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。   至此,“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。   四、完成“邮件合并”   在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步撰写信函”,然后单击“下一步 预览信函”,再单击“下一步 完成合并”,至此邮件合并完成。   想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”,此时word将弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。
Microsoft Office邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源 这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一第二步:准备模板 模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。 图二第三步:邮件合并 打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面,step by step,follow me: 1.设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。 2.插入数据域 这里,我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前) 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图: 2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口) 重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示): 3.查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入Word域"右边那个按钮),即可看到邮件合并之后的数据,工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步:完成合并 到此,邮件合并的工作就基本结束了,可以直接打印了,你可以选择"合并到新文档"(适用于只有几十上百条记录)来把这些信息输出到一个Doc文档里面,以后直接打印这个文档就可以了,也可以选择"合并到打印机"(适用于成百上千条记录),并不生成Doc文档,而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后,新文档的效果图: 两条记录之间的黑线是分页标记。当然,如果打印成通知书还要调整版式,这个是排版的基本功,我只是演示怎么进行邮件合并,排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了。

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