重庆市低保档案管理规范，怎样规范档案管理

本文目录一览

1，怎样规范档案管理
2，求档案管理办法谢谢
3，重庆市城市居民申请低保条件急谢谢
4，国家二级档案管理标准的内容
5，档案管理办法
6，如何进一步规范档案管理工作
7，如何规范档案日常管理

1，怎样规范档案管理

规范的管理人事档案，可以借助人事档案管理平台或人事档案管理软件。云档案的人事档案管理平台有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、合同管理、培训管理等功能，可以借助很好的管理人事档案。

怎样规范档案管理

2，求档案管理办法谢谢

公司档案管理制度一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。 2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。 4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。 5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、资料的分类与归档 1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。 2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅 1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。 4. 档案借阅者必须做到： ① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 ② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

求档案管理办法谢谢

3，重庆市城市居民申请低保条件急谢谢

城市低保的条件：凡持有非农业户口且共同生活的家庭成员人均月收入和实际生活水平达不到117元的城市困难居民，不论其年龄、职业、健康状况、住所、单位性质如何，都应纳入城市低保范围。有下列情况之一的,不予享受低保待遇： ⒈非生活、上学、工作等必须的原因，办入本旗县市非农业户口不满五年的； ⒉家中有固定电话，且月话费超过40元的； ⒊拥有汽车、非营运摩托车、贵重手饰、移动电话、空调、电脑等高档消费品及饲养观赏宠物的； ⒋家庭月电费支出超过30元的； ⒌进行餐饮、娱乐等高消费活动的； ⒍因家庭成员游手好闲、好吃懒做造成生活困难的； ⒎人均私有住房面积（建筑面积）超过30平米以上的（因家庭成员有重大疾病或其它不可抗拒因素造成特殊困难的除外）； ⒏新建住房、购买商品房或高标准装修现有住房的； ⒐有出租营业性门点的； ⒑因吸毒、赌博等违法行为造成家庭生活水平低于当地最低生活保障标准的； ⒒出资安排子女借读、择校就读的； ⒓不如实申报家庭收入，不配合社区居委会、办事处及审批机关调查核实的； ⒔在就业年龄内有劳动能力的人员，无正当理由两次拒绝就业介绍或不参加社区公益性劳动的； ⒕经查三个月不领取低保金的； ⒖存款数量无法明确、隐性收入无法核实，尽管人均收入低于当地低保标准，但实际生活水平明显高于当地低保标准的，经街道或社区评议委员会表决不应纳入的； ⒗有购买股票或其它投资行为的； ⒘有多名法定赡养人，且法定赡养人中有一户有赡养能力的； ⒙有法定抚养、扶养人且法定抚养人和扶养人有抚养、扶养能力的； ⒚人户分离的人员，享受户籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗县以外居住的； ⒛其他不能享受低保待遇的。申请的写法：一、本人的自然（姓名、性别、年龄、目前的收入状况）二、家庭人口及经济情况（这是主要的）。三、鉴于上述情况，符合城市低保条件，特此申请。你可以通过上面的情况，核实一下你们能否申请低保！

审请底保的前题条件是，你必须是农村户口，你先看看是不是

你的情况是否符合当地低保的条件，可以问问当地民政部门

x椹绋tl岌l岌w〔v拧rp甙Ⅺjf乡村低保的条件：凡持有非农业户口且独自生活的家庭成员人均月支出和实践生活水平达不到117元的乡村艰难居民，不论其年龄、职业、安康状况、住所、单位实质如何，都应归入乡村低保范围。有下列状况之一的,不予享用低保待遇： ⒈非生活、上学、任务等必需的缘由，办入本旗县市非农业户口满意五年的； ⒉家中有流动电话，且月话费超越40元的； ⒊具有汽车、非营运摩托车、珍贵手饰、移动电话、空调、电脑等高档消耗品及饲养欣赏宠物的； ⒋家庭月电费支出超越30元的； ⒌停止餐饮、文娱等高消耗活动的； ⒍因家庭成员游手好闲、好吃懒做形成生活艰难的； ⒎人均私有住房面积（修建面积）超越30平米以上的（因家庭成员有严酷疾病或其它不可依从要素形成特地艰难的除外）； ⒏新建住房、购置商品房或高规范装修现有住房的； ⒐有出租停业性门点的； ⒑因吸毒、赌博等违法行为形成家庭生活水平低于外地最低生活保证规范的； ⒒出资布置子女借读、择校就读的； ⒓不照实申报家庭支出，不协作社区居委会、办事处及审批机关调查核实的； ⒔在失业年龄内有休息才干的人员，无合理理由两次拒绝失业引见或不参与社区公益性休息的； ⒕经查三个月不支付低保金的； ⒖放款数量无法清楚、隐性支出无法核实，固然人均支出低于外地低保规范，但实践生活水平清楚高于外地低保规范的，经街道或社区评议委员会表决不应归入的； ⒗有购置股票或其它投资行为的； ⒘有多名法定赡养人，且法定赡养人中有一户有赡养才干的； ⒙有法定抚育、扶养人且法定抚育人和扶养人有抚育、扶养才干的； ⒚人户分别的人员，享用户籍所在地低保待遇一年以上，仍在本旗县以外寓居的； ⒛其他不能享用低保待遇的。恳求的写法：一、自己的自然（姓名、性别、年龄、目前的支出状况）二、家庭人口及经济状况（这是主要的）。三、鉴于上述状况，契合乡村低保条件，特此恳求。你可以经过下面的状况，核实一下你们能否恳求低保！

重庆市城市居民申请低保条件急谢谢

4，国家二级档案管理标准的内容

　　管理工作（25分）　　1 管理措施　　（3分）　　（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。　　1 听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录　　（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。　　（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。　　2 机构人员　　（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。　　（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。　　（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。　　（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。　　3 管理体制（3分）　　（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。　　（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。　　（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。　　4 职能任务（7分）　　（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。　　听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录　　（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。　　5 管理制度（5分）　　制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。　　6 业务联系（3分）　　（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。　　（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。　　二保管设施（15分）　　1 用房（5分）　　（1）有保管档案的专门库房。　　2．5　　现场考核　　（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。　　2．52　　装具（10分）　　（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。　　2．5　　（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。　　4．5　　（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。　　3　　三业务建设（40分）　　1 立卷（16分）　　（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。　　1 现场考核，查看有关文件，抽查案卷（年度跨度较长）　　（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。　　2　　（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。　　3　　（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。　　8　　（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。　　2　　2　　收集（4分）　　（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。　　2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。　　（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。　　23　　整理（8分）　　（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。　　4 现场考核　　（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。　　2　　（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。　　24　　保管（7分）　　（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。　　3　　现场考核，查看有关原始资料　　（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。　　2　　（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。　　1　　（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。　　1　　5　　鉴定统计（3分）　　（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。　　1　　（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。　　1　　查看有关文件、台帐，查看原始记录。　　（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时　　1　　6　　移交（2分）　　（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。　　1　　（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。　　1　　四　　利用服务（20分）　　1　　检索工具（9分）　　（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。　　4　　如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。　　（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。　　2　　（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。　　3　　2　　利用（5分）　　（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。　　2　　现场考核查看有关材料　　（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。　　2　　（3）编有利用事例汇编。　　1　　3　　编研（6分）　　编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；（6）机关历年大事记。　　6　　如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

5，档案管理办法

第九部分机电设备管理规章制度设备管理条例实施细则总则第一条：本条例适用于公司内全部机电设备的管理。第二条：机电设备管理要依靠科技进步促进生产发展，坚持设计、制造和使用相结合；日常维护与计划检修相结合，修理改造与更新改造相结合；专业管理与群众管理相结合；技术管理与经济管理相结合的原则。第三条：设备管理部门的主要任务是对机电设备进行综合管理，充分发挥设备的效能，对设备使用部门进行业务指导和监督检查。第四条：设备使用部门要认真贯彻执行设备管理有关的方针、政策和法规，做好设备管理的基础工作，设备完好率要真实并达到标准，积极做好设备的使用、维护和保养工作。第五条：积极采用新设备、新工艺及先进的设备管理方法，不断提高设备档次和技术装备水平。第二章设备规划、选购及安装调试第六条：设备规划、选购及安装调试继续按《铁煤机厂办字（2001）35号》文件执行。第七条：自制设备要组织设备管理、技术管理、生产管理和维修、使用人员参加的审查工作，并严格按照设计方案做好设备的制造工作，要有完整的技术资料存档，否则不得验收。第三章设备的管理、使用、保养和检修第八条：公司的设备实行公司、生产单位、班组三级管理制度，各使用部门必须严格执行设备管理的有关规定。设备的购置、调拨、租赁、大修理的权限属公司设备管理部门。对未经主管领导及设备主管部门批准，私自调用、租借设备的单位和个人，视情节轻重给予经济处罚。第九条：设备使用单位必须建立、健全操作、使用、维护规程和岗位责任制，做到合理使用设备，保证安全运转，严格执行定人定机和持证上岗制度。对多人轮班操作的设备，生产单位要指定负责人，做好维护和保养工作，认真做好交接班记录。第十条：建立、健全三级保养制度，即日常保养、定期保养和计划保养。每年12月15日前设备使用单位要制定下年度设备维护保养计划上报设备管理部门，由设备管理部门监督检查计划的执行情况。第十一条：操作者对设备要做到“三好”、“四会”，即：管好、用好、修好和会使用、会保养、会检查、会排除故障。以保证设备处于完好状态。第十二条：一般检修即中修或小修，要根据设备的技术状态，对精度、功能达不到工艺要求的项目进行针对性检修，一般要部分解体，修复或更换磨损机件，必要时对局部进行刮研，更换油脂，校正坐标，充分利用各种技术手段，恢复设备的精度和性能。第十三条：设备的大修，即对设备进行全面修理，需要对设备进行全面解体，对所有零件进行清洗检查，更换或加固重要的零部件，调整机械和电气操作系统，配齐安全装置和附件，重新喷漆或电镀，按设备出厂或部颁标准进行验收。第十四条：机电设备大修理计划由公司设备主管部门负责编制、经公司审核报铁煤集团批准后，机电设备主管部门组织实施（自修或外委）。设备大修理后的安装调试工作由使用单位负责。第十五条：各使用单位要对大、精、稀设备及使用时间在5年以内的新设备建立健全自上而下的使用责任制，明确职责，加强管理。对上述各种设备要每季度预检一次，合理储备易损件，并做好保管工作，以保证设备的正常运转。第十六条：乙炔、制氧及使用起重、运输、仪器仪表、压力容器等设备的单位，要按照铁岭市技术监督局和调兵山市技术监督局有关规定定期进行安全检测，取得合格证后方可继续使用。各单位使用和维护人员对上述设备平时要认真做好维护保养工作，确保安全运行。设备的改造、更新第十七条：编制设备改造、更新的年度和中长期计划由技术主管部门会同设备主管部门组织实施。第十八条：重要设备进行改造和更新前，必须进行经济论证，并按有关规定报上级审批。第十九条：公司提取和使用大修理基金必须遵守国家有关规定，大修理专用基金必须用于机电设备的大修理。第二十条：公司固定资产折旧基金应当按国家规定主要用于设备的更新改造。第二十一条：对设备改造验收后，新增的价值办理固定资产增值手续。第二十二条：数下列情况之一的设备应当报废更新： 1、经过预测和论证，继续大修理后技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的。 2、设备老化、技术性能落后、能耗高、效率低、经济效益差的。 3、大修理虽然能恢复设备精度，但不如更新经济的。 4、严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造又不经济的。 5、其他应当淘汰的。第二十三条：公司出租、转让或报废设备必须遵守国家有关规定，对出租、转让或报废所取得的收益必须用于设备的改造和更新，不得挪作他用。设备管理的基础工作第二十四条：公司设备主管部门要建立健全设备的验收交接、档案管理和考核制度。第二十五条：公司设备管理员应及时、准确的向上级或有关部门报送设备管理的各种统计报表。第二十六条：各生产单位、科室要设立一名专职（兼职）设备管理员，严肃、认真的填写设备档案、维修保养记录和设备润滑卡片，及时、准确的向设备主管部门报送各种报表。第二十七条：各生产单位、科室发生设备事故，必须于2小时内报公司领导、设备主管部门和安监科，事故单位要保护好现场并做好记录，由设备主管部门和安监科组织有关人员对事故进行分析，查找原因，采取措施，并写出事故分析报告报送公司主管领导，凡隐瞒事故不报或造成重大事故的责任者，要追究其责任。机电设备现场管理考核办法机电设备是企业固定资产的主要组成部分，机电设备管理是公司“现场达标考核”的重要内容，设备的合理使用和精心保养是设备管理的重要环节，为加强公司的机电设备管理工作，特制定本办法。一、设备操作人员必须经过专业技术培训，考试合格后持证上岗。未经培训、考试、无证上岗一项扣一分。二、严格执行定人定机制度，设备要悬挂定人定机标志牌。未执行定人定机制度、未悬挂定人定机标志牌一项扣一分。三、认真做好设备的日常保养工作（一级保养），做到班前对设备进行检查和润滑；班中严格按操作规程使用设备，做到“三勤”（勤检查、勤调整、勤维修）、“一不离”（设备运行时不离开）；班后对设备认真清扫、擦拭，月末、节前要彻底清扫、擦拭干净。一项不合格扣一分。四、做好设备备品、配件的储备和保管工作。备品、配件无储备、未保管好，一项扣一分。五、设备的机械传动和电气控制必须动作灵敏，保护装置必须安全可靠，一项不合格扣一分。六、建立健全设备档案制度。未建立设备档案、未认真填写的一项扣一分。七、本办法具体考核内容及扣分情况纳入《机电总厂车间现场管理达标考核细则》。制造、检修产品（设备）档案管理办法为加强公司制造、检修产品（设备）的质量管理，提高生产设备的跟踪和售后服务水平，特制定本办法。一、制造、检修产品（设备）档案管理目的加强公司制造、检修产品（设备）的产品质量，提高管理水平，便于生产设备的跟踪和售后服务。二、制造、检修产品（设备）档案管理范围全公司制造、检修产品（设备）均应建立档案。三、制造、检修产品（设备）档案管理部门销售科、生产办、各生产单位分口管理。销售科负责物资经销中心维简制造设备档案管理，生产办负责租赁公司制造设备档案管理，各生产单位负责本单位检修设备档案管理。四、制造、检修产品（设备）档案内容档案号，设备名称，规格型号，制造、检修时间，合同号，使用厂家，制造、检修概况，跟踪记录等项目。五、制造、检修产品（设备）档案管理要求 1、各单位、部门要设兼职设备档案管理员，负责本单位制造、检修产品（设备）的档案管理工作。 2、要按设备档案内容作好记录，保证归档内容的完整、系统、准确。档案表一式两份，本单位留存一份，另一份报送销售科。 3、档案的借阅要办理借出登记手续。一般情况下，借阅时间不得超过8小时。借阅的档案，不得损坏、丢失，归还时交档案人员当面点清。 4、档案记录要及时、准确，在产品出厂后24小时内作好记录。 5、跟踪记录按以下要求认真填写。 6、对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用单位复

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6，如何进一步规范档案管理工作

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。　　科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。　　一、做好档案管理工作的重要意义　　做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。　　二、档案管理工作的边缘化危险　　随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。　　三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路　　3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要求，这就要求各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健全档案管理规章制度，项制度要管理，项制度要效益，只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。　　3.2实现档案管理同现代技术的有机结合随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战，本文认为：只有正视这个挑战，实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词时再点查找范围，检索得出的文件就是与事件密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用。然而，现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时结合电子签章、口令管理、活体指纹识别等新技术，提高身份认定的精度。其中应重点对最常用的口令方式进行严格管理。设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。　　3.3档案管理的根本目的在于档案利用档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。档案利用工作是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用是档案管理自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会重要的不可或缺的信息资源。要加强档案的开发利用，实现信息资源的共享。就必须加强档案基础管理。档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，应着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害。在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把死档案变成活档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。　　综上所述，科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。展望未来，机遇和挑战共存，机遇大于挑战，只要我们抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化。

虽然我很聪明，但这么说真的难到我了

7，如何规范档案日常管理

档案管理制度一、档案人员岗位责任制 1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。 3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。 4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。 6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。 10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 11、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。二、档案保管制度 1、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 4、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 5、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 6、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。 7、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。 8、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。三、档案复制制度 1、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经处领导同意，由档案管理人员进行复制。 3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。四、档案查借阅制度 1、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。 2、本处有关科室因工作需要须借阅档案，原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管处长签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。 3、外单位来查找利用档案者，一律凭单位介绍信，经本处领导签字同意，有关部门派人陪同，方可查阅。 4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，不准涂改撕毁，不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。 5、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 6、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续，如发现有撕毁、涂改和损坏现象，按照档案法规有关条款及追究责任。五、档案库房管理制度为了加强档案库房管理，做好档案的保管和保护工作，确保档案的完整与安全，特制定本制度。 1、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。 2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁，不允许非库房管理人员进入库内。 3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。 5、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。六、档案立卷归档制度 1、归档范围凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。 2、归档时间（1）各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。（2）堤防建设工程在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。（3）财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。 3、归档要求（1）归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案一式贰份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。（2）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。（3）归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。（4）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。（5）归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。 4、归档手续移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。七、“三纳入”、“四参加”制度 1、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。 2、堤防处有关会议要有档案部门或专（兼）职档案人员参加。 3、工程项目建设、科研、设备安装、调试等业务活动要有专（兼）职档案人员参加。 4、科技项目的鉴定，有档案专职人员参加。 5、基建、设备、科研成果验收活动有档案专职人员参加。档案人员参加以上活动中带回的图片资料，必须及时登记和整理，分类立卷归档，不得作为私有，一经发现，从严处罚。八、档案史料编研制度 1、综合档案室是堤防处档案史料的收集、管理、开发、利用的职能部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据堤防处岁修、防汛、堤防管理过程中形成的档案史料，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。 2、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。 3、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。 4、编研的档案史料，只限堤防处内部使用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经处分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。九、文书材料归档制度 1、本单位形成的各种专业内容、各种载体（纸张、胶卷、磁带）、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等）各类档案均须及时送本机关综合档案室归档。（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。（2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。（4）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。 2、凡属本处职能工作所应当负责贯彻执行及凭借指导本机关职能工作的，凡记述本处实际工作或生产技术活动历史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）电报、图纸（含底图）图表、报表簿册（即各种登记簿、帐簿、名册）和录音、录像、照片等均须向综合档案室归档。 3、归档工作，务须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。 4、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存价值（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。 5、归档文件材料中的文件与电报应逐一分类立卷。正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。 6、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。 7、卷内文件必须排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；非诉论案件卷，结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。 8、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的下面右上角，背面左上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号；图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。 9、凡归档案卷,不论永久、长期和短期保存价值，均须按规定格式逐卷填写内文件目录和备考表。（1）填写目录时，不得随便改变和简化文件题名（即标题）；（2）对没有题名或题名（如通知）不能反映文件实质内容的文件，应根据文件内容予以拟制；（3）对没有责任者（即作者），年、月、日的文件，要考证清楚，补齐后填入有关项内；（4）会议记录、应填写每次会议的时间和主要内容；（5）填写卷内文件目录的字迹要工整；（6）填写卷内文件的情况说明，应逐项填写在备考表内。无需说明的卷，亦应将立卷人、检查人的姓名和立卷的时间填上；（7）卷内文件目录置于卷首，备考表置于卷尾。 10、声像材料应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。 11、凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。 12、凡归档的文件、材料，均须装订。凡装订的案卷，须按卷内文件目录在其首、备考表在其尾，卷内文件依预先后排列的顺序理齐，做到右、下侧齐整；采直径1-1.5毫米粗细的纱绳和用“三孔一线”装订法装订；凡不装订的案卷，应用细线和缝纫机装卷内文件逐件装订。 13、归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录……等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。 14、归档案卷的标题要简明、确切地反映卷内文件内容，一般应由卷内文件的负责者（即作者）、内容和名称等部门组成，对责任者简称的使用，要通俗易懂，保持一致。十、档案移交制度 1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，本处必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。 2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。 3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。 4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。十一、会计档案管理制度为加强会计档案的管理与利用，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》，结合本单位实际，制定本制度。 1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务科按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。 2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。 3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。 4、调阅会计档案，须由财务科长陪同借阅。 5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经处档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。十二、声像档案管理制度为了加强声像（照片、录相带）档案管理，更好地开发和利用声像档案信息资料，特制定本制度。 1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。 2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。 3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。 4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。 5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。 6、严格做好声像档案的保密工作。十三、实物档案管理制度为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，按照《中华人民共和国档案法》，特制定本制度。 1、对实物档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。 2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。 3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。 4、实物档案的归档时间要求处属各科室应及时将实物档案移交档案室归档。 5、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。 6、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。 7、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。十四、档案保密制度 1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。 3、档案库房设施应符合“八防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。 4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。 5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。 7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。 8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。 9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。 10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。十五、档案鉴定销毁制度 1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。 2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。 3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。 4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。 5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。 6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。 7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。 8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。十六、档案利用制度 1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。 2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。 3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。 4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。 5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。 6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。 7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。 8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。 9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。 10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。 11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。十七、档案统计制度 1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。 2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人呐喊要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。 3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。 4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。 5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。 6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。 7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

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