通知的结论是“特此notice”，既表明了签发机关的高度重视，也要求收件人特别注意，认真执行通知,“特此notice”和“特此certificate”表示文件的目的或用途,situation汇报，即情况报告，属于报告语言,《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语，表示某事在此特别通知、宣布、报告等,特此报告后无句号。
特此报告后无句号。“特此 notice”和“特此 certificate”表示文件的目的或用途。这不是正文，所以不需要标点。通知中使用“特此 notice”的结论，一般有以下作用:1。表示重视。说明正文内容后，发证机关郑重以“特此 notice”结束全文，表示通报事项非常重要，发证机关高度重视；也是公文严肃性、严肃性的体现。2.强调一下。《现代汉语词典》对“特此”的解释是“公文、书信用语，表示某事在此特别通知、宣布、报告等。”。通知的结论是“特此 notice”，既表明了签发机关的高度重视，也要求收件人特别注意，认真执行通知。3.写作结构的需要。文件结尾要求简明扼要，意义持久，注意与开头呼应。但使用约定俗成、固定不变的公文语言，只是一种常见的公文结尾形式。有了“特此 notice”，即使通知有了“尾巴”，正文在结构上也是完整的。
situation汇报，即情况报告，属于报告语言。它由两部分组成:总标题和正文。(1)标题。标题可以用两种方式写。一种是规范的标题格式，即“帖子的主题”加上“语言”，基本格式是“关于XXX的报道”(2)正文。正文一般分为前言、正文和结语三个部分。1.引言。记下被调查对象的历史背景、发展概况、实际情况、主要成就、存在的突出问题等基本情况，然后提出中心问题或主要观点。2.主题。这是报告最重要的部分，详细介绍了基本情况、做法和经验，以及从分析研究材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。3.结束了。提出解决问题的办法、对策或进一步改进的建议。
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