1，关于公文函的概念及特点

函，是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。 函属于典型的平行文。不隶属机关之间无论级别高低，都没有职权上的指挥与服从、领导与被领导的关系，都是平等协作关系，相互行文大多使用函。函的特点：（1）使用范围的广泛性。函没有机关单位的使用权限的限制，而且涉及的内容比较广泛（2）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。

关于公文函的概念及特点

2，公文函格式范文6篇公文函这样写

　　函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。本文是我为大家整理的公文函格式 范文 ，仅供参考。 　　公文函格式篇一： 　　函的概念 　　函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 　　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 　　二、函的特点 　　(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 　　(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 　　(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 　　三、函的分类。 　　函可以从不同角度分类： 　　(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 　　(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 　　(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函， 邀请函 、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 　　四、函的结构、内容和写法 　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 　　五、撰写函件应注意的问题 　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 　　公文函格式范文篇二： 　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 　　××大学： 　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略) 　　五、加强图书资料和情报的交流。 　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 　　中国科学院××研究所(盖章) 　　xx年x月x日 　　公文函格式范文篇三： 　　征求意见函 　　国务院办公厅关于征求 　　《国家行政机关公文处理办法(草案)》 　　意见的函 　　国办函 [20xx] ××号 　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)： 　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 　　国务院办公厅(盖章) 　　xx年x月x日 　　公文函格式范文篇四： 　　XX市XX人力资源有限公司 　　XX函[ 2013] 3号 签发人：XX 　　关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函 XXXXXXXXXX; 　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 　　特此承诺! 　　XXXXXXXXXXXXXXXX 　　20xx年x月x日 　　公文函格式范文篇五： 　　重庆xxxxxxxx公司 　　关于 的函 　　×××××××： 　　×××××××××××××××××××××××××××× 　　一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体 　　(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体 　　1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体 　　正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。××××××××××××××××××。 　　特此函告 　　附件：××××××××××××××××× 　　(此页无正文) 　　重庆xxxxxx有限公司 　　2014年4月8日 　　(附注：×××××××××××××××××) 　　重庆xxxxx有限公司办公室 20xx年x月x日 　　(共印3份) 　　公文函格式范文篇六： 　　国务院办公厅关于同意XX海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函 　　国办函〔2002〕31号 　　XX省人民政府、海关总署： 　　XX省人民政府《关于XX海关升格为正厅级直属海关的请示》(X政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 　　同意XX海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。 　　其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。 　　国务院办公厅

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