档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办。总体思路是,如果想将来办理档案相关事务,尤其是在办理退休时没有麻烦,最好马上做档案激活,也就是给自己手里的档案找到有独立人事权的接收平台,只有到了退休审核环节,社保部门才会审核档案。
1、郑州办理完退休手续后档案放那里?
我是2011失业下岗了,领了18个月失业金,刚开始档案在市社保局失业档案中心,后来按照那区回那区的原则,我的分到了二七区社保局,后来出了政策可以免费存在职业介绍中心,方便以后找工作好转交。我就开了证明把档案取了出来,可拿到市职业中心,工作人员说我户口本上是粮农户口,不能收,如果想存放,必须把粮农二字删除,我们祖祖辈辈都是农民,当时招工又没本事转成非农业户口,虽然工作是同工同酬,交有保险,但失业存档就区分开了,
2、退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?
退休后档案放哪里?能自己拆开看吗?根据国家《档案法》保存规定,档案保管期限分短期、长期、永久保存。人事档案属于永久保存,①:退休后档案放哪里?在职职工(含下岗职工)办理退休手续后,企事业单位在职职工,人事档案袋存放在原单位档案室,归档永久保存。下岗职工档案已移交人社局档案室,办理退休手续后,人社局档案室归档永久保存,
②:能自己拆开看吗?档案袋存放在单位(人社局)档案室,有专门负责档案管理员,负责编人事档案编码,检索表,存放在档案柜里;并对档案分类归档,装入档案袋保管册中;封面编写编码,与档案检索表一致;便于需要调阅档案时查找。个人人事档案按“人事档案管理”条例规定,是不允许本人私自查封,如确需查看档案内容的;必须完善手续调档查看,
档案袋封面,档案管理员,已将档案袋内存放资料,在档案袋封表一一标注,并盖档案启封专用章,存放档案柜中,按档案室管理规章制度,做好通风、干燥、除湿,防尘、防虫蛀、防火,防盗等安全措施。③:如何查看本人档案?本人因工作需要,查阅档案资料的;凭本人身份证,经单位分管领导(人社局分管局长)批准同意后,前往档案室,由档案室主任根据分管领导批示,有档案室工作人员从“检索表”中查找,调取档案袋,有两人以上当面拆封人事档案;并指导查索核对,如原档案原件因工作确需复印的,工作人员复印好后,并在复印件上标注“此件与原件相同”,盖档案室印章证明,
3、档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?
问题:档案在自己手里被拆开,现在的单位不用档案,还交五险一金,将来退休怎么办?档案即使是密封状态,拿在自己手里已经是很不正常,很不应该的事,是违法违规的。题主不仅就这样自己拿着,还被拆开了,问题就更严重了,而单位不用档案,给员工交五险一金则很正常。因为现阶段在单位给员工办理社保和公积金的流程中,并不需要档案,
只有到了退休审核环节,社保部门才会审核档案。也正因为这样,没有独立人事权的单位,往往根本就不接手员工的人事档案,免得又担责任,又麻烦,费力不讨好,近年来取消档案保管费后,这种情况就更严重,这是单位对员工很不负责任的行为。接收并管理员工的人事档案是用人单位的责任和义务,其实档案管理是很严肃、很严格的事,是受《档案法》等法律法规约束的。
做过人事档案管理工作的人都知道,严格地讲,档案应该在有独立人事权的用人单位或人才、职介等人事代理机构保管,所以根本就不应该在你个人手里,这样做是违法违规的,冒昧无知的,更不要说还私自拆开了。在人事圈里,把自己的档案拿在自己手里的叫死档,正规人事、人才部门及退休审核部门可以拒收,需要指出的是,上面说的是档案管理的规定。
但在实践中,由于各地人事档案的管理和操作在规范程度、严格程度上有所不同,所以拒收死档的情况并不绝对,也有的地区,或好说话的经办人办退休的时候,也有接收死档的情况,属于侥幸。需要指出的是,眼下可以接受,不等于将来也能接受,像接受死档这种事,在一、二线城市基本就行不通,即使在小地方,档案管理正规的话,也不会接受死档。
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