人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗。总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案,如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核。
1、人事档案去哪里找?
感谢邀请,跟感谢楼主的提问。楼主你好,人事档案去哪里找?所谓的人事档案,一般情况下都是保留在自己的工作单位,那么如果说你一直在工作单位里工作,那么可以直接工作到退休。其实你的个人档案自己可能一生当中都见不到,因为工作单位直接替你长期的托管自己的个人档案,并且将来再办理退休的过程中,那么会直接提供给社保部门正常的去办理退休,享受养老金的待遇,
但如果说你离开工作单位以后,那么我们需要做的就是正常的转移自己的个人档案。一般情况下是需要转移到新的工作单位,但是有的人他可能在寻找工作单位的过程中没有找到国有企业,或者说机关事业单位这样一类的企业,那么他找到了一个民营工作单位,这种民营工作单位是不具备档案托管权限的,并且他也不需要托管档案,所以这样的话我们就需要把自己的个人档案托管在有资质的机构当中,去一般就是你户籍所在地的人才交流开发中心,
托管到人才交流开发中心,其实和企业单位正常保管是一样的,因为你毕竟离开那个原有的企业单位了,所以说我们必须要做的就是进行调档,把它转移到人才交流开发中心,那么将来如果说你再找到新的国有企业或者说是新的机关事业单位,那么这种情况下,你就需要从人才交流开发中心,进行调档调阅到新的工作单位继续托管就可以了,这样的话对于你个人来说就没有任何的问题,那么在寻找个人档案的过程中,也是一目了然,清晰可查。
2、人事档案该放在哪里比较好?退休的时候要拿档案去吗?
人事档案放在哪里比较好,退休的时候要拿档案去吗?这实际上问的是两个问题,下面和大家分享我的个人观点,第一,人事档案放在哪里比较好?根据我的经验,如果是新毕业的大学毕业生,人事档案最好的放到所就业城市的区县人才交流中心档案室比较好,人才交流中心是属于当地人力资源社会保障局管理的事业单位,方便今后调阅和使用;如果原来在党政机关、事业单位、国有企业辞职下海的人员,如果档案一直在原单位保管的,可放在户籍所在地的人社局所属人才交流中心管理比较好,毕竟那里是自己工作过的地方,人员熟悉,也在户籍地,今后使用也比较方便;如果换工作,工作地频繁变换的,建议档案随人走,走到哪里,工作落实一段时间以后,如果用人单位有个人人事档案管理权限的,可由用人开出档案提取函,将个人档案放到本人工作的单位;如果本人所工作的单位没有个人人事档案管理权限的,可商请就业单位所在地人才交流中心进行管理。
第二,退休的时候要拿档案去吗?凡是有个人档案的人员,一般退休时都要求要看个人人事档案,如果个人人事档案不在退休地的,可要求用人单位开具档案提取介绍信,到档案管理地提取个人人事档案,交退休地的社保部门进行审核。审核的内容包括视同缴费年限、特殊工种认定和从事特殊工种的工作年限是否合乎要求;退休年龄的记载是否和身份证年龄一致等,
当然以后随着视同缴费年限、特殊工种退休等内容的取消,全部采用按照缴费年限来办理退休的,或是灵活就业人员中,没有视同缴费年限计算、没有特殊工种审核事项的,档案也将随着形势的发展,逐步取消退休时需要核查个人档案的程序。总之就是一句话,涉及需要个人档案来核查的,必须要提交个人人事档案,没有个人档案的,不需要提交个人人事档案。
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