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1,合同管理是什么什么意思

合同管理(Contract Management),企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。http://baike.baidu.com/view/1510591.htm

合同管理是什么什么意思

2,关于合同管理的 大家帮帮忙

合同管理 1.供应商、价格信息的支持 项目部进行招标、采购工作,系统可提供如供应商信息、价格信息等的支持。 2.合同编制 软件中可建立各类合同的标准模板,合同条款可以从已维护好的标准模板中选择,并且可以实现和Word等软件的无缝链接。 3.合同的评审 利用Word中的审阅功能和软件中自定义的签批流程可以实现对合同条款的审阅和签批,签批完毕,合同打印盖章即可生效。 4.合同价格预警 软件中提供价格预警功能,当物资采购合同中签订的价格超过公司指导价格、最近采购价格时,系统自动预警。 5.合同结算、付款及欠款台账 可以查看合同履行情况、结算付款情况台账。

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3,建筑企业合同管理方法有什么

1、建立和完善合同管理体系; 为适应建筑市场的激烈竞争,施工企业应根据市场和自身的发展,优化企业和项目管理的组织结构,增强实力,提高专业化和协作化水平。根据工程合同管理工作的实际运行情况,处理和协调存在的争议和摩擦,进一步优化工程合同管理工作程序。 2、加强制度管理和风险管理意识; 建筑企业应结合工程合同管理的可利用资源状况和实际管理水平,建立科学的合同管理制度,强化合同管理职能,突出合同管理的关键点。 3、建立和完善合同信息管理系统; 由于建设工程项目合同种类多、数量大,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业应大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系统,提高企业的工程合同管理效率和经营管理水平。 4、建立企业内部风险评估机制; 风险评估是建筑企业对将面临的各种风险加以分析和决策的过程,企业应该建立相应的风险评估小组,采取相应的激励机制,使管理者还可以从降低项目运营风险中得到回报。 5、重视合同管理人才的培养和引入; 实施企业人力资源战略计划,是提高企业合同管理水平的根本途径。在企业范围内营造重视合同管理、尊重合同管理人才的氛围,为合同管理人才的培育提供良好的环境。

建筑企业合同管理方法有什么

4,公司合同怎样管理

关键是对合同要素有一个梳理。我在这里帮朋友理一下,合同的主要要素有:对方主体(供应商或客户)及所属区域及对公司的重要性,签订时间,合同内容(指销售或采购的物品)。。。首先是把销售和采购分开,然后根据区域或者采购内容把供应商分开(同区域一个板块或同采购内容一个板块),再把同一个供应商的合同根据时间排序。这样我们就初步建立起了几个篮子,有新合同产生的时候,根据合同的特点对应放进篮子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后,将发生的已经执行完毕的合同编号归档使编号和合同一一对应,再根据编号及其他合同要素建立一个目录,以后查找时再目录中就可以很快找到你要找的合同了。我这里只是抛砖引玉哈,具体的方案需要朋友根据相同思路去思考,因为具体情况不一样具体操作方案也不一样哈。
合同管理,不论企业规模大小,都要遵循《合同法》,涉外合同还应遵循签约所涉及的国家的相关法律法规、国际惯例等。就内贸经济合同而言,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 一般大型企业都制定有自己的内部控制(内控)流程,都会涉及合同管理的内容,应该有效执行。主要内容包括合同起草 、合同谈判 、合同审核、合同签订、合同执行 、合同变更、组织设置 、管理权限、常见问题处理预案等相近的管理流程。内控流程既是合同管理的工作方法,也是对合同管理工作评价考核的依据,尤其要强调的是内控流程保护企业利益和从事合同管理的当事人利益的保护伞。切切不可掉以轻心。 如果您经常接触合同管理工作,这里根据我的经验、体会和认识提醒几点签订合同时应该注意的问题,供参考。 (一)合同必须制定的具体明确,不能有弹性的词语。 合同是当事人双方意思表示一致的协议,它不仅能产生民事法律关系,更是双方发生纠纷后处理纠纷的依据。因此,设立合同时力求用词准确具体,谨防弹性词语的出现,否则很可能给单位造成难以估量的损失。如错将句号写成顿号,错将定金写成订金等。 (二)变更或解除书面形式的合同,应该采取书面形式。 (三)合同是当事人双方意思表示一致的协议,单边条款没有法律约束力。 如:1993年通过的《消费者权益保护法》第24条规定:经营者不得以格式合同、通知、声明、店堂告示等方式作出对消费者不公平、不合理的规定。后保险法也作出了类似规定。 (四)“模楞两可”有利时无效,无利时有效。当合同既可以作有效解释,也可以作无效解释时,只能作无利己方的解释。 (五)定金不能超过合同总标的的20%,约定的定金超过20%时,违反了法律规定,超过部分法律不予保护。 (六)一言既出驷马难追。法律文书具有严格的要求,必须三思而行法律文书有严格的要求,不论是民事起诉状,还是民事答辩状,律师或者企业的法律顾问都必须三思而行,否则可能给企业或者个人造成难以估量的损失。凡事三思而行,一言既出驷马难追。 (七)打官司就是打证据 事后签订合同,弊大于利。合同是当事人双方意思表示一致的协议,打官司就是打证据,而合同就是当事人双方发生纠纷后法院处理案件的主要证据,如果当事人双方在尚未签订书面合同的情况下就履行尚不完善的口头协议,那将后患无穷,因为古人尚知“口说无凭,立字为据”的道理。因此原告起诉后不能提供证据证明其主张的,法院只能判决原告败诉。 (八)对上和对下负责的一致性一定要有定力。持公正心,办公平事,交诚信友。 更多企业相关知识尽在企业法律顾问网。

5,企业合同管理简况怎么写

企业合同管理办法 . 第一章 目的 第一条 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、供电(水、汽)合同、服务合同等。 第三章 合同管理部门及职责 第三条 公司总法律顾问负责公司销售、采购合同及其他经济合同的法律事务的审批; 第四条 集团公司政策法律室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)参与除销售、采购合同以外其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; (二)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)参与经济合同纠纷的处理; (五) 负责经济合同的档案管理; (六)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (七) 负责本制度的监督执行。 第五条 合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报合同综合管理部门审核同意; (五)负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。 第四章 合同的授权委托 第六条 签订合同可以实行授权委托制度。合同由有法定代表人或主要负责人签订,也可以由企业法定代表人或主要负责人书面授权的企业有关人员代理签订。 第七条 代理企业法定代表人签订合同的,签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一),并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同)一授权,合同一经履行,委托事项即行终止。 第八条 各单位法律事务机构负责管理授权委托书,根据法定代表人或者负责人的决定,办理出具授权委托书事宜。 第九条 代理人必须忠实履行职责,维护本单位的合法权益,对本单位负责,对法定代表人或者负责人负责。 第十条 代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的,各单位有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的,由法定代表人或者负责人做出决定,公司政策法律室负责收回授权委托书。 第五章 一般合同的签订、审查批准 第十一条 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 第十二条 订立合同,除即时交付的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 第十三条 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第十四条 合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第十五条 合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。 第十六条 对于质量有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 第十七条 价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 第十八条 履行期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;

6,如何进行合约管理

前言  采购合约管理是指交易双方或多方以口头或书面形式对将要发生的交易行为所作出的承诺和对各自的职责与权益的约束行为。合约条款具法律效力。对招标采购而言,从开始日始至合约执行完止,买方与供应商在此期间内所有活动与操作过程均属合约管理需涉及的范围,包括追踪;催货以及相应的供应商管理等功能。采购合约应包含的内容大体有:  1.交易对象与交易条件  2.合约条件变更之处置  3.品质保证及品质条件  4.权利义务与风险担保  5.智能财产权管理要项  6.合约有效期限与罚则  7.法律管辖等相关条文  采购合约解析  制造合约  股份有限公司(以下简称甲方)与(以下简称乙方)双方协议条款如下:  第一条:目的  甲方委托乙方制造本合约所附“条件”所订 之物品,乙方同意制造符合甲方所提示规格的物品供应甲方。  第二条:采购单价  (一)“附件”中所记载的采购单价是根据甲、乙双方的协议而订的,并将其固定一年,每年按实际需要由甲、乙双方重新协议而修订。  (二)当采购报价决定后,乙方应根据甲方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提示给甲方。  (三)当制造成本有显著变动,超过 ± 5% 以上(含)影响到本合约所订的采购业务,而导致甲方或乙方希望修订采购单价时,双方得以书面通知对方以做为单价修订及实施日期的协议。 (四)采购单价除在“附件”有特别约定外,是指为甲方的工厂交货价格。  (五)“附件”中所记载的推定购入数量,并不表示甲方向乙方保证购买数量。甲方在本合约有效期间内,可变更推定采购数量,予以追加或削减。  (六)前项的推定采购数量仅是甲方向乙方提示以作为估价条件,如合约期满后,甲方所采购的实际数量和该推定采购数量之间有大幅差异时,双方得以提出要求修改单价并做结算。 第三条:订货、交货期 (一)特殊零件的备料,甲方应按“附件”中所订定的采购期间,对于“附件”中有关订货方法无特别规定者,以一个月的确定订单,加上次两个月的预测订单以书面向乙方订货。  (二)甲方依本合约所附附件的订货单中应载明交货日期几每次的交货数量通知乙方。乙方应遵守订货单所载内容交货,除非甲、乙双方在事前以书面同意变更订货单的约定内容外,乙方的交货不得与订单的约定内容有异。  (三)乙方对于甲方的定货内容如有异议时,如是在正常的订货,应于接到订货单后五日(甲方的工作日)以内,若是紧急订货十日(甲方的工作日)以内,以书面通知甲方。如无乙方的通知,即表示乙方同意甲方订货单记载的交货几数量。 第四条:交货  (一)乙方于交货时需附甲方所指定的交货单及甲方指定的货品出库检查记录表,并务必于确定交货期限内交入甲方工厂。  (二)因可归于乙方的责任导致交货期延迟,使得必须紧急出货时,所需的费用或甲方用别的方法向第三者发出订货时所需的费用等应由乙方负担。且如因此导致甲方遭受损失时,乙方需赔偿其损害。若因不可抗力的天然灾害所导致的交货延迟,则乙方不须赔偿或负担其费用。  (三)应甲方的要求必须变更订单所记载的交货期,应由甲、乙双方协议后,以书面为之。 第五条:验收  (一)甲方对乙方所交的货物在出货时如有必要,甲方可要求乙方或乙方的协力厂商进行会同检查。甲方对于检查过的物品,确定品质及数量均合乎甲方的要求,得进行验收手续。  (二)唯验收过后的物品,如在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于乙方,由乙方负责。  第六条:交货及所有权转移  货物自第五条第一项验收,交货完毕时起,所有权从乙方转移给甲方。  第七条:付款方式  乙方的请款以甲方所订付款条件为基准支付乙方,付款方式由甲、乙双方协议决定。 第八条:品质保证及瑕疵担保责任  (一)乙方对所交货品保证品质符合甲方所要求的式样规格。  (二)乙方交给甲方的货物自第六条交货日算起一年以内(除非甲、乙双方另有协议而有其他保证期间者除外),当甲方发现有品质不良、数量不足或其他隐藏性瑕疵时,且是归属乙方的责任者,应立即将不良内容通知乙方,并可要求交换不良品或不足数量,或整修瑕疵品,甚或要求减价,或为了使甲方减轻损失至最小限度所需的处置费用的赔偿请求。若是人为使用不当及不可抗力灾害所发生的损害,不得归乙方负责及请求赔偿。 (三)发生前项的瑕疵致使乙方必须再次出货时,其有关再出货的各项费用由乙方负担。甲方如因此而蒙受损害,可对乙方请求损害赔偿。  (四)本条第二项,乙方在收到甲方的通知时,除在“附件”中有其他特别的规定外,由双方协议交期后将正规部品交给甲方。  第九条:订货数量的取消处理  (一)甲方由于生产调节等理由需削减订货量或全部取消时,应立即和乙方进行协议,并调查此时的实际状况,如确实有补偿的必要时,甲、乙双方协议补偿的金额支付给乙方。  1.有关于乙方已交的数量或已制造完成品,除非有特别约定,甲方以附件中所定的采购期间为限,核算货品价格。  2.在取消订单前,乙方也已准备完毕,或乙方已向第三者订货完毕且以无法取消、转卖或留用的材料,除非有特别约定外,甲方将以附件所定的采购期间为限,核定原材料的金额。  3.半成品时,应包括材料和投入人工费用。  4.取消后造成呆料,办理报废所需缴交税金及手续费。  (二)甲方仅支付乙方前项第 1 款的费用或第 1 款至第 4 款费用的合计金额,乙方对于前项的处置不得向甲方请求本条款中所订以外的其他项损害赔偿或其他任何金钱的请求
合约是指交易双方或多方以口头或书面形式对将要发生的交易行为所作出的承诺和对各自的职责与权益的约束行为。对招标采购而言,从开始日始至合约执行完止,买方与供应商在此期间内所有活动与操作过程均属合约管理需涉及的范围,包括追踪、催货以及相应的供应商管理等功能。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
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7,企业如何管理合同

企业管理合同的方法措施:1、签约时对合同结算方式的创新 先付款后交货往往是卖方梦寐以求的,但买方担心货款被骗,因此这种结算方式在买方市场下往往难以做到。货到付款是买方梦寐以求的,但卖方担心货物被骗,往往要求提供担保,这给交易的成功造成种种障碍。在目前国内经济活动中诚信存在缺陷时,企业可在充分利用合同法和担保法等法律法规规定以维护自身权益的前提下,在一定条件下可在结算方式中尝试使用信用证的结算方式,以解决当事人之间的信用危机。2、签约后对合同风险管理的创新 合同签订后,卖方往往存在货款回收不畅的问题。企业间的三角债,使得企业大量资金被应收帐占用,形成理不清、剪不断的债务链,造成资金周转速度减慢,增加了企业成本,加大了市场风险,对于原本资金紧缺的小型企业更是雪上加霜,严重制约着企业的生产发展。企业可在签约后采用以下手段融通资金,防止三角债的困扰。 ①保理 保理是针对企业应收帐款提供的一项金融服务,是由专门的保理商将企业之间应收帐单买下,然后代为收款和提供融资。企业不但可通过保理将其应收帐款的收款风险转移给保理商,依靠保理商的专业技能对客户信用进行分析和管理,确保将主要资源集中于研发、制造和销售等核心环节,而且可合理运用保理融资功能,保持企业现金流的稳定。我国目前交通银行等已把这一国际惯例引入国内,推出国内保理业务。 ②信用保险 信用保险是一种责任保证保险,是以信用交易中债务人的信用作为保险标的,在债务人未能如约履行债务清偿而使债权人遭受经济损失时,由保险人向债权人提供风险保障的一种保险。目前信用保险仅包括进出口信用保险,国内买卖之间的信用保险尚未开展。相信随着金融保险业的进一步发展,客户需求的增加,利用信用保险规避债务人信用风险包括应收帐款风险存在可能性。3、充分利用法律手段,应对合同纠纷的发生 在订立合同后,企业还要密切跟踪合同履行过程中的各个环节,搜索相关资料,在对方违约包括预期违约时及时采取有效法律手段,避免和减少自身损失的发生,以维护自身合法权益。目前合同法赋予当事人在对方有违约或其他侵犯当事人权益的行为时可行使抗辩权,追究对方缔约过失责任和违约责任,进行合同保全。 ①行使抗辩权 抗辩权是指在发现对方有违约或预期违约的行为时,合同一方拥有不履行或中止履行相应义务的权利。目的是在对方违约时当事人可采取相应措施,防止损失的发生和扩大,以维护守约人的合法权益。 ②及时追究对方缔约过失责任和违约责任 缔约过失责任是指在合同订立过程中,因当事人一方的过失致合同不能成立时,有过失的一方应就他方当事人因合同成立遭受的损失承担的民事责任。缔约过失责任包括违背诚信原则的缔约过失责任和泄露商业秘密的缔约过失责任。 ③合同保全 合同保全也称合同的对外效力,是指为确保债权人无特别担保的一般债权得以清偿,防止债务人的责任财产不当减少,债权人在债务人怠于行使权利时代债务人行使权利或请求法院撤销债务人不当决定的一种制度。目的是保持债务人的偿债能力,维护债权人的利益。4、制定应对网络经济时代的法律对策 加入WTO后,我国关税大幅削减,进口原材料和产品的价格趋向降低,企业可通过国内、国际两个市场,融通技术、资金等我国企业发展中稀缺的资源,并从全球采购尽可能物美价廉的产品或服务,提供企业竞争力。特别是进入新世纪以来,涵盖先进控制和优化控制技术、电子商务以及企业资源计划等在内的信息技术的发展,为企业实现全球采购、获得最佳的供应商和最好的产品价格提供可能性。电子商务已成为企业利用信息技术进行节能降耗、减员增效的有力工具,成为企业可持续发展的重要保证和有效手段。但企业也要充分认识网络交易的安全性所存在的缺陷。为此,企业要在电子商务方面建立健全规章制度的制定和完善工作,并积极推动政府部门和立法机关完善电子商务方面的立法。 在全球经济一体化的今天,在我国企业界还存在诚信缺失的情况下,企业要生存和发展,开拓市场获取利润固然重要,但如何保证权益不被侵害更是其基本功。为此,企业还要不断创新,充分运用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险,切实维护其自身合法权益。
公司一般要制定合同管理办法,对合同订立、履行及保管等作出详细的规定的。包括对劳动合同和经济合同,一般劳动合同由人力资源保管,相关规定也是由人力资源部制定。而经济合同涉及各部门,一般由财务部或行政部门(也可以是办公室)来保管,相关制度可以由财务部或者行政部门来制定,这个要看公司哪个部门更有能力管理这个和领导安排了。多数的管理合同应该指的经济合同的管理,网上也会有一些合同管理办法的模板借鉴,同时结合公司实际情况制定即可满足需要了。
合同管理系统  合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。  合同管理系统主要基于协同产品商务管理,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,采用全程一体化建模技术,将企业内部信息管理划分成几个相互协同作业的支持子系统,对协作链上的所有环节有效地进行管理。[编辑本段]合同的分类  合同依其标的不同,划分为一定的类型,包括:转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同);转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同);给予信用的合同(借款合同);提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同);转移智慧成果的合同(技术合同)。[编辑本段]手工合同管理的不足  采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:  1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。  2) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。  3) 信息汇总困难:采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。  4) 缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。[编辑本段]合同管理软件的功能  业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。  具体功能项:  合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。  合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。  合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。  结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。  实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。  商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。   合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。  预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。   报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
大部分企业没什么管理的,就是保存以便查阅而已。还有很多企业都是假合同,和员工签了,但是没有拿到劳动部门备案

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