1，档案管理的规定是什么

档案管理制度 1、凡需要归档的各类文件、材料都要收集完整，及时立卷归档，任何部门和个人不得私自保留。 2、秘书科应于每年二月前将上年应归档的各种材料移交档案室，属于大会材料、案件处理材料和其他重要的临时材料，应及时归档。移交要严格履行登记手续，当面清点、签收。 3、档案员要严格按照档案业务部门的要求，进行档案的收集、分类、立卷、归档、查阅和管理，按时向县档案馆移交档案。 4、查阅一般文书档案，要注明查阅内容及时间，做好查阅登记，属于机密仍在保密期限的，必须由办公室主要领导批准。原则上档案不外借。

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去百度文库，查看完整内容>内容来自用户:心情话语*****有限公司文件宗字【2013】1号文件与档案管理办法第一条总则公司文件与档案实行统一管理。为实现文档管理的程序化、规范化，明确其分类、制定、审批、管理、保密等标准及要求，使文件的管理既高效又安全，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司财务部、人力资源管理部、行政部、市场部、销售部等部门在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、传真、各种记录、出版物以及各种图表薄册、影像照片等。第三条文档管理部门（一）公司行政部负责档案管理，各部门根据需要可设兼职的档案管理员，负责管理各部门的档案，公司档案原则上均交由行政部保管。文件处理完成后，原稿由行政部归档，文件的经办部门视实际需要存留复印件，如因业务处理特殊需要，原稿需由文件经办部门保管者，应经行政部档案管理员同意后妥为保存，行政专员以复印件归档，并在备注中注明。各部门使用原件完毕后应将原件交行政部保存。（二）人事档案、财务档案、科技类档案等，由其职能部门负责管理。第四条公司的发文1、公司的发文，包括以公司的名义发文和以部门的名义发文两种。2、发文种类，包括制度、规范、决定、规定、办法、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。541c
如果你们档案比较少的话就用表格类型来管理，如果档案多的话还有表格类来管理就会形成文件管理部规范和不保密性。还是多使用下档案系统比较可靠点，博阳紫光软件系统有限公司的博阳档案不错，博阳档案“的主要行业客户群体是：房地产客户和大型客户。你可以看看。

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公司档案管理制度一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、 档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4. 档案借阅者必须做到：① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、 档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
你这是要系统的管理档案还是解决你自身档案管理问题？工作之后档案会打到公司，一年以后转正定级！如果公司不能接受并给你转正定级，那就要去人事局办理改派，然后存放到人才市场！有人才市场来给你转正定级！这个很重要。只有转正了才会开始给你计算工龄，以后涨工资和评职称都有用！若不能及时转正，你的档案就是死档案，根本不能挪动。也就是没有工龄，没有干部身份，也没有办法跳槽！再看看别人怎么说的。
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

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