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1,怎样在word中自动生成目录

点击菜单上的视图,进入大纲,然后设置好标题级别,设置好之后插入目录即可。
先定义一级标题,二级标题………… 插入——引用——索引和目录——选择目录,会自动生成目录。 一般先在全文最后插入目录,再剪切到首页,更新一次,就差不多了。

怎样在word中自动生成目录

2,word怎么自动创建目录

使用内置的标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。)。您还可以创建基于已应用的自定义样式的目录。或者可以将目录级别指定给各个文本项。将Word主控文档切换到“页面”视图,并将光标置于要插入目录的位置(一般是文档最前面)。在Word窗口菜单栏依次单击“插入”→“引用”→“索引和目录”菜单命令,在“索引和目录”对话框中切换至“目录”选项卡,保持其默认设置并单击“确定”按钮即可生成目录。生成目录后页码可以按照子文档的先后顺序自动编页。

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3,word 文档里面怎么自动生成目录啊

一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

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4,WORD文档怎么自动生成目录

自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 不过要进行上述操作,必须具备以下条件: 一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作: 输入标题时,点格式工具栏的左侧样式窗口,或打开“格式”菜单下的“样式和格式”,出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。 当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出“修改样式”菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单,选择“段落”,可以设置段落格式,全部设置完后,点“确定”。 如果文章已经写完,可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落,选择对应的级别;下一个同样标题和段落,只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示:如果文章已经写完,先按ctrl+a选定全部文档,点“正文”,然后再设置每个标题就比较省事了。 二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 这些都完成后,就可以进行开头的操作了。 如果你重新修改了文章内容,就需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选“更新域”。 当选“更新域”后,选第二个“更新整个目录”点确定。就ok了。 。希望对你有所帮助
1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里设置成标题.同时也可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以.如果你在编写WORD文档时使用了标题样式,第一步略. 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成.
word文档如何自动生成目录 收藏一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?  目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。  一、创建标题目录  Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。  步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)  1.在[格式]中选[样式与格式]  2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。  3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。  4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。  5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]  6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。  上图就是自动生成的目录  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]  8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。  二、创建图表目录  图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。  使用题注组织目录的方法如下:  (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。  (2)将光标移到要插入图表目录的地方。  (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。  (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。  (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。  在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。  利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:  (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。  (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。  (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。  (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。  三、创建引文目录  引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:  (1)将光标移到要插入引文目录的位置。  (2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。  (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。  (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。  (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。  (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。  (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。  如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:  (1)选择要标记的引文。  (2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。  (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。  (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。  (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。  (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。  (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。  (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。  (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。  四、更新目录  Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。  在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。  如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。
重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好。不管你有多少个一级二级三级目录。你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来。如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱。看来你是没有设置过标题格式这样弄选中你的第一个打算设为一级标题的文字,点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好文字字体、字号、段前段后空余多少磅等。在最下面还有一排同时保存到模板,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多填加了一个样式名子叫“一级标题”。回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题选中后点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题后上的所有标题。

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