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1,综合办公室都应该做些什么里面只要我一人

档案管理、活动安排、会议组织,接听并穿打电话内容、分发公司文件。文书处理。还要会察言观色。
综合办公室 go (general office)
我也是综合办公室的,主要服从领导安排!多上网学习啊!管理好档案,做好客户接待!其实不难,但是要细心!
领导需要的 都是你应该做的

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2,工厂里的综合办公室后勤主要做些什么工作呢有哪些书可以介绍下吗

不用看书的,综合办公室一般就是管这个公司的吃、住、行,看你在哪一部分工作了,司机、文印员、办事员、招待员等等,总之不需要你很多技术方面的,只要求你听明白老总和领导的意思,总之就是为领导的职工服务的,楼上说的很对也很简单~ 补充一下:任何一个领导都不会让你闲着没事干的,首先你肯定有一个岗位,比如办事员、文印员等,那你就有文件时处理,做你应该做的工作,顺便做做力所能及的工作,如果领导交代的任务都完成了,那就自己学点什么东西呗,网上什么教程都有,也可以充实自己,也可以不无聊~前提是工作完成得很好!
事情很琐碎,主要看领导的任务分配,建议网上搜索下仔细看看
银行的后勤的工作内容一般有: 1.银行营业所需物质的采购; 2.领导用车的调度; 3.保卫工作等。 ”后勤是一切工作的“先行官”,没有良好的后勤保障,单位的工作就难以顺利进行。新时期的后勤管理不但是“重要的、专门科学的”,而且正从单纯的行政管理向综合经营管理,从经验管理向科学管理方向发展。在这一新的历史情况下,后勤主管要苦练内功,认真学习,不断提高自身素质;针对本单位的实际情况,坚持后勤的服务宗旨,以积极进娶求真务实的态度,认真做好后勤管理、后勤服务与后勤改革工作,积极控索后勤管理模式和运行机制,把后勤社会化改革逐步引向深入。

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3,综合办公室是干吗那人力资源呢

综合:基建工程管理工作;后勤管理工作(门卫、食堂、车队、宿舍、浴池、车队);办公用品的采购、发放与管理;废旧物资的出售管理工作;节假日员工福利品的采购与发放;等等。人力资源:人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理
综合办公室就是一个单位的综合管理部门,一般这种称呼只局限在在党政机关,职责相当于“总裁办”等,只是叫法不一样。 你问的“人力资源”,应该是指的“人力资源管理”:就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。 现代人力资源管理主要包括以下几大系统: 1.人力资源的战略规划、决策系统; 2.人力资源的成本核算与管理系统; 3.人力资源的招聘、选拔与录用系统; 4.人力资源的教育培训系统; 5.人力资源的工作绩效考评系统; 6.人力资源的薪酬福利管理与激励系统; 7.人力资源的保障系统; 8.人力资源的职业发展设计系统; 9.人力资源管理的政策、法规系统; 10.人力资源管理的诊断系统。 之所以很多人喜欢做这方面工作,是因为这些工作大都在室内进行办公,且可以勉强称呼其为“白领”。其实行政工作的薪金一般是最低的,其次就是人力资源管理,远远没有一些事务性职位工资高,如市场营销。这就是所谓的“有得必有失”。

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4,综合办公室2015工作计划怎么写

工作计划是一个单位或团体打算在一定时期内的工作。写工作计划要求简练,具体而明确的,单词和句子一定要准确,不能含糊。格式 (一)工作计划: 1.该计划的名称。制定计划,包括姓名和单位或团体计划期间的两个元素,如“××学校联盟2001年的工作计划。”该计划的 2.具体要求。通用和要求,包括工作,项目工作和指标,如步骤和实施措施,这就是为什么做怎么做怎么做,做到什么程度。 3.最后,写在计划的日期。工作计划的内容 (B)。一般而言,包括: 1.分析(按计划开发)。在制定计划,分析工作学习的状态,下一步就是要充分了解什么是对什么是基础,这个计划的发展的基础上。 2.任务和要求(该怎么做)。根据需要和可能,任务的规定,应达到的工作目标应在一段时间内完成。工作,步骤和措施(做) 3.方法。后明确任务,也可根据主客观条件,确定工作方法和程序,采取必要的措施,确保完成任务。步骤 (三)制定好工作计划都必须通过: 1.认真学习和研究方法上级的指示。了解武装思想的精神。 2.仔细分析单位,这是根据规划和基础设施的具体情况。 3.根据上级现实的指导和单位,确定工作方针,任务,工作要求,然后确定具体的方法和措施相应的工作,以确定具体的工作步骤。环环相扣,付诸实践。 4.根据工作中可能出现的优缺点,障碍,困难,确定的方法和措施,克服了预算,以避免出现问题的偏差,工作陷于被动。 5.必要的任务,组织和权力分配,劳动分工明确。 6.规划草案后,支付船员的讨论。计划是要靠人来完成的,只有准确地反映群众的要求,才能成为自觉为之奋斗的目标。 7.在实践中,进一步,补充和改进计划。计划制定,后来正式通过或批准的,我们要坚决贯彻。在执行过程中,往往需要继续补充,,使之更加完美,逼真。

5,如何提高综合办公室的工作效率

如何提高办公室人员的工作效率 在办公室工作了很长时间的人,一般都会有这种感觉:工作的效率时高时低,这其中的原因又很多,不是简单的说几个就能够说清楚讲明白的,感觉一切都顺的时候,效率确实很高,但有时候,但感觉不对了,事情不顺了,效率也会低的吓人,甚至有的人还会整天都昏昏沉沉,而这对于一个计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说,更是如此,由于连锁反应,此时人们的心情会变得十分焦虑、烦躁不安,又反过来又进一步降低了工作的效率??那么究竟该如何来提高办公室人员的工作效率呢?其实很简单-----在有效的时间做你应该做的事,带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作,那么你一定会在出色的完成工作任务的同时又能够获得它给你带来的意外收获。工作要有计划性,分清主次 因为工作性质和岗位的不同,对于不同的办公室工作人员来说,有些人事会很多也很繁杂,甚至有的时候会出现大事小事、临时性,紧迫性的任务接踵而至的情况,这个时候如果你没有一个合理的计划与安排,不分轻重主次,眉毛胡子一把抓,理不出头绪,工作起来东抓一把,西扯一下,必然会出现丢了西瓜捡芝麻,结果是竹篮打水一场空,徒劳无功;长此以往,当然就会使你的精神和思想感到很重的压力了,整天除了应付这些工作,除了忙还是忙,还经常的出现加班,没有一点可以休息的时间。曾经看到过这样的一个故事,也是关于工作计划性的。故事内容大致是这样的:一个做销售的业务员,整天都被那些订单、客户电话、公司日常事务忙得昏头转向,一天下来,忙忙碌碌,感觉工作效率还比较低,有做不完的事,于是也开始抱怨了,烦恼了。一天,碰到一位高人,就为他分析个中原因,这位高人从销售开始分析,问了这样一句话,你每天工作的目的是什么?这个业务员回答,是将商品销售出去。这位高人说,这就对了,你知道每天的工作目标后,你的一切工作就要围绕这个目标来进行,促成商品的销售,所以你将一天的事情逐条理出来,并将其排序,按照哪些能够直接导致你商品很快销售的顺序排。这位业务员按照这位高人说的话去做了,理出了一天中最能导致商品销售的最重要的10件事,并一一对照着进行工作,这样一天下来,自己的目标更明确了,工作起来也有了头绪,一天下来所达成的销售订单也多了起来,成就感也有了,不再像以前那样忙忙碌碌了。
有点流程再造的意思。呵呵之前去参加过一个小型hrparty,培训师给我们分享了一个体验游戏,模拟生产车间装配环节,通过不同的规则假设引导大家的流程再造和工作创新。我的感受是:1、提高单个人的效率,激励比较重要;着眼点在于关键个体。2、提高整个环节的效率,优化流程建立制度比较重要;着眼点在于组织。3、流程再造比较适合于生产型。对于研发、职能管理等部门效果不是那么明显。4、提高效率的同时要注意心理体验的改善。我们当时做游戏时,我们这组采取的是效率至上原则,把人工减到尽可能少,4个环节的压缩成2个,结果是非常累,如果不是游戏,平时老板要我这样干,我非撂挑子不可。俊俊的问题是办公室效率,大家都知道办公室行政工作,非常繁杂。如何提高效率,倒是一个非常有意思的问题,大家可以想想自己的招儿。

6,综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度一、总则 第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责和任职资格第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、 负责组织实施公司的招聘工作;4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、 负责员工劳动合同管理;6、 负责员工档案管理工作;7、 负责公司全体员工的社会保险管理;8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、 负责业务人员的工作量统计;15、 负责审核员工每月薪酬结算;16、 负责审核部分员工的票据;17、 负责对各部门日常事务进行协调;18、 对综合管理部的整体工作负责。(二) 任职资格1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、 3年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、 负责制作每期业务人员工作统计表;3、 负责整理每条新闻的初编审查单;4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、 负责公司全体员工的社会保险工作;7、 负责保管及发放各种办公用品;8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 专科及以上学历;2、 熟练操作各种办公软件;3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;4、 有较强的责任心,工作细致有条理;5、 1年以上相关工作经验。第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格(一) 岗位职责1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。(二) 任职资格1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、 有较强的逻辑思维能力;3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;4、 熟练操作各种办公软件;5、 2年以上相关工作经验。三、业务工作相关规定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。(三) 负责组织实施公司的招聘工作。1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、 选择合适的渠道发布招聘广告。3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。(五) 负责员工劳动合同管理。根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。(六) 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。(七) 负责公司全体员工的社会保险管理1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完成缴纳工作。(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。1、 及时准备把握公司内部培训需求。2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。(十四) 负责业务人员的工作量统计。1、 负责业务人员每期节目的工作结算。2、 负责审核业务人员工作统计。3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。(十六) 负责审核部分员工的票据。1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。2、 依照公司的财务报销制度审核票据。(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。(十八) 对综合管理部的整体工作负责。第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、 按公司要求整理归档。(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。(六) 负责公司全体员工的社会保险工作1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。(七) 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。2、 计算薪酬做到客观、准确。(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。
原发布者:jqj1096办公室工作职责办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。9、负责公司日常接待工作。10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。11、公司网站信息化建设。12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。14、负责公司车辆、油卡的管理。15、负责办公室、库房

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