有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应的姓名,总之，如果学生比较配合老师的话，就有很多省时省力的方法如何用excel表统计考勤数据,将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。
将考勤数据导入到Excel中，以便编写公式进行数据处理一般来说，考勤数据包含这几项内容：员工登记号码，上班时间，下班时间，日期。有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码，不能显示中文，为了统计结果更加直观，我们需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先，我们在新的工作表sheet2中编写两列内容，一列是登记号码，一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列，并在A2单元格编写公式“=VLOOKUP”，表示A2的内容，是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点，下午下班时间不能早与5点
2、大学上课考勤方法老师在课堂上口头点名是比较麻烦，而且浪费时间，不点名的话，又违背了学校要求。那么有什么好办法，才能做到既方便又省时间呢？一、采取小组长负责制，把学生名单按小组顺序排列，每日课前让各小组长同时点各个小组的同学名单，这样的话就比较快速了，老师只需统计结果就可以了，二、可把同学的名字按现在所在的座位画个平面图，每个人的姓名都在固定的位置上。老师在点名的时候，不看出席多少人，只需要看哪些人缺席了就可以了，这个方法也很快速，就好比导游数车上游客的人头数，他们只数空位置，方便快捷。三、也可以在课前把点名的名单依次传给各个同学，让学生找到自己的姓名并且签字，这个办法有时候不太牢靠，万一有调皮的学生为不来的学生代签就有些不实了。总之，如果学生比较配合老师的话，就有很多省时省力的方。
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