在实践中，许多权威机构将版本(文件的结尾)放在主文件之后和附件之前，以形成主文件和附件之间的分隔，这是不正确的,公文中有附件的，应在正文最后一行后留两个字，用3号仿宋体打印“附件”，后加全角冒号和附件名称,如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号；附件名字后面没有标点符号,不能只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
公文附件指附在正文之后的文字材料，也是一些公文的重要组成部分。附件不是每个公文都有。一般根据需要作为课文的补充说明或参考资料。公文中有附件的，应在正文后、发文机关前注明附件的文件名称和文号。不能只写“附件如文”或者只写“附件×件”。放置主要部分后，打印新页面并与主要部分装订在一起。公文中有附件的，应在正文最后一行后留两个字，用3号仿宋体打印“附件”，后加全角冒号和附件名称。如果多于2 附件，则依次用阿拉伯数字标记序号。附件当需要返回长名称时，应与附件 name的文本对齐，后跟一个点。比如，“附件: 1。XXXXXXXX "附件"在第一页的左上角用粗体3型印刷有"附件"字样和附件"的序号。
2、公文中 附件的作用是document 附件附件的公文是正文的组成部分，与公文具有同等效力。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件，附件应放在正文之后、页尾(正文)之前，与正文部分装订在一起。在实践中，许多权威机构将版本(文件的结尾)放在主文件之后和附件之前，以形成主文件和附件之间的分隔，这是不正确的，编辑时，单词“附件”排列在空行中，在文本中留空，后跟全角冒号和附件 name。如果有多个附件，用阿拉伯数字标注附件的序号；附件名字后面没有标点符号，附件需要返回长名字时，要与上一行的第一个字对齐附件 name。
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