规范性文件是指强制执行的、用来规定行为准则的法律法规；指导性文件是指领导机关发布的指导和安排工作、明确领导机关意见和原则的方针、政策、法律、法规；发布性文件是指直接向国内外公众发布的文件；陈述请愿性文件是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求批示或请求批准的公文；谈判性文件指讨论和协商一般事项的文件；证书性文件(Certificate性文piece)是指为组织或个人的使命、身份、经历或某一事件提供证据，并规定有关各方权利、义务和责任的文件,根据公文的性质和作用分为:规范性文件、指导性文件、公布性文件、陈述请愿性文件、谈判-0。
negotiation性文件属于公函语言。根据不同的标准，公文可以分为不同的类别——根据签发机关和行文方向，分为:上写、骈文和下写。根据公文的性质和作用分为:规范性文件、指导性文件、公布性文件、陈述请愿性文件、谈判-0。规范性文件是指强制执行的、用来规定行为准则的法律法规；指导性文件是指领导机关发布的指导和安排工作、明确领导机关意见和原则的方针、政策、法律、法规；发布性文件是指直接向国内外公众发布的文件；陈述请愿性文件是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求批示或请求批准的公文；谈判性文件指讨论和协商一般事项的文件；证书性文件(Certificate 性文 piece)是指为组织或个人的使命、身份、经历或某一事件提供证据，并规定有关各方权利、义务和责任的文件。公函是指正式的或官方的信件。公函是党政机关、人民团体、企事业单位相互协商联系时使用的一种文体。
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