付款申请单和费用报销单的区别是：1.用途不同付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账,当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同付款申请单和请款单的区别,一、性质不同1、付款申请单：指申请付款给供货单位的书面单据形式,2、请款单：请款单是请予付款的申请单据。
一、性质不同1、付款申请单：指申请付款给供货单位的书面单据形式。2、请款单：请款单是请予付款的申请单据。二、作用不同1、付款申请单：为了明细的表明付款的各项内容（如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理）进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。2、请款单：是财务支付款项的原始凭证。三、内容不同1、付款申请单：如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理。2、请款单：有标题，请款事由，日期等
法律分析：付款申请单注意事项：（1）确定付款的帐期；（2）由采购部门提供付款申请明细表；（3）财务审核；（4）各部门领导签阅；（5）附发票金额要审核；（6）签字是否齐全；（6）金额是否正确；（7）发票是否正规；（8）账期是否符合企业付款制度等。法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同
付款申请单和费用报销单的区别是：1.用途不同付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。2.发生的时间不同付款申请单使用于业务发生前付款，如预付的货款等，多数银行转账到对方账户；报销单用于业务发生后付款，如交通费、通讯费等，多数员工已垫付或之前有借款，业务结束后向财务报销。3.性质不同付款申请单，从严格意义上来说，就是单位主管会计和领导的“支付款项审批单”，要作为附件和实际付款的相关单据一起入账的；费用报销单必须要有相关人员签字才可以支付的，是登记凭证的“自制原始凭证”
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