1,什么是应用文

百科:应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。 简单的说就是区分玉散文这种,记叙文这种记录事情表达感情的文章,应用文跟偏向应用,比如你用来写假条,写通知,这类就是应用文。

什么是应用文

2,什么是应用文

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什么是应用文

3,应用文是什么

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 (一)应用文的种类及用途 按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是: 1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证 二)应用文的特点 1.因事而写,内容真实 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。 2.对象明确,非看不可 3.语言得体,文字简约 4.时间性强,讲求及时 5.格式固定,书写规范

应用文是什么

4,什么是应用文

  [编辑本段]应用文的概念  应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1]  应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。  所谓应用文是人们在生活,学习,工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。  [编辑本段]应用文的种类及用途  ?  (一)按照不同的用途,可以分为两大类:  一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;  一类是个人或集体用来处理私事的。  (二)按照不同的性质,可以分为以下三类:  一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。  公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。  事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。  (三)这些应用文的主要用途是:  ? 1.传递信息  ? 2.处理事务  ? 3.交流感情  ? 4.用作凭证  [编辑本段]应用文的特点  ?  1. 广泛性?  2. 实用性  3. 程式性  应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其它文章的最大区别。  [编辑本段]常见应用文写作解说  简述解说词的特点  1、指要性:体现事物的本质特征;解说读者需要了解的内容;根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。  2、扩引性:说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类。  3、清晰性:措词明晰准确,条理清晰。  如何体现科学小品的趣味性?  1、标题生动活泼,富有新意;  2、借助文学表现手法(如形象化比喻,拟人化手法)增强趣味性;  3、把科学知识编织成有情节的小故事,启发读者想象,接受科学知识。  简述公文的写作要求  1、符合公文的固定格式;  2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是;  3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等。  略述简报的分类、格式和写作要求。  按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报。  简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。  简报写作要做到:  真,内容真实确切;  新,材料新颖典型;  快,反映迅速及时;  简,文字简炼朴实。  短论的写作要求  1、选好论题:注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。  2、小中见大:选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质。  3、分析与概括:通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般。  4、语言活泼精悍:在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体。  如何理解文艺评论实事求是的要求?  文艺评论的实事求是,主要体现于:  好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬;从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件;要考虑不同文体的功能与特点。  写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性。  综述报告文学的写作要点  1.发现典型,捕捉形象:抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象。  2、真实再现,合理想象:报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象。化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。  3、不拘一格,手法多样:可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长。  4、即事生议,情理相彰:善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。  演讲稿的特点和写作要求  1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范。  2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又有鼓动性。  3.逻辑性要求:语言简明朴实,具有说服力;  4.鼓动性要求:语言鲜明生动,具有感情冲激力。  5.写作要求:心中要有听众;  6.要注意理、事、情的交融;  7.语言要通俗生动;  8.要讲究结构技巧。  调查报告的写作要求  1、深入调查,充分占有材料;  2、认真研究,科学地分析材料;  3、确定主题,精心地选择材料:实现观点与材料统一,通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题;  4、全面布局,恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。  5、准确使用语言,语文要简洁、准确,可适当引用生动活泼的群众语言,也可运用形象性语言,但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。  总结的内容组成部分与具体的结构方式  总结的结构,据内容需要一般包括三大部分:  1、基本情况回顾;  2、成绩、经验、体会、做法;  3、存在问题和今后打算、努力方向。  总结的结构具体方式,常用的有三种:条文式,小标题式,全文贯通式。  略述说明的基本要求  1、内容要科学:准确揭示客观事物的特征、本质和规律性;  2、表述要明晰、准确:表达顺度明晰,条理清楚,语言简明准确;  3、态度要客观:解说事物实事求是,不能以作者主观好恶作为解说的标准。  立论的要求与驳论的方法  立论的要求是:  选择有意义的论题;确立正确、深刻的论点;  论据要确凿、充分、具有说服力;  进行富有逻辑性的论证,即运用准确的概念,进行恰当的判断,合乎逻辑的推理,揭示论点和论据之间的逻辑关系。  驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。  综述语言运用的基本要求  语言要准确、简炼、生动、朴实。  语言准确是指用词要准确,造名要合乎语法规则、合乎逻辑;  语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力;  语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面;  语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。  说明运用的方法与步骤  运用的方法主要有:  广采博纳,储备丰富的材料;  寻找机遇,创造良好的运思境域;  挖掘潜力,运用多种思维方式。  运用的步骤,在主题提炼确定之后,主要是:精心设置贯通全文的线索,围绕线索进行选材和布局。  修改文章包括哪些方面?  1、锤练主题:检查主题是否正确深刻,考虑如何加深内容;  2、增删材料:使材料与观点统一;  3、高速结构:看总体布局是否合理,各局部关联是否紧密得当,力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。  4、推敲语言检查用词是否准确妥贴,删去多余字,高速或增补文字。  简述说明文体的特点和种类  特点:  以说明为主要表达方式;  以介绍知识为主要任务;  以客观的态度说明事物。  据说明的对象或说明的内容特点,分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。  据说明文的写作特点,分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。  学术论文的选题原则  1、要有明确目的,选择与现实密切关联、有实际效用的题目;  2、选择有学术价值的题目,具有开创性、延伸性、或综合归纳性;  3、选题要难易适中。  [编辑本段]应用文的格式  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。  一、应用文与其他文体的联系与区别  应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。  记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;  应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。  比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。  应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。  二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求  关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。  比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错。实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。  [编辑本段]应用文写作的有关教案  第一讲 日常事务类、告启类文书写作  教学计划:  1、了解应用文的含义、分类及作用。  2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。  3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。  教学重点:商业广告、通知  教学时间:四课时

5,应用文概念

指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。  (一)应用文的种类及用途 按照不同的用途,应用文可以分为两大类:一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的,一类是个人或集体用来处理私事的,这些应用文的主要用途是:  1.传递信息  2.处理事务  3.交流感情  4.用作凭证  二)应用文的特点 1.因事而写,内容真实 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。  2.对象明确,非看不可 3.语言得体,文字简约  4.时间性强,讲求及时 5.格式固定,书写规范 一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。 应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了,还有错?实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。

6,应用文总共有几种

应用文的种类是很多的,可以分为以下三类: 一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。 事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。 (一)社交礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。 礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 (二)海报启事类 海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛,几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场 合,你都可以见到它们。 海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。 (三)便条契据类 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文短小精悍,可随时使用。 便条契据类应用文一般又可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用,这类应用文形式将会逐渐减少。 (四)家书情书类 在人们的各种交往中,人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今,无论朋友之间的互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,所以这类书信为我们留下了丰富的文化遗产,有些同时堪称文学作品的典范。因此,我们就将家书情书专归为一类,以飨读者。 这类书信主要包括以下几种:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。 (五)专用书信类 专用书信类是具有书信的格式,发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一般来讲,这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 (六)申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一个分支,但由于其使用较为特殊,具有其自身非常突出的特点,即请乞性,所以这里专列为一类。 申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书等几种。 (七)对联类 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的一种应用文样式。它有较为严格的行文要求,一般来讲,它并不适宜于平民百姓们使用。但由于每逢一些必要的场合,它又是必不可少的,所以我们也对对联类作了介绍。 对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联等六种。 (八)讣告悼词类 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的场合 ,有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲,这类应用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。 (九)英文类 随着改革开放的深入,国际间各种交流的加强,常用英文书信也已渗透到我们的日常生活之 中。因此,本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍,虽挂一漏万,但也希望对读者稍有帮助。 这里介绍的英语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的简历等共五种。

7,应用文的格式

1、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2、启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5、新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小学每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾 署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。 8、说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。 应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
信封 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。 正文 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

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