1,学生档案存放在学校什么部门

学校的办公楼里有专门的档案室不过档案管理制度规定档案不能有档案人自己持有档案,已经有学校为了省事而利用大学生年轻没有经验,将档案交给本人,造成该学生在报到和办理档案寄存手续的时候遇到麻烦,档案管理部门拒绝接收放在学生手里的档案,要求将档案寄回学校,再由学校提供专门邮路寄送档案的曲折过程,所以你赶快想办法将档案交给一个单位,由单位出面去人才市场寄存,或单位出具寄存档案的介绍信,你去办理档案寄存,注意,档案绝对不能拆封,一旦拆封,就是没有地方敢接收的“死档”
学工处高级点的是学生档案处破一点的 教务处

学生档案存放在学校什么部门

2,档案管理员的制度是什么 具体每天做社麽

把档案分类、归档、编号、整理、装帧、各行各业都有不同的标准,总的标准国家档案管理总局有规范的文件要求。这些工作和电脑有关,也需要动手整理。
档案管理员分为科技档案员、会计档案员、文书档案员,负责收集、整理、分类各自所管的档案,录入微机、装订、装盒、上架、入库。提供利用等
岗位职责:负责管理公司员工档案。档案管理员职责:1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

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3,求一套简单的文书档案管理制度

  为加强学院文书档案管理工作,使文件管理科学化、规范化,现制定有关管理制度。   一、文书档案资料归档制度   1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告,学院主要领导的发言稿,每学期考试成绩统计,各类报表,重要教学活动和教改经验总结,被刊登的文章,指导及经验介绍等。   2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。   3、各类奖惩材料,学生花名册及各种统计报表,各种活动记载等。   4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。   二、文书档案管理工作人员职责   1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。   2、档案员要加强业务学习,努力提高文书档案的管理水平,使文书档案更好地为学校工作服务。   3、做好文书档案资料的报关和保密工作,做到档案内容不外传,资料不损坏、不散失。   4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。   三、文件登记传阅制度   1、上级来文及来往重要公文,都需经办公室收文登记、编号手续。   2、上级来文及来往重要公文,登记后贴上文件传阅单,经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。   3、对传阅的文件凡属办公室催办的,及时了解办理情况,属有关部门办理的,及时催办归档。   4、办公室定时做好文件的清理及归档工作,如发现文件缺少应及时追查。   5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。   四、文书档案借阅制度   1、查阅档案时防止损害档案。   2、不得在档案上作任何标记和符号,不准撕毁、涂改档案。   3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。   4、文书档案一般不借出,如确因工作需要必须借用时,应征得办公室负责人同意办理借阅手续,并做好保密工作。   5、外单位因工作需要来本单位查阅档案,需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅,但一律不外借。

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4,怎样管理档案

档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法:1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2. 步骤:A. 收集文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。B. 整理 根据分类和成立时间整理。C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。第九条 过程管理:1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按《计算机管理办法》管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借员所在部门的部门经理。阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料

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