内部账户登记时，只要有负责人(股东共同指定的费用签字人)签字，文件符合公司要求，就可以做凭证入账,用电脑记账是为了方便计算，也可以打印出整齐的账页,记账凭单应附有正式发票,记账把钱的进出记录清楚很重要,根据记账凭证登记现金日期记账，银行存款日期记账，各明细分类账。
首先要记住，钱(出纳)和账(会计)要分开管理，也就是说至少要两个人来管理。内部账户登记时，只要有负责人(股东共同指定的费用签字人)签字，文件符合公司要求，就可以做凭证入账。如果要求对设备进行单独登记，则需要根据设备名称建立单独的费用明细账，以收集每台设备的费用。如果设备太多，为了简化，可以按照每台设备的名称设置一个账户(流水账)，然后用每台设备的名称作为费用的二级账户(比如管理费用-设备1，管理费用-设备2，......等等。).股东公章放大应该没有问题，但是支票、财务章、公司章要由财务分人保管。如果股东按比例缴纳，可以在银行填写现金缴款单，存入银行账户。分录为借方:银行存款贷款:实收资本——每个股东为了财务安全和避嫌，至少要有两个出纳和会计。
不可能是简单的日常账户。应该分账，分类。记账把钱的进出记录清楚很重要。每个人的生活资源都是有限的，每一种需求都应该得到适当的满足。从平日养成的记账的习惯中，我们可以清楚地知道每个项目花费多少，需求是否得到适当满足。当涉及到财务问题时，通常有两个角度。一个是钱从哪里来，一个是收入的概念。另一个是钱的去向。
3、如何用电脑 记账?填写材料入库单，然后根据入库单登记材料台帐。然后根据手工帐的格式，在excel中设置，使excel显示的页面与手工帐相同，或者酌情做一些小的调整，这个主要看个人喜好，没有固定的模式。接下来，将数据输入到excel中相应的单元格中，然后使用求和公式或其他公式获得所需的结果，用电脑记账是为了方便计算，也可以打印出整齐的账页。根据日常业务填写凭证，记账凭单应附有正式发票。根据记账凭证登记现金日期记账，银行存款日期记账，各明细分类。
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