1，什么是发文纸

发文纸是公司或部门发放文件的纸张，多用16K或A4纸类型 发文有一定的规范格式，一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文时间等项

什么是发文纸

2，用Word 2007制作发文件用的方格稿纸

由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。 先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下： 第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色； 第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区)；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色； 第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入； 第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态(图2)，接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合； 第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”； 第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸

用Word 2007制作发文件用的方格稿纸

3，发文稿纸格式范本

4．1眉首区 此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。 4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。 4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可gb7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。 4．2说明区 此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。 4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。 4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。 4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。 4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。 4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。 注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。 4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。 4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。 4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。 4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。 4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。 4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。 4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。 4．3 标题区 此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。 4．4正文区 此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
转型期的工商执法办案初探

发文稿纸格式范本


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